Korzystamy z usług poczty elektronicznej w Internecie od wielu lat. Oszczędzają nam to długie procesy konfiguracyjne i pozwalają nam kierować zapytania z dowolnego miejsca . Jednym z najczęściej używanych jest bez wątpienia Gmail. Usługa poczty e-mail Google od wielu lat oferuje nam wolne miejsce i różne opcje konfiguracji.
Do tego stopnia, że usługa nie może zazdrościć opcji i funkcji, które są zwykle dostępne w narzędziu programowym, takim jak Outlook. Ponadto w ostatnim czasie Microsoft zdecydował się uruchomić własną pocztę internetową. Dlatego nazwa starego Hotmaila została zmieniona na Outlook.com .
Usługa została zmodernizowana. Teraz ma znacznie bardziej minimalistyczną estetykę. Ale to nie wszystko. Ponieważ zawiera wiele funkcji, które sprawiają, że jest bardzo podobny do samego Gmaila i Outlooka, z pakietu Microsoft Office.
Jeśli chcesz utworzyć nowe konto e-mail i nie wiesz, którą usługę wybrać, zalecamy zapoznanie się z zaletami i wadami Gmaila i Outlook.com .
Zalety i wady Gmaila
Gmail, bezpłatna usługa poczty e-mail Google, ma ponad miliard użytkowników na całym świecie. Działa od kwietnia 2004 r., A trzynaście lat później nadal żyje bardziej niż kiedykolwiek. Jednym z powodów jej sukcesu, oprócz bycia w ekosystemie Google, jest ogromny potencjał innowacyjny . To naszym zdaniem główne zalety i wady.
Korzyść
- Znajduje się na koncie Google. Jeśli zazwyczaj korzystasz z usług Google, najprawdopodobniej połączysz się z Gmailem. I wzajemnie. Zaletą tego systemu jest to, że umożliwia nam dostęp do plików na Dysku Google, filmów z YouTube, map Google i naszej własnej historii wyszukiwania. Wystarczy zalogować się za pomocą jednej nazwy użytkownika i hasła, aby mieć dostęp do wszystkiego.
- Dołącz Hangouty, aby czatować z kontaktami. Czasami wysłanie czatu jest znacznie szybsze niż napisanie wiadomości e-mail. Zaletą Gmaila jest to, że prawie od samego początku oferował nam możliwość bezpośredniego czatu z naszymi kontaktami. Wcześniej z Google Talk, teraz przez Hangouts.
- 15 GB wolnego miejsca. Miejsce na dane, które oferuje nam poczta e-mail Google, jest praktycznie nieograniczone. Mimo to należy pamiętać, że jeśli korzystasz z Dysku Google do zapisywania innych dokumentów (plików na pulpicie, zdjęć i dokumentów na Dysku Google), ta możliwość może być w pewnym stopniu sprawiedliwa. Ale jeśli zarządzasz tylko pocztą e-mail, nigdy nie będziesz mieć problemów z przestrzenią.
- Klasyfikacja poczty według folderów. Jest to funkcja, która pojawiła się nie tak dawno temu, ale rozwiązała problem występujący na każdym starym koncie. Czemu? Cóż, ponieważ po latach do naszej skrzynki pocztowej docierają niezliczone wiadomości, subskrypcje i powiadomienia z sieci społecznościowych. Na szczęście Gmail dość dobrze klasyfikuje e-maile priorytetowe, powiadomienia sieciowe, promocje i powiadomienia z innych usług, które nas subskrybują.
- Laboratorium funkcji. Jest to jedna z cech, która najbardziej uwiodła ekspertów. Laboratorium Gmaila (Laboratorium) jest dostępne z panelu konfiguracji. Zawiera szeroką gamę funkcji i innowacyjnych funkcji, które w wielu przypadkach stały się oficjalne, ale które użytkownik może przetestować, czy zostały aktywowane dobrowolnie.
- Dobrze klasyfikuje spam. Jedną z największych zalet Gmaila jest niewątpliwie jego zdolność do klasyfikowania spamu. Rzadko kiedy do skrzynki odbiorczej trafiają wiadomości-śmieci. W większości przypadków klasyfikacja jest prawidłowa. Jest to ogromna zaleta pod względem produktywności (i kiedy widzisz, że setki wiadomości spamowych docierają do Twojej skrzynki każdego dnia).
- System organizacji według etykiet. Gmail ma również inne funkcje, które są istotną zaletą organizacyjną. Co mamy na myśli? Cóż, system dystrybucji poczty w różnych sekcjach musi mieć dodane etykiety. Dzięki temu możemy lepiej klasyfikować pocztę według tematu, dzięki czemu można ją oddzielić według klientów, projektów, pracy, personelu itd.
- Oferuje powiadomienia na pulpicie. Nie musisz ciągle czekać na wiadomość ani z otwartym oknem Gmaila w przeglądarce. Gmail oferuje system powiadomień na pulpicie, który można łatwo skonfigurować i natychmiast powiadamia Cię o każdym otrzymanym e-mailu.
Niedogodności
- Pozwala tylko na załączanie plików do 25 MB . Jeśli chodzi o odbieranie, Gmail jest dość hojnym e-mailem, ponieważ oferuje nam możliwość przyjmowania e-maili do 50 MB. Jednak jeśli chodzi o wysyłanie, często może się to nie udać. Ponieważ pozwala nam przesyłać tylko załączniki o wielkości 25 MB.
- Niektóre opcje Laboratorium nie działają we wszystkich językach . Ponieważ są to funkcje eksperymentalne lub beta, często nie są dostępne we wszystkich językach. Dlatego nie można się nimi cieszyć w języku hiszpańskim. Na szczęście, jeśli w końcu funkcja się powiedzie, tłumaczenia dotrą bez żadnych problemów.
- Zarządzanie pocztą może być nieco uciążliwe . Oferując użytkownikowi praktycznie nieograniczoną pojemność, ryzykujesz porzucenie zarządzania pocztą e-mail. Oznacza to, że jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować zaoszczędzić miejsce, będziesz musiał przenieść tysiące e-maili. A kiedy tak się dzieje, Gmail staje się ciężki i powolny.
- Załączanie plików może zająć dużo czasu . Chcesz wysłać duże pliki? Cóż, uzbrój się w cierpliwość. Najprawdopodobniej ich dołączenie zajmie dużo czasu. Na szczęście, jeśli dasz go do wysłania przed dołączeniem, system sam zrealizuje wysyłkę. I nie będziesz musiał czekać na zakończenie żadnego procesu.
Zalety i wady Outlook.com
Outlook.com zastąpił Hotmail , starą pocztę internetową firmy Microsoft. Usługa nie zastępuje programu Outlook, który jest zintegrowany z pakietem Office, ale jest świetną opcją dla tych, którzy nie chcą rezygnować z tego typu usługi. I nie chcą iść do Gmaila. Następnie powiemy Ci, jakie są jego zalety i wady.
Korzyść
- Rejestracja i tworzenie nowego konta jest bardzo łatwe. Tak, to jedna z jego najbardziej niezwykłych cech. Jeśli potrzebujesz szybko utworzyć konto e-mail, Outlook.com załatwi sprawę. Wystarczy, że podasz kilka szczegółów, aby w ciągu kilku minut mieć swój adres.
- Kontakty połączone ze Skype (faktycznie możesz używać tego samego konta). Czy używasz Skype? Cóż, na tym koniec, ponieważ możesz używać tego samego konta dla Skype'a, co dla Outlook.com. Wiesz już, że Microsoft używa tego narzędzia do rozmów wideo od kilku lat. Twoje kontakty zostaną automatycznie zsynchronizowane między oboma kontami, dzięki czemu będziesz mógł rozmawiać z nimi za pomocą własnego e-maila.
- Projekt znacznie się poprawił. Hotmail był bardzo przydatnym narzędziem do zarządzania naszymi pierwszymi adresami e-mail, ale prawda jest taka, że jego projekt nie był do końca jasny. W rzeczywistości znaleźliśmy reklamy w każdym zakątku, jaki kiedykolwiek był i był. Co się teraz stanie? Cóż, Outlook.com ma znacznie czystszy, biały i konfigurowalny wygląd (coś, co możesz również zrobić z Gmaila). I w tym sensie ma pewną przewagę nad Gmailem. Opcje są dobrze widoczne i bardzo łatwo jest dostosować skrzynkę odbiorczą. Ogólnie rzecz biorąc, jest to znacznie przyjemniejsze narzędzie w użyciu.
- Dostosowywanie podpisu jest bardzo proste. Możesz to zrobić z poziomu samego interfejsu użytkownika, ale jeśli zarejestrujesz się ponownie, będziesz miał możliwość skonfigurowania swojego podpisu od początku.
- Możesz łatwo zintegrować wydarzenia publiczne i prywatne z kalendarzem. To jest coś, co możemy robić w Google od dłuższego czasu. Mamy na myśli synchronizację wydarzeń. Zarówno prywatne (użytkowników), jak i publiczne: na przykład sezon ligi piłkarskiej lub święta państwowe.
- Posiada system wyszukiwania. System wyszukiwania jest dość dokładny. U góry skrzynki odbiorczej znajduje się pole wyszukiwania ze szkłem powiększającym. Możemy wyszukiwać w Kontaktach, ale także w skrzynce odbiorczej. W ten sposób szybko zlokalizujemy kontakty i e-maile.
- System ostrzegania o fałszywych wiadomościach . Ta funkcja jest bardzo ważna, ponieważ może uzupełniać filtry spamu. Outlook.com proponuje kolorowy kod (zielony, żółty i czerwony) w celu zidentyfikowania bezpiecznych nadawców i tych, w przypadku których istnieje wysokie prawdopodobieństwo oszustwa. Zielone mają tendencję do oznaczania zaufanych nadawców, a żółte mają tendencję do oznaczania spamu. Te zaznaczone na czerwono mogą być bardzo niebezpieczne: tutaj pojawia się możliwość kradzieży tożsamości.
Niedogodności
- Filtrowanie wiadomości nie jest tak wyczerpujące. Jeśli wypróbowałeś kosze sortowania Gmaila, prawdopodobnie nie chcesz wracać. Korzystanie z usługi Outlook.com cofa się w czasie. Będziesz tęsknić za tym, że powiadomienia na Facebooku nie są mieszane z reklamami, newsletterami i profesjonalnymi wiadomościami.
- Oferowane tylko 5 GB wolnego miejsca. Innym sposobem cofnięcia się w czasie jest pojemność pamięci. I to dlatego, że Outlook.com zapewnia nam tylko 5 GB wolnego miejsca. Chociaż jest to rozsądna część, jeśli używasz OneDrive do innych celów, istnieje duże prawdopodobieństwo, że wkrótce zabraknie Ci miejsca. Możesz uzyskać więcej miejsca, jeśli wynajmiesz Office 365, ponieważ w tym przypadku będziesz mieć 1 TB.
- Większe ograniczenia w wysyłaniu załączników . Tak, dzięki usłudze Outlook.com będziesz musiał także zmierzyć się z ograniczeniami, jeśli chodzi o wysyłanie i odbieranie załączników. Limit zgłoszeń to 20 MB.
- Nie ma żadnych eksperymentalnych ani innowacyjnych funkcji . Nie, jeśli jesteś przyzwyczajony do wypróbowywania nowych funkcji i zazwyczaj dodajesz ciekawe funkcje do swojej poczty Gmail, powinieneś wiedzieć, że w Outlook.com nie będziesz miał takiej możliwości. Po prostu nie ma laboratorium, w którym byłyby zintegrowane pomysły. Funkcje to te, które są już widoczne, które są znacznie mniejsze niż funkcje poczty Google.