Jeśli zazwyczaj używasz Gmaila do wszystkiego lub prawie wszystkiego, istnieje duże prawdopodobieństwo, że wkrótce poczujesz się przytłoczony . Często najbardziej praktyczną rzeczą jest użycie jednego konta e-mail, które działa do wszystkiego: do pracy i do spraw osobistych.
Na początku możesz spróbować aktualizować pocztę. Zachowaj ostrożność podczas odrzucania i usuwania wiadomości. Krótko mówiąc, próbując natychmiast je sklasyfikować. Ale czasami to nie wystarczy.
Ponieważ jeśli masz dużo pracy, prawdopodobnie w końcu się poddasz. I kończysz bez czytania dużej części wiadomości, które masz w zasobniku. Lub po prostu nie pamiętasz, aby usunąć je na czas . Jeśli zgromadzisz dużo wiadomości, prawdopodobnie zmniejszy się również liczba wolnych GB, które masz w Gmailu.
Na początek jest to 15 GB, ale jeśli używasz Dysku również do zapisywania zdjęć, dokumentów i plików różnego rodzaju, prawdopodobnie wkrótce zabraknie Ci miejsca . Musisz nawet zatrudnić więcej GB.
Ale nie martw się, to nie koniec świata. Istnieje narzędzie o nazwie CleanEmail, które może pomóc w rozwiązaniu tego problemu . I w dużo bardziej praktyczny i prosty sposób. Chcesz wiedzieć, jak go używać? Przeczytaj poniższe wskazówki.
Jak wyczyścić konto Gmail
Jeśli chcesz rozpocząć czyszczenie konta Gmail , musisz zabrać się do pracy z tym narzędziem. Wykonaj kroki, które proponujemy poniżej:
1. Wejdź na stronę CleanEmail. Zamierzamy zaoferować Ci instrukcje dotyczące organizowania wiadomości e-mail na koncie Gmail , ale powinieneś wiedzieć, że CleanEmail oferuje również możliwość zarządzania wiadomościami w iCloud, Yahoo !, Outlook, FastMail i IMAP.
2. Wybierz konto, które Cię interesuje. Następnie system poprosi Cię o podanie danych użytkownika . Mowa o nazwie użytkownika i haśle dostępu. Wybierz Podpisz za pomocą Google.
3. System poprosi Cię o pozwolenie na czytanie, wysyłanie, usuwanie i zarządzanie pocztą e-mail . Wszystko, co musisz oczywiście zrobić, to nacisnąć przycisk Zezwól.
4. Następnie ten system dokona dokładnej analizy wszystkich wiadomości e-mail. Pamiętaj, że ten proces może trochę potrwać , zwłaszcza jeśli jesteś jednym z tych, którzy mają pełną skrzynkę pocztową.
System przeanalizuje nagłówki Twoich e-maili, nadawców, odbiorców, daty, rozmiar e-maili i inne ważne dane. Wszystkie te dane zostaną pobrane przy użyciu bezpiecznego połączenia. Zostaną one usunięte po 24 godzinach od wylogowania.
5. Bądź cierpliwy i zaczekaj na zakończenie procesu. Już skończone? Następnie kliknij sekcję QuickClean. Tutaj możesz zobaczyć liczbę wiadomości, które masz w skrzynce pocztowej, ale sklasyfikowanych według tematu. Na przykład możesz sprawdzić, ile masz wiadomości starszych niż dwa lata. Wiadomości należące do wydarzeń, które już wygasły, powiadomienia w sieciach społecznościowych itp.
Jak widać, są to wiadomości, których ręczne skategoryzowanie na tym poziomie szczegółowości jest prawie niemożliwe . Lub przez filtry Gmaila.
6. Następnie wystarczy wyświetlić zakładkę, aby poinformować CleanEmail o akcji, którą chcesz wykonać. Możesz wybrać, czy chcesz zarchiwizować te treści, chociaż jeśli masz pewność, że i tak chcesz opróżnić swoje konto e-mail, najbardziej logiczną rzeczą jest kliknięcie Przenieś do kosza (Przenieś do kosza) lub Usuń.
Jeśli chcesz zautomatyzować działanie CleanEmail lub usunąć jeszcze więcej poczty, byłoby interesujące, gdybyś przełączył się na płatną wersję narzędzia. Zalecamy to, jeśli musisz często wykonywać zadania związane z czyszczeniem. Zarówno w Gmailu, jak iw każdej innej skrzynce pocztowej.