Oprócz spamu kolejnym problemem, który często napotykamy wchodząc do naszej skrzynki odbiorczej, są e-maile ze zdjęciami lub stronami internetowymi, na które się logowaliśmy w przeszłości . Te wiadomości zwykle pokonują filtry spamu, aw niektórych przypadkach zalewają naszą skrzynkę odbiorczą. Co możemy zrobić, jeśli nie chcemy otrzymywać więcej wiadomości tego typu?
Pokażemy Ci, jak rozwiązać tę sytuację, gdy pracujemy z Outlookiem. Mamy dwa sposoby, opcję „Wyczyść” lub utworzenie reguły skrzynki odbiorczej.
Czysty
Najpierw przechodzimy do naszej skrzynki odbiorczej Outlooka i oznaczamy wszystkie wiadomości z listy mailingowej, których nie chcemy już otrzymywać. Następnie patrzymy na górne menu. Obok spamu mamy Clean . Zaznaczamy tę zakładkę.
Pojawi się okno pokazujące nam adres e-mail wiadomości, którą zaznaczyliśmy. Wtedy zobaczymy pierwszą opcję usunięcia wszystkich wiadomości z tego adresu z naszej skrzynki odbiorczej. Jeśli jednak nie chcemy otrzymywać więcej wiadomości z tego adresu, musimy zaznaczyć drugą opcję. Spowoduje to usunięcie wiadomości ze skrzynki odbiorczej, a także przyszłych wiadomości .
Możemy również zachować ostatnią wiadomość otrzymaną z tego adresu i usunąć poprzednie . Wreszcie możemy aktywować, że wiadomości z tego adresu są usuwane po dziesięciu dniach. Po wybraniu naszej opcji zaznaczamy Czyść.
Utwórz regułę
Istnieje inna, mniej bezpośrednia opcja, ale z większymi możliwościami zarządzania wiadomościami otrzymanymi z niechcianych list mailingowych. Jeśli wrócimy do wiadomości jak poprzednio i spojrzymy na górne menu, zobaczymy, że na końcu wszystkich opcji znajduje się przycisk z trzema kropkami. Zaznaczamy to. Otworzy się zakładka, w której możemy wybierać między kilkoma opcjami, ale ta, która nas interesuje, znajduje się nad Drukuj, jest to Utwórz regułę .
Tworząc regułę w Outlooku możemy zautomatyzować zachowanie skrzynki odbiorczej. Musimy określić, czy chcemy uwzględnić adres e-mail, odbiorcę, czy choćby proste słowo, czy nawet wszystkie trzy. Może to być bardzo przydatne, ponieważ może się zdarzyć, że ta sama witryna lub firma ma kilka adresów, z których wysyłane są biuletyny.
Przenieś wiadomość
Po wybraniu adresów lub nazw przechodzimy do poniższej zakładki, która mówi Przenieś wiadomość do folderu. Kliknij, a otrzymamy zakładkę, w której możemy wybrać, w jaki sposób program Outlook ma traktować wiadomości o tych cechach. Pierwszą możliwością jest zaznaczenie opcji Przenieś, skopiuj lub usuń. Dzięki temu możemy sprawić, że wiadomości spełniające te kryteria będą usuwane bezpośrednio po otrzymaniu.
Jeśli nie chcemy widzieć tych wiadomości, ale nie chcemy ich usuwać, możemy zejść do opcji Zaznacz wiadomość. Nie możemy wybrać , aby wysłać go do folderu spam lub nawet przypisać konkretnej kategorii . Na przykład „listy mailingowe”. To pozwala nam konsultować się z nimi, jeśli chcemy, ale jeśli nie, to nie zalewają naszej skrzynki odbiorczej.
Ta opcja pozwala nam poszerzyć zakres e-maili, których chcemy uniknąć, ułatwiając nam pracę. Jednak nie pozwala nam usuwać wcześniejszych wiadomości ani zarządzać nimi . Odnosi się tylko do następnych odebranych wiadomości.
Na koniec, jeśli chcemy zapoznać się z utworzonymi regułami, aby dokonać zmiany, musimy wrócić do opcji Wyczyść. W tym oknie zaznaczamy zakładkę Wyświetl reguły , co pozwoli nam przeglądać, edytować i usuwać nasze obecne reguły ze skrzynki odbiorczej.
Dzięki tym dwóm opcjom będziesz w stanie uwolnić pocztę Outlooka od niechcianych wiadomości i sprawić, że proces konsultacji pocztowej będzie znacznie prostszym zadaniem.