Jedną z najbardziej znaczących zmian, które otrzymały najnowsze wersje pakietu Microsoft Office , jest obecność paska narzędzi o nazwie Wstążka, który wykorzystuje system w postaci kart i wykorzystuje wysoce wizualne ikony, aby uzyskać dostęp do różnych opcji programów . Pomimo tej wizualnej atrakcyjności nie wszyscy użytkownicy przyjęli ten nowy baton z radością; w rzeczywistości spotkał się z dużą krytyką ze strony użytkowników, którzy uważają, że rozmieszczenie różnych opcji jest mylące i niezbyt dostępne. Nauczymy Cię, jak dostosować własny pasek zadań do programów takich jak Word i Excel .
Chociaż przejście do konfiguracji paska narzędzi jest proste, należy pamiętać, że znalezienie pożądanego dostosowania zajmie trochę czasu ze względu na dużą liczbę istniejących poleceń . Biorąc pod uwagę to ostrzeżenie, dostosowanie paska wstążki jest niezależne w każdym programie. Zmiany wprowadzone w programie Word nie pojawią się w programie Excel ani PowerPoint i odwrotnie. Po wejściu do aplikacji klikamy prawym przyciskiem myszy na pasku narzędzi i wybieramy opcję „dostosuj wstążkę”. Pojawi się okno z dwiema listami, jedną dla różnych poleceń, których możemy użyć, a drugą z listą kart i używanych poleceń, które już mamy na pasku.
Dostosowując interfejs wstążki , możemy zdecydować się na retuszowanie istniejących zakładek lub zdecydować o utworzeniu nowych zakładek . W tym celu kliknij opcję „Nowa karta”. Aby zmienić nazwę, wystarczy wybrać opcję „Zmień nazwę” znajdującą się pod listą lub kliknąć prawym przyciskiem na zakładce i ponownie „Zmień nazwę”. Pod nową zakładką pojawi się nowa grupa, której również możemy zmienić nazwę. Dodamy tyle grup, ile pól ma mieć nasza niestandardowa karta lub zakładki. Aby dodać nowe polecenia, musimy skorzystać z listy po lewej stronie.
Istnieje kilka opcji klasyfikacji tych poleceń. Domyślnie będziemy mieli do wyboru najczęściej używane wybrane ale możemy również zobaczyć te, których nie ma na wstążce, wszystkie polecenia czy różne widoki na podstawie istniejących zakładek. Poruszamy się po nich w poszukiwaniu tych, które nas interesują, a następnie, wybierając jedną z nowych grup po prawej stronie, klikamy „Dodaj”. W ten sposób dostosujemy pasek narzędzi.
Różne zakładki (zakładki) na pasku można umieszczać, zaznaczając je i przeciągając w górę lub w dół. Po zakończeniu dostosowywania istnieje możliwość przeniesienia tej konfiguracji na inne komputery, na których używamy programu. Aby to zrobić, kliknij przycisk importu lub eksportu, a następnie „Eksportuj wszystkie konfiguracje”. Podczas importowania ustawień niestandardowych (w tym samym menu) musimy pamiętać, że dostosowania, które mogliśmy wprowadzić, zostaną usunięte w programie, w którym przeprowadzamy import.
Krótko mówiąc, bardzo przydatny sposób na poprawę łatwości użytkowania naszych programów pakietu Office i zawsze posiadanie opcji, z których korzystamy najczęściej.