Jeśli masz małą firmę, jesteś samozatrudniony lub nawet organizujesz konta stowarzyszenia lub społeczności, musisz wiedzieć, jak wystawia się fakturę . Możesz być bardzo jasny, jak to działa, ale jeśli nie zajmowałeś się w swoim życiu kwestiami księgowymi, są szanse, że w tej chwili masz wiele wątpliwości.
Ale nie martw się, do wystawiania faktur nie potrzebujesz zaawansowanego programu księgowego . Nic nie jest dalsze od rzeczywistości. Powinieneś wiedzieć, że mając program tak prosty i prosty jak Word, możesz bez problemu wystawiać faktury . Musisz tylko wyjaśnić kilka rzeczy: jakie są koncepcje faktury, a następnie mieć szablon faktury, który pomoże Ci rozwiązać kwestię danych liczbowych. W rzeczywistości, jeśli użyjesz szablonu, nie pomylisz się z różnymi koncepcjami i wystawisz pierwszą fakturę tak, jakbyś robił to przez całe życie .
Jeśli już wiesz, jak przygotować fakturę, ale do tej pory robiłeś to w bardzo prymitywny sposób, byłoby interesujące, gdybyś spojrzał na 20 szablonów, które proponujemy . Sporządzanie faktur będzie dla Ciebie jeszcze łatwiejsze, a co ważniejsze unikniesz błędów.
Robienie faktur w formacie cyfrowym ma kilka zalet: przestaniesz zużywać papier i gromadzić góry i góry folderów. Jeśli jednak wolisz zawsze mieć faktury papierowe (ponieważ agencja o to prosi lub chcesz, aby wszystkie faktury były zorganizowane w „prawdziwych” folderach ), zawsze możesz je wydrukować. Kolejna ciekawa zaleta szablonów: zawierają wszystkie koncepcje, a ponadto mają zintegrowane formuły, które pozwolą Ci wykonać obliczenia automatycznie i bez konieczności wyjmowania kolejnego kalkulatora. W ten sposób możesz łatwo dodawać pojęcia i na podstawie opodatkowania obliczyć wszystkie dodatki, które musisz zastosować: podatek dochodowy od osób fizycznych w dowolnym procencie, VAT, rabaty itp.
Na co czekasz, aby odkryć wszystkie szablony programu Word potrzebne do wystawiania faktur?
Pobierz szablony pakietu Microsoft Office
Zacznijmy od początku. Z sekcji szablonów pakietu Microsoft Office będziesz miał możliwość pobrania dziesiątek szablonów do wystawiania faktur za pośrednictwem programu nagłówkowego Microsoft Word . Musisz jasno powiedzieć, tak, że mamy do czynienia z prostymi szablonami. Co to znaczy? Cóż, pomimo tego, że są bardzo dobrze wykonane i mają czysty, przejrzysty i minimalistyczny wygląd , nie zawierają formuł do automatycznego wykonywania obliczeń.
Oczywiście zawsze możesz je dodać samodzielnie lub jeśli wolisz (ponieważ nie musisz robić tak wielu rachunków lub ponieważ jest to Twój system na całe życie), wykonać obliczenia ręcznie lub oczywiście za pomocą oddzielnego kalkulatora. Sam Microsoft proponuje nam ponadczasową fakturę o super ostrym designie, którą możesz dowolnie modyfikować. Oznacza to, że oprócz danych dotyczących wystawcy i odbiorcy faktury, możesz spersonalizować ją za pomocą logo swojej firmy i zawrzeć te pojęcia i informacje, które są dla Ciebie niezbędne.
Jeśli jesteś zainteresowany innym rodzajem projektu, masz również ten model Siena , w bardziej pastelowych kolorach i bardziej zaznaczonym projekcie kolumny, inny zielono-biały rachunek za media i, używając tego samego projektu, fakturę sprzedaży . Masz kolejny niebieski rachunek za media , a także rachunek sprzedaży z identycznymi odcieniami i architekturą. Możesz nurkować między różnymi opcjami, w zależności od projektu, który najbardziej Ci odpowiada, dlatego zalecamy przyjrzenie się wszystkim modelom. Jeśli wystawiasz również faktury godzinowe , powinieneś wiedzieć, że Microsoft Word Udostępnia również fakturę o tych cechach, dzięki czemu nie musisz prawie całkowicie modyfikować innych szablonów.
Jeśli wolisz bardziej nowoczesne projekty, być może zainteresuje Cię ten szablon z czarno-czerwonym wzorem , który zapewnia nam znacznie bardziej profesjonalny i staranny wygląd . Możesz również spersonalizować go swoimi danymi i jeśli uznasz to za stosowne, dodaj logo swojej firmy. Do Twojej dyspozycji są bardziej klasyczne projekty i inne opcje, które łączą klasykę z nurtem.
Pobierz inne szablony dla programu Word
Jednak firma Microsoft nie jest jedyną firmą, która udostępnia szablony użytkownikom Worda, aby wystawiać faktury w prostszy i wygodniejszy sposób. W sieci znajdziesz niezliczone witryny, w których możesz wyszukiwać i lokalizować szablony, które również mogą Ci się przydać. Na określonej stronie Model faktury znajdziesz do czterech różnych modeli faktur, których możesz używać zgodnie ze swoimi potrzebami. W ten sposób oprócz pobrania podstawowej faktury będziesz miał możliwość uzyskania dostępu do tak zwanej faktury proforma (dokument sprzedaży, który nie ma ważności prawnej ani księgowej, które mogą wykorzystać zarówno freelancerzy, jak i przedsiębiorcy, aby dostarczyć ofertę handlową lub usługę, która nie została jeszcze wykonana).
Innym szablonem, który powinieneś mieć pod ręką, jest faktura korygująca , ponieważ bardzo często popełnia się błędy lub trzeba korygować faktury, które zostały już zaksięgowane, ale z jakiegokolwiek powodu zawierają błąd. W ten sposób możesz poprawić popełnione błędy i zrobić to w ramach rozwiązań prawnych istniejących w świecie bilingu. Jeśli musisz również wystawiać dowody dostawy, możesz zapoznać się z tym szablonem listu przewozowego , który można również zmodyfikować za pomocą programu Word .
Istnieje inna strona internetowa, na której można również znaleźć niezliczone przykłady wszystkich rodzajów istniejących faktur. Zatem bez względu na to , czy musisz wystawić zwykłą fakturę , czy też masz do czynienia z fakturą proforma , uproszczoną lub korygującą , tutaj będziesz miał możliwość pobrania szablonu w formacie Worda, a następnie wprowadzenia wszystkich modyfikacji, które uznasz za stosowne, aby dostosować je do swoich wymagania.
Najlepsze, co oferuje nam ta strona, to szablony faktur dostosowane do różnych usług, które mogą istnieć. Chociaż nie znajdziesz ich wszystkich, oczywiście możesz znaleźć ogólne faktury uproszczone dla freelancerów , fryzjerów, taksówek, hoteli, stacji benzynowych itp. Jeśli masz również pytania dotyczące różnych koncepcji lub chcesz dokładnie wiedzieć, do czego służą poszczególne z nich, na tej samej stronie (tuż pod szablonami do pobrania) zobaczysz szczegółowe informacje, które będą bardzo przydatne do zrozumienia tego zawiłego świata faktur . Przekonasz się, że w rzeczywistości nic nie jest tak skomplikowane, jak mogłoby się początkowo wydawać.
Jeśli chcesz, będziesz mieć również wiele innych szablonów do pobrania. Masz na przykład faktury podsumowujące i faktury elektroniczne, ale także dowody dostawy, dowody dostawy i pokwitowania . Pobierając te faktury, powinieneś wiedzieć, że będziesz miał możliwość modyfikacji danych zawartych w środku, aby rozpocząć własne fakturowanie, ale możesz też zmienić szablon zgodnie ze swoimi potrzebami i upodobaniami : w ten sposób oprócz modyfikowania różnych sekcji , podatki i rodzaje usług lub produktów, będziesz mógł dostosować kolory, dodać nowe elementy, a nawet formuły , jeśli użyjesz dodatku Excel.
Który z tych szablonów podobał Ci się najbardziej? Podziel się z nami wskazówkami i szablonami w komentarzach poniżej.