Potrzebujesz pomocy w zarządzaniu fakturami za pobraniem i płatnościami na zlecenie? Na szczęście istnieje wiele narzędzi online, które znacznie ułatwiają rozliczanie i procedury podatkowe. Zwróć uwagę na te 5 programów rozliczeniowych dla freelancerów .
1. Quipu, jeden z najbardziej kompletnych
Quipu to jeden z najbardziej kompletnych programów rozliczeniowych na rynku . Może służyć do zarządzania fakturami dla freelancerów, ale także dla małych firm. Dodatkowo jest dostępny w wersji webowej oraz w aplikacji mobilnej na Androida i iOS.
Po utworzeniu konta Quipu możemy zarządzać wszystkimi rozliczeniami zgodnie z różnymi sekcjami w menu:
- Przegląd . Pokazuje aktualny stan rachunków za okres rozliczeniowy: wydatki i przychody, faktury do odbioru itp.
- Dochód . W tej sekcji znajdziemy zapisy wszystkich wystawionych, zamówionych faktur oraz kluczowe dane każdej z nich: data wystawienia i wygaśnięcia, klient, kwota bazowa, kwota całkowita itp. Dodatkowo każda zapłacona faktura zostanie podświetlona na zielono, a te, których jeszcze nie odebraliśmy - na żółto.
- Wydatki . W tej sekcji można zarządzać fakturami za wydatki podlegające odliczeniu, wskazując w każdym przypadku, czy stosuje się odliczenie VAT, oraz z oddzielnymi kategoriami.
- Kosztowny czytelnik . Jest to jedna z głównych atrakcji Quipu, ponieważ pozwala analizować bilety i kupować faktury po prostu robiąc zdjęcie ze smartfona.
Oprócz tych działów Quipu oferuje inne bardzo ciekawe funkcje, takie jak możliwość tworzenia i przechowywania kontaktów czy koncepcji faktur . W ten sposób proces wystawiania faktur dla stałych klientów lub ewidencji powtarzających się w czasie wydatków dostawców jest znacznie ułatwiony.
W pierwszych dniach korzystania z Quipu konieczne jest uruchomienie wielu elementów i skonfigurowanie parametrów tak, aby cały system dostosował się do potrzeb każdego profesjonalisty. Jednak po zapisaniu danych oszczędza to dużo czasu przy wystawianiu faktur i rejestrowaniu wydatków .
Z drugiej strony szablony faktur są bardzo atrakcyjne i kompletne oraz zapewniają klientom bardzo profesjonalny charakter.
Wreszcie, dzięki Quipu możemy pozwolić programowi automatycznie obliczyć pola formularzy podatkowych (modele 303, 390 itd.). Aby wypełnić kwartalne deklaracje , konieczne będzie jedynie skopiowanie liczby dla każdej sekcji w oficjalnym dokumencie Skarbu Państwa.
Jednak główną wadą tego programu rozliczeniowego jest cena. Dla freelancera ze standardowymi poziomami rozliczeń Quipu kosztuje 12 euro + VAT miesięcznie lub 132 euro + VAT rocznie.
Zaawansowany plan z innymi dodatkowymi funkcjami kosztuje 25 EUR + VAT miesięcznie lub 275 EUR + VAT rocznie.
2. Sage One, system do integracji fakturowania i doradztwa
Jedną z głównych zalet Sage One jest różnorodność połączonych planów fakturowania i doradztwa dla freelancerów i MŚP, w zależności od potrzeb każdego użytkownika.
Sage One to bardzo kompletny program rozliczeniowy i jest bardzo podobny do Quipu pod względem dostępnych funkcji. To najlepsza opcja, jeśli chcesz ujednolicić wydatki i mieć porady w jednym pakiecie, co znacznie obniża koszty.
Podstawowy plan rozliczeniowy dla freelancerów Sage One jest dostępny za 10 € miesięcznie . A rejestrując się w programie Sage Accounting, możesz zarządzać wydatkami i dochodami z telefonu komórkowego za pomocą aplikacji na Androida i iOS.
3. Dłużnik, z integracją ruchów bankowych
Chociaż programy rozliczeniowe wielu niezależnych zintegrować z rachunków bankowych do synchronizacji transakcji , czasami jest niekompletny lub oddzielna funkcja płatności.
W przypadku Debitoor integracja z bankiem pozwala na tworzenie automatycznych zadań i zarządzanie ruchami bankowymi wraz z fakturami i pokwitowaniami wydatków.
Oprócz opcji rozliczeniowych i księgowych, dzięki Debitoor możesz dodać dodatkowe moduły, aby uzyskać więcej z tego w niektórych firmach. Narzędzie możemy zintegrować np. Z WooCommerce , co pozwala nam zarządzać fakturami sprzedaży sklepu internetowego.
Debitoor może być używany z poziomu przeglądarki lub aplikacji mobilnych na iOS i Android.
4. Selfconta z darmowym planem rozliczeniowym
Selfconta to darmowy program rozliczeniowy dla freelancerów, którzy mają niewielką liczbę faktur.
W wersji bezpłatnej możesz tworzyć faktury i kontrolować wydatki, dochody i zaległe opłaty. Inne funkcje, takie jak przygotowywanie szablonów podatkowych, nie są dostępne, ale można je zamówić w ramach profesjonalnego planu w wysokości 10 EUR miesięcznie .
5. Infoautonomous billing software
Platforma Infoautónomos oferuje również rozliczenia i zasoby księgowe dla freelancerów i MŚP .
Główną zaletą tego programu jest łatwość obsługi, ponieważ jest to bardzo intuicyjna platforma z prostymi funkcjami, które można obsłużyć w kilku krokach. Podobnie jak w przypadku Sage One, plany płatności można łączyć ze spersonalizowanymi poradami, aby zaoszczędzić pieniądze.
Ale oprogramowanie ma też pewne ograniczenia, takie jak: nie ma aplikacji na iOS (ma tylko na Androida), a szablony faktur są znacznie prostsze i mniej atrakcyjne wizualnie.
Zresztą system Infoautonomous jest dość kompletny i oferuje to, co jest potrzebne do kontroli fakturowania i księgowości małej firmy.
Podstawowy plan kosztuje 6 € + VAT miesięcznie , a pełny plan (dla nieograniczonej liczby faktur) kosztuje 9 € + VAT miesięcznie. W przypadku wynajmu usługi księgowej oprogramowanie rozliczeniowe jest wliczone w cenę: 30 EUR + VAT miesięcznie w trybie podstawowym i 50 EUR + VAT miesięcznie za najpełniejszą poradę (zawiera rachunek zysków i strat za agencja).