Najlepsze narzędzia do pracy zespołowej na odległość

Najlepsze narzędzia do pracy zespołowej

Choć przed nami jeszcze długa droga, firmy zdają sobie sprawę, że praca zdalna to świetna alternatywa dla pracy biurowej. Tak zwani przedsiębiorcy cyfrowi bardzo przyczynili się do tej zmiany. Chociaż generalnie potrzebujemy tylko połączenia internetowego i komputera, kiedy projekt się rozrasta, organizacja jest kluczowa . Dlatego istnieje wiele narzędzi online, które pozwalają nam pracować jako zespół prawie tak, jakbyśmy byli w tym samym biurze.

E-mail jest nadal niezbędnym narzędziem, ale nie robi wszystkiego. Dlatego zamierzamy przejrzeć niektóre z najlepszych narzędzi do pracy zespołowej . Staraliśmy się uwzględnić wszystkie rodzaje narzędzi, od komunikacji po zarządzanie projektami.

G Suite od Google

najlepsze narzędzia do pracy zespołowej G Suite

G Suite to potężny zestaw narzędzi online opracowany przez Google . Udostępnia wiele produktów Google z niestandardową nazwą domeny. Na przykład w Gmailu możemy mieć e-mail taki jak [email protected]

Oprócz poczty e-mail zapewnia nam dostęp do wszystkich usług online Google . Od pakietu Office po narzędzia komunikacyjne, takie jak Hangouts. Dysk Google zawiera również pewną ilość miejsca, z którego mogą korzystać różni współpracownicy.

Usługa G Suite jest bezpłatna przez pierwsze 14 dni, a następnie kosztuje 4 euro miesięcznie na użytkownika w najbardziej podstawowej wersji .

Pojęcie

najlepsze narzędzia do pracy zespołowej

Notion to usługa internetowa, która łączy wszystko, czego potrzebujesz, aby pracować jako zespół . Umożliwia udostępnianie dokumentów i notatek, ale także tworzenie przepływów pracy. Oznacza to, że możemy mieć bazę danych z instrukcjami, które wyjaśniają, jak wykonywać niektóre funkcje naszej firmy.

Ponadto platforma umożliwia przesyłanie tekstu, filmów i zdjęć w celu udokumentowania zadań . Posiada również menadżera projektów oraz możliwość tworzenia baz danych i arkuszy kalkulacyjnych.

Możemy przetestować Notion z jego darmowym planem, chociaż jest to dość ograniczone. Najtańszy plan kosztuje 4 dolary miesięcznie .

Luźny

najlepsze narzędzia do pracy zespołowej Slack

Slack nie może obejść się bez wyboru najlepszych narzędzi do pracy zespołowej. Stało się praktycznie niezbędnym narzędziem dla nas wszystkich, którzy pracują zdalnie. To narzędzie, o którym mówiliśmy już w poprzednim poście, pozwala na stworzenie środowiska pracy, w którym członkowie mogą wygodnie się komunikować . To rodzaj czatu w środowisku pracy.

Dzięki Slack możesz tworzyć różne kanały dla każdego projektu lub obszaru firmy . Umożliwia także wysyłanie plików za pośrednictwem aplikacji. A najlepsze jest to, że jest to usługa bezpłatna. Chociaż wersja płatna jest również dostępna, jeśli potrzebujemy bardziej intensywnego użytkowania.

Asana

najlepsze narzędzia do pracy zespołowej Asana

Asana jest dobrze znana każdemu, kto musi zarządzać projektami. Oferuje bardzo wizualny projekt, idealny do śledzenia zadań projektowych . Każdy projekt można podzielić na podzadania, a do każdego zadania można przypisać menadżera i termin. Ale oprócz Asany istnieją inne narzędzia do zarządzania projektami, które polecają z 1and1 i które są również dobrą alternatywą.

Usługa oferowana przez Asanę jest bezpłatna do limitu 15 użytkowników. Jeśli zespół składa się z większej liczby osób, trzeba będzie wybrać plan płatności. Jego koszt to 9,25 euro miesięcznie na użytkownika .

Helpscout

najlepsze narzędzia do pracy zespołowej Helpscout

Zakończyliśmy także wybór najlepszych narzędzi do pracy zespołowej z Help Scout , systemem, który pozwoli nam przejąć pełną kontrolę nad obsługą klienta przez e-mail.

Jeśli masz sklep internetowy lub firmę oferującą usługę, Twój zespół obsługi klienta jest kluczowy. Help Scout to platforma wsparcia dla małych firm lub freelancerów . Profesjonaliści, którzy muszą komunikować się ze swoimi klientami, ale mają małe grupy robocze.

Za pomocą tego narzędzia możesz tworzyć profile klientów, śledzić rozmowy zespołu z nimi, przypisywać wiadomości e-mail do członków grupy lub dodawać wewnętrzne notatki, które zobaczą tylko współpracownicy.

Niestety Help Scout jest narzędziem płatnym. Jego podstawowy plan kosztuje 8 USD miesięcznie na użytkownika .

I jak dotąd nasz wybór najlepszych narzędzi do pracy zespołowej. Co myślisz?