Większość z nas ma konto e-mail, które znacznie ułatwia nam surfowanie po Internecie, rejestrowanie się w różnych usługach i oczywiście podczas wysyłania i przesyłania dokumentów.
W tym przypadku to, co zwykle mamy - oprócz e-maila organizacji, w której pracujemy, zwykle płatnego - to darmowy e-mail dostarczany przez dostawców takich jak Google czy Microsoft, odpowiedzialnych, jak wiadomo, za Gmaila i Hotmail.
Konta te mogą zapewnić nam dobre wrażenia w tym sensie, że udostępniają użytkownikom wystarczającą ilość GB , jeśli zamierzają zrobić normalne użytkowanie. W przypadku konieczności połączenia poczty z przechowywaniem, tak, może być konieczne wykupienie planu płatności. Ale w zasadzie nie powinno to być konieczne.
Dzisiaj przyjrzymy się wszystkim zaletom i wadom, jakie mogą przedstawiać wiadomości e-mail dotyczące Hotmail Outlook i Gmaila . Chodzi o to, że w ten sposób możesz wybrać opcję lub modalność, która najbardziej Ci odpowiada.
Zalety i wady Gmaila i Outlooka
Poczta Google, Gmail, jest kompletną pocztą e-mail, w tym sensie, że oprócz pełnienia roli administratora wiadomości, zawiera wiele innych funkcji i opcji, które sprawiają , że jest to narzędzie 360 . Oznacza to, że ci, którzy potrzebują poczty e-mail do swojej pracy, kontaktują się ze współpracownikami lub klientami i wykonują wiele innych procedur, znajdą idealnego sprzymierzeńca w Gmailu.
Od jakiegoś czasu Gmail znacznie się poprawił . Google oferuje użytkownikom możliwość dostępu do niezliczonych usług ze skrzynki odbiorczej. Na przykład istnieje możliwość bezpośredniego czatu z kontaktami, planowania wysyłek, a nawet zarządzania własnym kalendarzem użytkownika.
Z drugiej strony jest Outlook, czyli poczta Microsoftu, wcześniej spopularyzowana jako Hotmail. Użytkownicy przenosili swoje wiadomości e-mail do nowego Outlooka, ale cechy tego e-maila nie zmieniły się tak bardzo w czasie . W rzeczywistości Outlook nadal działa jako system do wysyłania i odbierania poczty, ale nie zawierał wielu funkcji poza kalendarzem lub integracją ze Skype.
Ale przejdźmy do części, aby zobaczyć, jakie są zalety i wady, które należy ocenić, decydując się na Gmaila lub Outlooka jako preferowany system do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.
Przechowywanie
Spójrzmy na bardzo ważne pierwsze pytanie, które dotyczy właśnie przechowywania. Ile miejsca potrzebujesz, aby zachować i zarządzać pocztą e-mail w najbardziej odpowiedni sposób? To zależy od każdego przypadku. Powinieneś bardzo jasno powiedzieć, że różnice w stosunku do Hotmail Outlook i Gmaila są ważne: pierwszy oferuje 5 GB miejsca na OneDrive. Zamiast tego poczta e-mail od Google zapewnia bezpłatnie do 15 GB . Jeśli później zechcesz je rozszerzyć, zarówno jeden, jak i drugi mają dodatkowy koszt.
Plany OneDrive są połączone z Office 365, dzięki czemu obok dodatkowej przestrzeni dyskowej znajdują się również główne aplikacje Office: Word, Excel czy Power Point. W tym przypadku koszt usługi Office 365 Personal wynosi 70 euro rocznie z 1 TB przestrzeni dyskowej. Jeśli chcesz wynająć tylko dodatkową przestrzeń dyskową, masz również możliwość wynajęcia 100 GB za 2 euro miesięcznie, czyli 24 euro rocznie .
Jeśli chodzi o Gmaila, poinformowaliśmy Cię, że masz 15 GB na przechowywanie poczty i treści . Należy pamiętać, że wszystko, co masz na koncie Google, jest tutaj zapisywane, w tym pliki przesłane na Dysk Google i Zdjęcia Google. Dlatego jeśli pracujesz z wieloma dokumentami, konieczne będzie rozszerzenie pamięci. Ceny kształtują się następująco:
- 100 GB (20 euro / rok)
- 200 GB (3 euro / miesiąc lub 30 euro / rok, co oznacza oszczędność 16%)
- 2 TB (10 euro / miesiąc lub 100 euro / rok, co oznacza oszczędność 17%)
Interfejs użytkownika
Nie ma większych różnic pod względem interfejsu użytkownika, w tym sensie, że zarówno Gmail, jak i Outlook zachowują nowoczesny i minimalistyczny wygląd . W Hotmailu wiele się zmieniło, a Google z czasem odnowił zarówno Gmaila, jak i wszystkie jego aplikacje i usługi. Zarówno w jednym serwisie, jak iw drugim dominuje biel tła, połączona z błękitem i szarością. Wynik? Przyjemny w użyciu i intuicyjny interfejs użytkownika, w którym z łatwością odnajdziemy każdą z potrzebnych nam opcji.
W przypadku Outlooka tak, a ponieważ funkcje są nieco bardziej ograniczone - poczta e-mail, kalendarz i niewiele więcej - jest jeszcze łatwiej znaleźć drogę. W przypadku Gmaila, aby uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji, należy przejść do sekcji Ustawienia , którą można obsługiwać z koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu.
Biorąc pod uwagę, że jest tak wiele funkcji i opcji, czasami trudno jest znaleźć to, czego szukamy, a nawet trudno jest dowiedzieć się, że jest coś nowego. Zwłaszcza jeśli nie jest się na bieżąco z nowościami, które Google prezentuje na przestrzeni czasu. A tak przy okazji, nie jest ich niewielu.
Zintegrowane narzędzia
Mówiliśmy Ci, że jednym z bogactw Gmaila są narzędzia zintegrowane z usługą. Jedną z najpopularniejszych i dostępnych w e-mailach od Google jest funkcja czatu. Stąd użytkownicy mogą łączyć się z innymi użytkownikami Gmaila, aby rozmawiać . Są to Hangouty, aw przypadku Outlooka Skype. Usługa jest zintegrowana z pocztą, ale ... trzeba się zapisać i zalogować ponownie, co z pewnością nie jest takie wygodne.
Gmail ma bogatą kolekcję wbudowanych narzędzi, które pozwolą użytkownikom korzystać z innych usług Google bez konieczności przewijania poza okno. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Aplikacje Google, aby otworzyć małe menu, z którego można uzyskać dostęp do usługi wyszukiwania, Map, YouTube, Google Play, Wiadomości, Gmail, Kontakty, Dysk, Kalendarz, Tłumacz, Zdjęcia Google lub zakupy.
Możesz też przejść bezpośrednio do Dokumentów (Dokumentów Google), Książek, Bloggera, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth lub Kolekcje. W przypadku Outlooka opcja ta nie ma zastosowania, ponieważ aby skorzystać z narzędzi uzupełniających, trzeba wykupić abonament, czyli zapłacić. W przypadku Google wszystkie te usługi są bezpłatne.
Organizacja
Jeśli używasz swojego adresu e-mail do prawie wszystkiego (w tym do spraw zawodowych i osobistych), zdasz sobie sprawę, jak ważne jest posiadanie dobrych narzędzi do zarządzania wiadomościami i utrzymywania ich w jak największej organizacji. W tym sensie Google również bije Microsoft osuwiskiem. Zarządzanie wiadomościami e-mail można przeprowadzić według kategorii i w pełni dostosowanych etykiet, dzięki czemu bardzo łatwo jest mieć dobrze zorganizowane wiadomości, aby je natychmiast znaleźć.
Ponadto Gmail zawiera oznaczenia, dzięki czemu użytkownicy mogą wskazać, czy wiadomość jest ważna , pilna, czy też została już rozwiązana. Wszystko dzięki kodowi symboli i kolorów, które bardzo pomagają w codziennym użytkowaniu.
W przypadku Outlooka możesz skorzystać z pliku, w którym masz możliwość uporządkowania wiadomości w różnych kategoriach , w zależności od tego, czy już je przeczytałeś, czy to dla Ciebie, czy go zaznaczyłeś, czy są wiadomości, czy jeśli zawiera załączniki. Ponadto możesz również tworzyć foldery o dowolnej nazwie, co pomoże Ci sklasyfikować wiadomości między innymi pod kątem tematu, pilności, a nawet nadawcy.
Nowatorskie funkcje
Ale jeśli chcesz odkryć nowe opcje i mieć zalety, których nie ma w innych systemach poczty e-mail, możesz dalej przyglądać się Gmailowi. W rzeczywistości poczta Google oferuje użytkownikom ciekawe laboratorium funkcji , zarówno w trybie testowym, jak i oficjalnym, które pozwalają między innymi:
- Anuluj wysyłkę już wykonaną
- Zaplanuj wysyłkę na określony dzień i godzinę
- Otrzymuj sugestie podczas pisania e-maili (inteligentne pisanie)
- Otrzymuj sugestie dotyczące potrzeby odpowiadania na wiadomości (idealne dla osób, które nie mają pojęcia)
- Użyj kombinacji klawiszy, aby aktywować określone funkcje lub działania
- Zainstaluj niestandardowe lub własne motywy Gmaila, aby dodać kolejny akcent do skrzynki odbiorczej
Jak widać, wszystkie te praktyczne opcje działają z Gmaila, ale nie z Outlook Hotmail, który w tym sensie jest systemem poczty e-mail, który jest nieco bardziej ograniczony i ograniczony do funkcji samej usługi. Istnieją jednak dodatkowe opcje, które program Outlook działa i są one następujące:
- Wybierz motywy do skrzynki odbiorczej (istnieje niezliczona liczba opcji, ale wszystkie mają własny Outlook)
- Aktywuj tryb ciemny, który jest tak praktyczny w niektórych momentach
- Utwórz skrzynkę odbiorczą dla poczty priorytetowej
- Aktywuj powiadomienia na pulpicie (opcja, która działa również w Gmailu)
- Wybierz gęstość ekranu (pełny, średni lub kompaktowy)
- Wybierz typ widoku rozmowy (najnowsze wiadomości u góry, u dołu)
Dotyczy to podstawowej konfiguracji. Następnie znajduje się sekcja dotycząca konfiguracji, którą można rozbudować iw której możemy znaleźć inne opcje związane z konstrukcją skrzynki odbiorczej , funkcjami redagowania i odpowiadania, preferencjami dotyczącymi załączników i udostępniania, tworzenia nowych reguł, czyszczenie, synchronizacja spamu i poczty e-mail, zarządzanie wiadomościami, autoresponder lub opcje subskrypcji. Są to wszystkie funkcje, które są już dostępne w Gmailu i które dziś są już podstawowe dla każdego użytkownika, ale wcale nie są eksperymentalne ani nowe. Jednak doskonale nadają się one do powszechnego i aktualnego użycia narzędzia, takiego jak poczta e-mail.