Gmail stał się dla wielu podstawowym narzędziem pracy. I chociaż wielu profesjonalistów korzysta z płatnych kont za pośrednictwem programów takich jak Outlook , wielu freelancerów używa Gmaila jako podstawowego adresu e-mail. Problem polega na wysyłaniu dużych ilości plików do klientów, współpracowników, znajomych lub rodziny, ponieważ do tej pory Gmail sprawiał wystarczająco dużo problemów . W ostatnim czasie pojawiły się narzędzia do udostępniania dużych plików (spójrz na Dropbox , DropSent lub YouSendIT , aby podać kilka utartych przykładów).
I choć dla niektórych bardzo wygodne, nie ma wątpliwości, że zdecydowana większość będzie preferują wysyłanie plików - jak największa - poprzez prosty e-mail z Gmaila . Cóż, czekanie się skończyło. Firma Google właśnie ogłosiła, że przesyłanie plików do 10 GB jest teraz dozwolone . Kluczem jest Dysk Google , usługa przechowywania w chmurze giganta wyszukiwania.
Powiemy Ci, jak to działa, ponieważ prawda jest taka, że jest to bardzo łatwe. Na początek musimy zaznaczyć, że funkcja wstawiania tak dużych plików będzie dostępna z nowego interfejsu tworzenia wiadomości Gmaila . Jeśli jeszcze go nie masz, zalecamy, abyś to zrobił, ponieważ jest to bardzo interesujące narzędzie, które pozwala skupić całą swoją uwagę na pisaniu wiadomości, a nie na dużej liczbie opcji, które oferuje ta usługa e-mail. Jeśli chcesz go aktywować, wystarczy przejść do głównej strony Gmaila i poszukać linku (znajdującego się u góry zasobnika) z napisem Wypróbuj nowy interfejs do pisania. Narzędzie zostanie aktywowane automatycznie, więc po kliknięciu Utwórz nowy interfejs otworzy się bezpośrednio. U dołu tego nowego menu, tuż obok przycisku Wyślij oznaczonego na niebiesko , powinna pojawić się ikona Dysku Google oznaczona na czarno. Najechanie na niego spowoduje wyświetlenie legendy Wstaw pliki za pomocą Dysku . Jeśli nadal nie widzisz tej opcji, nie martw się. Firma Google właśnie ją aktywowała i będzie stopniowo rozszerzana na wszystkich użytkowników w różnych krajach.
Jak można się domyślić, nowy system załączników plików Gmaila łączy się bezpośrednio z Dyskiem , więc nie musisz opuszczać skrzynki odbiorczej, aby wysłać dokument. Dzięki temu użytkownicy mogą wysyłać pliki 400 razy większe niż te, które można wysłać jako załączony plik na całe życie. A ponieważ jest to dokument udostępniony, który jest hostowany w chmurze, użytkownicy, którym udostępniasz, zawsze będą mieli dostęp do najnowszej wersji dokumentu , bez martwienia się o wysyłanie zmodyfikowanych plików. Ta opcja jest naprawdę przydatna, gdy mówimy o dokumentach roboczychktóre muszą ulegać trwałej zmianie. Własne narzędzie Gmaila umożliwia zarządzanie uprawnieniami do pliku bez konieczności przechodzenia z poczty e-mail. Użytkownik będzie mógł również udostępniać dokumenty, po prostu wklejając łącze w treści wiadomości.
Ikona załączania plików za pośrednictwem Dysku Google powinna pojawić się w odnowionym interfejsie tworzenia wiadomości w ciągu najbliższych kilku godzin i dni. W tej chwili nie mamy jej aktywnej, więc jest całkowicie normalne, że nadal nie masz aktywnej usługi. Mamy nadzieję, że wkrótce zaczniesz się nim cieszyć.