Jeśli masz Microsoft Word 2007 lub Microsoft Word 2010 , być może już zauważyłeś, że program domyślnie zapisuje pliki w formacie DOCX . Oznacza to, że każdy, kto nie ma jednej z tych dwóch wersji pakietu Office , nie będzie mógł otworzyć pliku i oboje będziecie tracić czas na rozwiązanie problemu, zapisując ponownie w kompatybilnym formacie.
DOCX zostało zastosowane w nowej wersji pakietu Microsoft Office , ponieważ reprezentuje znaczną poprawę pod względem funkcjonalności i bezpieczeństwa . Oznacza to, że umożliwia włączenie grafiki Smart Art , wprowadzenie danych dynamicznych , edycję formuł matematycznych i złożonych równań, a także identyfikację i blokowanie makr w przypadku wykrycia trojanów lub wirusów , które mogą działać nieoczekiwanie.
Dopóki nie masz pewności, że środowisko, z którym normalnie pracujesz, korzysta z nowej wersji programu Microsoft Word 2007 i 2010 , możesz zawsze zapisywać w formacie DOC, to znaczy w trybie zgodności dla wersji od 97 do 2003 . Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
1) Otwórz Microsoft Word i kliknij przycisk Office , znajdujący się w lewym górnym rogu.
2) Kliknij przycisk „ Opcje słów ” u dołu menu.
3) Wybierz zakładkę „ Zapisz ” i zmień opcję z „ Zapisz pliki w formacie ” na „ Dokument programu Word 97-2003 (* .doc) ”.
4) Na koniec kliknij „ Akceptuj ”.
Od teraz wszystkie dokumenty, które obsługujesz w programie Word, będą zapisywane w kompatybilnym formacie , dzięki czemu wszyscy użytkownicy (niezależnie od używanej wersji) będą mogli bez problemów otworzyć Twój dokument .