Microsoft Excel to program do automatyzacji biura, który umożliwia wykonywanie wszelkiego rodzaju procedur, raportów i operacji. Odkrywanie wszystkich jego tajemnic to zadanie wymagające czasu i poświęcenia ze strony większości studentów i pracowników, którzy muszą regularnie zajmować się narzędziem.
W tym artykule nie chcemy omawiać tak wiele. Po prostu przedstawiamy mały przewodnik z kilkoma przykładami, które pokażą, jak bez wysiłku dodawać lub odejmować różne daty w najnowszych wersjach programu Excel. Oto jak zarządzać wszystkimi wartościami dat w tej wspaniałej aplikacji.
Uwagi wstępne
Zanim zaczniemy, musimy wiedzieć, że Excel podaje liczbę każdego dnia od 01.01.1900. Numer ten jest znany jako „numer seryjny . ” Aby zobaczyć, co właśnie wyjaśniliśmy, obserwuj na obrazie datę wprowadzoną w komórkach A1 i B1. W rzeczywistości jest tak samo, tyle że w komórce B1 znajduje się „Numer seryjny” odpowiadający tej samej dacie.
Aby znaleźć tę nomenklaturę, po prostu wybraliśmy komórkę B1, a następnie w grupie „Liczba” wybierz format „Ogólne”. Ten format pozwoli nam na wykonywanie wszelkiego rodzaju obliczeń.
Odejmij daty w programie Excel
Istnieje kilka możliwości obliczenia różnicy dni między dwiema datami :
- Odejmij dni: używając wzoru "= A2-B2" możemy łatwo znaleźć liczbę dni między jedną datą a drugą.
- Odejmij dni z datą początkową i końcową: dzięki funkcji „= DNI (B3; A3)” jako odniesienie przyjmuje się datę początkową i końcową.
- Odejmij miesiące: aby obliczyć liczbę miesięcy między dwiema datami, konieczne będzie uwzględnienie następującego wzoru: „= (ROK (B4) -ROK (A4)) * 12 + MIESIĄC (B4) -MIESIĄC (A4)”.
- Odejmij lata: aby obliczyć liczbę lat między dwiema datami, użyj po prostu następującej składni "= ROK (B2) -ROK (A2)".
- Odejmij za pomocą funkcji DATA: w poniższym wzorze użyjemy funkcji DATA, aby uzyskać różnicę w dniach między obiema datami. W tym przykładzie data początkowa znajduje się w komórce A4, a data końcowa w B4, gdzie „d” podaje nam dane z liczbą pełnych dni między obiema datami.
W tym drugim przypadku ważne jest, aby przyjrzeć się lokalizacji daty rozpoczęcia i daty zakończenia . Pierwsza musi mieć mniejszą wartość niż druga, w przeciwnym razie wynikiem będzie #LICZBA! Należy też pamiętać, że jeśli zmienimy „d” na końcu wzoru na „m” lub „y”, będziemy mogli otrzymać odpowiednio różnicę miesięcy i lat.
Sumuj daty w programie Excel
Podobnie jak w poprzednim przypadku mamy kilka opcji dodawania lub usuwania dni, miesięcy lub lat do określonej daty:
- Dodaj dni: używając formuły „= A2 + B2 , tylko tym razem dodajemy symbol„ + ”między wartościami obu komórek.
- Dodaj dni, lata i miesiące: będzie można również dodać przedział czasu, który chcemy, do określonej daty . W tym przypadku wzór do użycia jest następujący:
- "= DATA (ROK (A3) + B3; MIESIĄC (A3); DZIEŃ (A3))" w przypadku, gdy chcemy dodać lata.
- "= DATA (ROK (A4); MIESIĄC (A4)) + B4; DZIEŃ (A4))" na wypadek gdybyśmy chcieli dodać miesiące.
- "= DATA (ROK (A5); MIESIĄC (A5)); DZIEŃ (A5) + B5)", jeśli chcemy dodać dni.
Jak zweryfikowaliśmy, możemy poznać liczbę dni, miesięcy lub lat w zakresie między dwiema datami. Od teraz to zależy od nas. Pamiętaj, że w Excelu trzeba zwrócić uwagę na wartości, które wpisujemy w formułach, bo jeśli wprowadzimy jakieś dane błędnie, to wynik wygeneruje błąd .