Tworzenie i wystawianie faktur to niezbędny proces dla wielu pracowników, od małych freelancerów po znane małe i średnie firmy. W tym artykule przedstawiamy 8 najlepszych darmowych programów , za pomocą których możesz zarządzać i wystawiać faktury. Dzięki nim Twoja codzienna praca będzie trochę łatwiejsza.
Skrypt faktury
Invoice Script to program, z którego możemy korzystać zarówno online, jak i lokalnie, pobierając go na komputer. Oznacza to, że będziesz mógł przetestować wersję online, a jeśli Ci się spodoba, możesz sprawić, by działała lokalnie na swoim komputerze, aby nie była zależna od połączenia internetowego.
Jest to multi urządzenie oprogramowanie , które pozwoli nam na dostęp do wszystkich naszych faktur na wszystkich urządzeniach, w których używamy go, czy są to komputery, tablety, a nawet telefony komórkowe.
Inną bardzo interesującą funkcją tego narzędzia jest to, że jeśli masz zatrudnionych w firmie pracowników, możesz łatwo zarządzać ich uprawnieniami w programie, aby ograniczyć ich dostęp do poufnych informacji.
Keyandcloud
Keyandcloud to kolejny program rozliczeniowy, z którego można korzystać na różnych urządzeniach. Coś, co również bardzo nam się podoba, to to, że umożliwia wypełnianie formularzy podatkowych 303, 130, 115 i 111 w bardzo prosty sposób, jeśli masz wszystkie swoje dane podatkowe na tej platformie.
Kolejną bardzo interesującą cechą KeyANDCloud jest to, że oferuje nam dużą liczbę szablonów , za pomocą których możemy przygotować faktury o bardzo profesjonalnym wyglądzie. Podsumowując, jest to całkowicie darmowy program, bardzo odpowiedni dla freelancerów i małych przedsiębiorców.
Mgest
Mgest to program do tworzenia i wystawiania faktur, z którego możemy korzystać całkowicie bezpłatnie, o ile nasza działalność nie przekracza wolumenu 100 klientów i 200 rocznej sprzedaży.
Jeśli przekroczyłeś limit, będziesz musiał kupić wersję płatną, na szczęście ten program ma system modułów, dzięki czemu wystarczy kupić to, czego potrzebujesz.
Ten program zawiera również program, który będzie bardzo przydatny do perfekcyjnego zorganizowania wszystkich działań zawodowych. Wreszcie, Mgest można połączyć z głównymi platformami e-commerce, takimi jak Shoptek , Woocommerce i Prestashop .
Elektroniczne zarządzanie fakturami
Elektroniczne zarządzanie fakturami to całkowicie darmowy program do fakturowania, stworzony przez rząd Hiszpanii w celu ułatwienia fakturowania małym przedsiębiorcom.
Zaletą tego programu jest to, że jest dostępny dla systemów operacyjnych Windows, Mac OS i Linux , więc możesz z niego korzystać niezależnie od platformy, na której używasz do swoich działań. Umożliwia generowanie faktur elektronicznych w formacie Facturae i jest przeznaczony szczególnie dla mikroprzedsiębiorstw, MŚP oraz osób samozatrudnionych.
Facturae to format, z jakim pracują administracje publiczne naszego kraju, więc jeśli masz jednego z nich jako klienta, będziesz musiał skorzystać z tego programu, ponieważ jest on jedynym kompatybilnym z tym formatem. Oczywiście Electronic Billing Management umożliwia również wystawianie faktur dla firm i klientów prywatnych.
Selfconta
Selfconta to kolejny program do fakturowania elektronicznego, z którego można korzystać bezpłatnie, w tym przypadku jest przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz freelancerów. Jest to program zawierający funkcje, które zostały starannie dobrane, aby ułatwić prowadzenie małej firmy.
Wśród nich znajdujemy tworzenie dokumentów dostaw, wysyłanie kosztorysów, kontrolę księgowości, wysyłanie wszelkiego rodzaju dokumentacji do klientów i dostawców, zarządzanie tymi ostatnimi oraz oczywiście tworzenie i wystawianie faktur.
Krótko mówiąc, jest to bardzo intuicyjny darmowy program , oferujący wszystkie funkcje, których może potrzebować mały przedsiębiorca.
Contasimple
Contasimple oferuje nam możliwość bezpłatnej rejestracji , aby móc wystawiać faktury w formacie PDF. Po wystawieniu faktur możesz dla większej wygody wysyłać je bezpośrednio do swoich klientów z tej samej platformy.
Jego darmowy plan pozwala na zarządzanie maksymalnie 5 produktami i 10 klientami , jeśli przekroczysz ten limit, będziesz musiał zarejestrować się w jednym z jego planów płatności. To sprawia, że jest to bardzo odpowiednia bezpłatna alternatywa dla małych firm.
Ciekawostką jest to, że na stronie głównej tego narzędzia będziesz mógł zobaczyć wszystkie dochody i wydatki, które miałeś w ciągu kwartału, a także korzyści netto i podatek VAT do zadeklarowania w tym samym okresie.
Billing 123 Bezpłatne dla MŚP i osób samozatrudnionych
Billing 123 Free for SME and Self-Employed to program skierowany do małych i średnich firm oraz osób samozatrudnionych .
Celem jego twórców jest zaoszczędzenie jak największej ilości czasu w przygotowaniu i wystawianiu faktur, oferując jednocześnie małego asystenta, idealnego do utrzymywania aktualności rachunków biznesowych.
Ten program działa lokalnie na Twoim komputerze i jest dostępny zarówno dla systemów operacyjnych Windows, jak i MacOS. Zaletą tego typu rozwiązania jest to, że możesz z niego korzystać na dowolnym komputerze, niezależnie od tego, czy ma on dostęp do Internetu czy nie.
Moje zarządzanie za darmo
My Gestion Free to kolejny darmowy program rozliczeniowy online, który oferuje wiele opcji przeznaczonych dla freelancerów i małych przedsiębiorców. System wystawiania faktur jest bardzo intuicyjny, dzięki czemu możesz je przygotować w kilka minut. Dodatkowo daje możliwość śledzenia wszystkich zapłaconych faktur oraz tych oczekujących na windykację.
Kolejną bardzo ciekawą funkcją, jaką zawiera to narzędzie, jest możliwość tworzenia szczegółowych budżetów , aby zaoferować naszym klientom znacznie bardziej profesjonalny wizerunek.
Umożliwia wysyłanie wszystkich wygenerowanych dokumentów bezpośrednio pocztą elektroniczną, a także udostępnianie ich w intranecie oraz udostępnianie określonym klientom.