Wreszcie, Google zaczął wdrażać funkcję pobierania wszystkich naszych wiadomości e-mail z Gmaila oraz wszystkich danych dotyczących spotkań i wydarzeń , które przechowujemy w kalendarzu Google za pomocą narzędzia Takeout . Ta funkcja jest już dostępna dla kalendarza, natomiast funkcja pobierania e-maili powinna dotrzeć do wszystkich użytkowników przez cały ten miesiąc. Dla tych użytkowników, którzy mają już szczęście korzystać z tej funkcji, mamy krok po kroku, jak uzyskać plik ze wszystkimi danymi z tych usług.
Ta wiadomość była oczekiwana od dawna. Firma Google włączyła możliwość pobierania wszystkich wiadomości e-mail Gmaila w jednym skompresowanym pliku . Coś, co mogliśmy już zrobić dla wielu usług firmowych, takich jak Dysk Google, Google Plus czy YouTube za pośrednictwem narzędzia Google Takeout . Aby uzyskać dostęp do tej usługi z Gmaila, musisz otworzyć zakładkę konfiguracji (za pomocą ikony w kształcie orzecha w prawym górnym rogu), a następnie „Ustawienia”, „Konta”, a następnie „Inne ustawienia konta Google” . W tym oknie widzimy kilka opcji po lewej stronie ekranu. Klikamy„Pobierz swoje dane” i będziemy mieć w postaci ikonek produkty, dla których istnieje już możliwość pobrania plików. W takim przypadku Kalendarz powinien pojawić się jako pierwszy, aw Gmailu jest już 16 produktów, których możemy wykonać kopię zapasową. Usługi te obejmują na przykład dane przechowywane na naszym blogu w Bloggerze , zdjęcia z Google+ , pliki zapisane na Dysku Google czy rozmowy, które odbyliśmy w Hangouts .
Aby rozpocząć ten proces, kliknij przycisk „Utwórz plik” . W kolejnym oknie wszystkie usługi, które możemy wybrać, pokazane są na liście wraz z typem formatu pliku, który zamierzamy zapisać oraz możliwością edycji opcji za pomocą opcji „Edycja” . W przypadku Gmaila użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp między pobieraniem wszystkich wiadomości e-mail a pobieraniem tylko wiadomości e-mail z określonymi etykietami. Ta opcja jest bardzo przydatna, jeśli np. Chcemy pobrać tylko wybrane e-maile, które skrzyżowaliśmy z naszym partnerem lub znajomymi, wpisując określony tag. E-maile są zapisywane w formacie MBOX .
Z drugiej strony w przypadku poczty selekcji dokonuje się pomiędzy włączeniem wszystkich kalendarzy, które użytkownik utworzył w Google lub z wyborem jednego lub więcej kalendarzy spośród tych, z których korzystaliśmy. Ten plik jest pobierany w formacie iCalendar używanym przez narzędzie Google . Zwykle dane kalendarza zajmują mało miejsca i można je szybko pobrać, podczas gdy możemy spędzić miło czasczekam na zakończenie pobierania naszych danych e-mail. W następnym oknie zobaczymy pasek procesu z wartością procentową, która pozwoli nam sprawdzić, gdzie znajduje się program w kopii zapasowej. Dodatkowo w przypadku, gdy plik jest bardzo duży, możemy zaznaczyć opcję, że e-mail dotrze do nas, gdy będzie dostępny do pobrania. Jedną z wielkich zalet Google Takeout jest to, że możemy utworzyć kopię zapasową kilku usług Google w jednym pliku .
Link do Google Takeout