Wracasz z podróży służbowej i chcesz mieć wydrukowany dokument po przyjeździe do biura. Zamiast wysyłać dokument do swoich współpracowników w biurze, aby mogli się nim zająć, istnieje łatwiejszy i szybszy sposób na drukowanie z dowolnego miejsca na świecie. Dzięki HP ePrint wszystko, czego potrzebujesz, to urządzenie, które można podłączyć do sieci i ma możliwość wysyłania wiadomości e-mail z załącznikiem , czy to komputer, smartfon czy tablet (lub inne inteligentne urządzenie ). Jeśli kupiłeś drukarkę od amerykańskiej firmy z technologią HP ePrintlub chcesz się dowiedzieć, jak działa ta ciekawa funkcja, w kilku krokach powiemy Ci, jak włączyć sprzęt i wykonać zadanie drukowania. Na końcu artykułu zamieściliśmy również filmy demonstracyjne.
1. Aktywuj HP ePrint
Po sprawdzeniu, że nasza drukarka zawiera funkcję HP ePrint (pełną listę kompatybilnych urządzeń można zobaczyć na stronie HP ), pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest włączenie usług internetowych w urządzeniu. W tym celu przechodzimy do menu drukarki i szukamy opcji „Usługi sieciowe” . Chociaż dostęp różni się nieznacznie w zależności od sprzętu drukującego, powinien pozwolić nam aktywować opcję w każdym z nich. Po włączeniu usług sieciowych powinna zostać wydrukowana strona z informacjami o kolejnych krokach, które należy wykonać, aby skonfigurować zdalne drukowanie za pośrednictwem HP ePrint (jak widać na obrazku).
2. Zarejestruj drukarkę
Następną rzeczą, którą musimy zrobić, jest wizyta na stronie ePrint Center . Następnie kliknij „Zaloguj się”, a następnie „Utwórz konto”. Ten krok może być bardziej żmudny, ale wystarczy wprowadzić podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail i hasło. Akceptujemy warunki korzystania z usługi i klikamy przycisk „Utwórz konto” . Jesteśmy już w środku. W tej chwili strona internetowa, z której będziemy zarządzać drukarką, jest dostępna tylko w języku angielskim, choć prawdopodobnie za kilka miesięcy zostanie przetłumaczona na hiszpański. Aby zarejestrować drukarkę, przejdź do zakładki „Urządzenia” , a następnie kliknij przycisk „Dodaj urządzenie”.W małym oknie, które się otworzy, poproszą nas o „ Kod wniosku ”, czyli kod, który pojawia się na stronie instrukcji wydrukowanej przez drukarkę. Format tego kodu powinien łączyć małe litery z cyframi. Wpisujemy go w pole i dajemy do dodania ( „Dodaj” ).
3. Skonfiguruj konto e-mail drukarki
Jeśli wpisaliśmy kod poprawnie, strona powinna nas powiadomić, że pomyślnie zarejestrowała sprzęt. W tym momencie zobaczymy rysunek naszego modelu, jego stan i poziom dostępu (domyślnie otwarty dla każdego). Aby zmienić ustawienia, kliknij „Ustawienia”. Jak widać, jest to dość prosty ekran z trzema głównymi opcjami. Aby usunąć drukarkę ( „Usuń drukarkę” ), zmienić rodzaj dostępu dla użytkowników (o czym będziemy mówić w kolejnym kroku) oraz zmienić adres drukarki. Klikamy „Zmień adres e-mail”.Tutaj możemy wpisać żądany adres, zawsze pamiętając, że nie może już istnieć drukarka z tym adresem e-mail (na przykład jest bardzo prawdopodobne, że adres „[email protected]” jest już zajęty). Ale tutaj możemy wpisać adres, który jest łatwy do zapamiętania i który możemy identyfikować się z naszą firmą lub firmą.
4. Skonfiguruj dostęp do drukarki
Jak powiedzieliśmy wcześniej, domyślnie każdy, kto zna adres drukarki, może wysyłać zadania do drukowania. Jeśli chcemy ograniczyć ten dostęp, możemy przejść do obszaru „Dostęp do ePrint” i skonfigurować ten dostęp na dwa sposoby. Z jednej strony możemy pozostawić drukarkę otwartą dla wszystkich, ale dodawać wyjątki poprzez „Zarządzaj zablokowanymi nadawcami” . Z drugiej strony możemy dodać uprawnienia do każdego adresu e-mail, z którego chcemy zezwolić na wysyłanie dokumentów za pośrednictwem opcji „Tylko dozwoleni nadawcy”, a następnie „Zarządzaj dozwolonymi nadawcami” . Piszemy adresy e-mail w pudełku, a oni mogą wysłać dokumenty do druku.
5. Drukuj za pośrednictwem HP ePrint
Skonfigurowaliśmy już drukarkę. Co teraz? Po prostu wyślij dokument na adres e-mail drukarki, a drukowanie rozpocznie się automatycznie. To takie proste, bez konieczności używania jakiegokolwiek dedykowanego programu lub instalowania sterowników.
6. Aspekty do rozważenia
Jednak przy korzystaniu z tej technologii należy wziąć pod uwagę kilka aspektów. Po pierwsze, rozpoczęcie drukowania zwykle trwa dłużej niż drukowanie bezpośrednie. Dzieje się tak, ponieważ dokument przechodzi przez serwer druku HP , zanim dotrze do drukarki. Jeśli drukarka jest wyłączona, dokumenty pozostaną na serwerze druku HP przez 24 godziny, a następnie zostaną usunięte. W momencie włączenia drukarki i uzyskania dostępu do sieci drukowanie zostanie wznowione. Dokumenty, które można dołączyć do wiadomości e-mail, to dokumenty Word , strony Excel , pliki PDF i teksty TXT , prezentacje PowerPoint i strony internetowe HTML. Obsługuje również obrazy typu BMP, GIF, JPEG, TIFF i PNG. Kolejną zaletą tej technologii druku jest to, że możemy wysłać do 10 plików jednocześnie, jednak zawsze z zachowaniem maksymalnego limitu 10 MB. Na koniec musimy pamiętać, że w tej chwili nie jest możliwe wykonanie druku dwustronnego tą technologią, co prawdopodobnie zostanie później skorygowane. Ale ostatecznie jest to jeden z najbardziej zwinnych i użytecznych sposobów zdalnego drukowania plików w dowolnym miejscu.
Filmy demonstracyjne
Dla urządzeń Apple
Na urządzenia z systemem Android
Urządzenia z systemem Windows 8