Dysk Google jest niezastąpionym narzędziem pracy dla wielu firm i osób prywatnych i oferuje nam stale rosnący wachlarz możliwości i narzędzi, dzięki którym nasza praca jest szybsza i łatwiejsza, a także bezpłatna . Wybraliśmy pięć funkcji Dysku, o których możesz nie wiedzieć . Dzięki nim możesz lepiej zorganizować pracę i prowadzić bardziej płynną komunikację między współpracownikami.
Zmień kolor folderów
Jeśli masz dużo folderów, a zwłaszcza jeśli udostępniasz swoje konto Dysku Google kolegom z pracy lub nauki, ta funkcja dostosowywania folderów będzie przydatna. Możesz wybrać żądany kolor iw ten sposób zwizualizować go i zlokalizować wcześniej. Co masz do zrobienia? Prosty. Po prostu umieść kursor na wybranym folderze i użyj drugiego przycisku . Gdy to zrobisz, pojawi się menu z serią działań. Pod opcją „ Odznacz” znajdziesz paletę malarza i frazę „ Zmień kolor ”. Kliknij tam, a otworzy się kolejne menu z 24 kolorami do wyboru. Zaznacz ten, który chcesz i gotowe. W przypadku wersji mobilnej wystarczy przytrzymać palec na folderze , a będziesz mieć możliwość otwarcia tego samego menu, o którym mowa powyżej .
Pisanie głosowe
Znana nielicznym funkcja ta pozwala dyktować słowa za pomocą mikrofonu komputera. Wystarczy wpisać dokument tekstowy, przejść do Narzędzia i tam wyszukać Pisanie głosowe . Otworzy się ikona mikrofonu i możesz wybrać język, w którym chcesz, aby Twoje słowa były rozpoznawane. Klikasz na mikrofon, mówisz i prawie natychmiast zobaczysz, jak Twoje słowa stają się literami pisanymi . Kiedy skończysz, naciśnij ponownie i masz swój akapit. Bardzo dynamiczna i użyteczna funkcja, której brakuje w wersji mobilnej , a dokładnie tam, gdzie pisanie długiego akapitu może być najbardziej niewygodne.
Zeskanuj i zapisz
Funkcja, która nadal istnieje tylko w wersji na Androida , pozwala nam zeskanować tekst za pomocą mobilnej kamery, a następnie system konwertuje go bezpośrednio do pliku PDF i zapisuje na Dysku. Tam możesz szybko podzielić się nim z innymi współpracownikami. Skanowanie dokumentów zawsze było żmudnym procesem, który można teraz przyspieszyć dzięki tej funkcji. A także bez obawy o posiadanie komputera lub drukarki pod ręką.
Komentuj i edytuj na żywo
Praca na żywo z innymi nieobecnymi kolegami często wymaga przeformułowania fraz lub treści i dobrze jest mieć w tej chwili informację zwrotną. Oczywiście, można korzystać z usług kurierskich , takich jak Skype czy Facebook Messenger , ale nie to będzie lepiej, jeśli można zrobić z tym samym dysku ? Cóż, możesz. W pliku udostępnianym większej liczbie użytkowników wystarczy kliknąć przycisk Komentarz , który pojawia się tuż obok Udostępnij , w prawym górnym obszarze. Możesz również zaznaczyć słowo lub frazę i skomentować je, używając dodatkowego przycisku i zaznaczając Komentarz . Działa tylko dladokumenty tekstowe , tak.
Twórz formularze
Ta funkcja umożliwia tworzenie formularzy w udostępnionych folderach. W zależności od poziomu bezpieczeństwa pliku będzie on otwarty dla wszystkich typów użytkowników lub tylko dla tych z uprawnieniami . Masz możliwość tworzenia wielokrotnego wyboru lub krótkich odpowiedzi . Tak czy inaczej, odpowiedzi na te formularze nie będą publiczne , otrzyma je tylko administrator konta. Idealny do oceny swoich szefów i pracowników, zapewniając prywatność uczestnikom . Aby zrobić to trzeba wejść do menu głównego napędu , dając Nowość, a następnie przejdź do Więcej. Otworzy się nowa karta, a pierwsza opcja to formularze.
Mamy nadzieję, że te proste sztuczki znacznie ułatwią Ci pracę i komunikację .