Dysk Google to bardzo przydatne narzędzie do zapisywania treści w chmurze . W rzeczywistości pomoże Ci to, jeśli potrzebujesz miejsca w pamięci komputera lub jeśli chcesz wykonać kopię zapasową zdjęć, dokumentów i plików roboczych. Nie ma znaczenia, do czego go potrzebujesz.
Na koniec będziesz mieć 15 GB darmowej przestrzeni dyskowej , która pomoże Ci przenieść wszystko, co chcesz przechowywać w bezpiecznym miejscu do chmury. W końcu, jeśli masz problem ze swoim sprzętem (komputerami, telefonami komórkowymi i innymi urządzeniami fizycznymi), zawsze zachowasz swoje najcenniejsze informacje.
Ale czy wiesz wszystko o Dysku Google? Oto 7 ważnych tajemnic, które powinien znać każdy użytkownik tego narzędzia . Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.
1. Udostępniaj szybko
Udostępnianie treści za pośrednictwem Dysku Google musi być bardzo łatwe. Kiedy spróbujesz, zauważysz. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć dokument prawym przyciskiem myszy . Następnie wybierz opcję Udostępnij. W wyświetlonym oknie musisz wpisać adres lub imię i nazwisko osoby, której chcesz udostępnić dokument.
Inną opcją jest opublikowanie pliku w sieciach społecznościowych . W tym momencie musisz wziąć pod uwagę nadane przez Ciebie uprawnienia, aby dokument był widoczny publicznie lub prywatnie.
2. Kolorowe foldery do organizowania się
Jeśli masz dużo folderów na Dysku Google, możesz uzyskać prawdziwy bałagan. Czy wiesz, że możesz je uporządkować według kolorów? Wszystko, co musisz zrobić, to uzyskać dostęp do danego folderu, kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Zmień kolor .
Zobaczysz, że selektor jest wyświetlany z 24 różnymi tonami. Możesz wybrać ten, który chcesz (a nawet powtórzyć, jeśli to konieczne), aby lepiej uporządkować pulpit Dysku Google. W tym samym menu możesz zmienić nazwę folderu, zaznaczyć go lub przenieść do innych sekcji.
3. Dodatki do pobrania
Jest to zasób, który jest całkowicie ukryty, ale musisz o nim pamiętać. Są to dodatki, których możesz używać w Chrome i które pomogą Ci wygodniej zarządzać plikami na Dysku Google. Masz rozszerzenia umożliwiające słuchanie muzyki, zarządzanie dokumentami PDF, pobieranie szablonów lub przenoszenie plików z Dysku na inne konta.
Aby je znaleźć i zdobyć jeden z nich, musisz uzyskać dostęp do Chrome Web Store. Przeprowadź wyszukiwanie za pomocą słów kluczowych „dysk Google”, aby znaleźć interesujące opcje.
Tutaj masz na przykład opcję zainstalowania przycisku u góry paska zadań, aby automatycznie dodawać wszystko, co Cię interesuje, do Dysku Google . Możesz także włączyć systemy do odtwarzania muzyki, systemy do synchronizacji treści z innymi usługami przechowywania, takimi jak Dropbox, tworzenia notatek i innych narzędzi do pracy online.
4. Wersja na PC, wygodniejszy Dysk Google
Jeśli często korzystasz z Dysku Google, możesz pobrać wersję na komputer . Jest to bardzo proste narzędzie, ale przyda się, jeśli nie chcesz wchodzić do przeglądarki za każdym razem, gdy chcesz zsynchronizować lub przesłać plik.
Aby go pobrać, przejdź do Dysku Google i poniżej wybierz opcję Pobierz na PC. Zostaniesz przekierowany na nową stronę, na której możesz pobrać program. Możesz także wybrać aplikację na iOS lub Androida.
Po zainstalowaniu potrzebnej wersji będziesz mógł uzyskać dostęp do wszystkich wskazanych przez nas funkcji i zarządzać swoimi plikami w znacznie wygodniejszy sposób, niż gdybyś robił to przez Internet. Przyda się to, jeśli zwykle pracujesz na tablecie lub telefonie i nie chcesz nadużywać przeglądarki, aby zapisać lub uratować zawartość online.
5. Utwórz formularze Google
Jeśli zazwyczaj tworzysz formularze i ankiety, powinieneś wiedzieć, że z Dysku Google możesz je łatwo uruchomić. Właściwie wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć prawym przyciskiem myszy sekcję Mój dysk. Następnie wybierz Więcej i wybierz Formularze Google .
Jak widać na zrzucie ekranu, możesz również łatwo tworzyć inne dokumenty . Masz dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje na wyciągnięcie ręki.
Dokumenty, które otwierasz - bez względu na to, czy są to prezentacje, arkusze kalkulacyjne czy formularze - zostaną automatycznie zapisane na Dysku Google i możesz je udostępniać jak każdy inny. Możesz także uporządkować je w dowolnym folderze.
6. Znajdź wszystkie dokumenty danej osoby
Jeśli regularnie korzystasz z Dysku Google, istnieje duże prawdopodobieństwo, że udostępniasz różne dokumenty tej samej osobie. Jeśli szukasz wszystkich wspólnych informacji, musisz zrobić tylko jedną rzecz: wpisać ich nazwę w polu wyszukiwania.
Następnie pojawią się wszystkie dokumenty, które udostępnisz tej osobie i będziesz mieć do nich szybszy dostęp. Zobaczysz, że nie ma żadnych ograniczeń. Ale uważaj, jeśli nazwa jest bardzo powszechna, na przykład „ana lópez”, pojawią się wszystkie dokumenty zawierające którekolwiek z tych nazw. Podczas wyszukiwania podaj jak najwięcej szczegółów.
7. Słuchaj muzyki przesyłanej strumieniowo
I kończymy na tej innej funkcjonalności. Chodzi o to, abyś mógł słuchać muzyki, którą lubisz najbardziej, gdziekolwiek jesteś. Aby to zrobić, wystarczy przesłać utwory do folderu Dysku Google . Następnie możesz zsynchronizować je ze wszystkimi komputerami, na których masz zainstalowaną aplikację.
Oczywiście, aby użyć tego narzędzia, będziesz musiał podłączyć dodatek Drive Tunes. Klikając prawym przyciskiem myszy każdą piosenkę, po prostu wybierz Play with Drive Tunes .