Jak udostępniać pliki i foldery za pośrednictwem Dropbox

dropbox

Jedną z niekwestionowanych zalet usług przechowywania w chmurze jest możliwość dostępu do plików i dokumentów z dowolnego komputera podłączonego do Internetu. Innym jest to, że możesz obejść się bez niezliczonych kopii na różnych komputerach z poprawkami i modyfikacjami dokumentów roboczych lub że nie jesteś ograniczony do miejsca na przechowywanie wiadomości e-mail, aby udostępniać zdjęcia lub filmy lub cokolwiek chcesz, z kimkolwiek chcesz. Właśnie to drugie wyjaśnimy dalej: jak używać Dropbox do udostępniania plików i folderów .

Pierwszą rzeczą będzie posiadanie konta Dropbox . Jeśli już go masz, wystarczy zalogować się w zwykły sposób, a jeśli go nie masz, zarejestruj się w usłudze. To nie może być prostsze. W oknie startowym należy kliknąć na „(lub założyć konto)” i postępować zgodnie z poniższymi krokami: podać imię, nazwisko, adres e-mail i hasło, zaakceptować warunki korzystania z usługi oraz ... voilí, konto zostało już utworzone. Początkowo oferuje 2 GB wolnej przestrzeni dyskowej, z czym można załadować dużo materiału.

Zaloguj się do skrzynki referencyjnej

Gdy to nastąpi, to, co nastąpi dalej, nie jest dużo bardziej skomplikowane. Program tworzy ikonę skrótu na pulpicie komputera, dzięki czemu przesyłanie lub pobieranie plików jest tak proste, jak kliknięcie i wybranie „Folder Dropbox” . Wystarczy kliknąć plik lub folder (można je również przesłać skompresowane) i przeciągnąć go tam wystarczy. Po przesłaniu dokumentu lub folderu, który chcesz udostępnić, wykonaj następujące czynności.

Musisz wrócić do ikony skrótu, ale zamiast klikać „Folder Dropbox” , musisz to zrobić na „Dropbox.com” . Spowoduje to przejście bezpośrednio do ekranu głównego użytkownika, na którym znajdują się foldery i dokumenty przesłane lub udostępnione do tej pory.

Dropbox

Udostępnianie folderu lub dokumentu jest bardzo podobne. Kiedy klikniesz element do udostępnienia, zostanie on zaznaczony (jeśli klikniesz folder lub nazwę, otworzy się, aby zobaczyć zawartość, więc lepiej jest kliknąć inną część paska). proste menu z różnymi opcjami, jeśli jest to folder: Zaproś do folderu, Udostępnij łącze, Pobierz, Więcej . W przypadku dokumentu dostępne będą następujące opcje: Udostępnij łącze, Pobierz, Usuń, Więcej .

W przypadku folderów z opcji „Zaproś do folderu” pojawia się okienko, w którym wystarczy wpisać email osoby lub osób, które chcesz zaprosić. W oknie znajduje się łącze „Importuj kontakty” . Klikając tam, użytkownik może zaimportować na swoje konto Dropbox wszystkie kontakty, które ma na swoich kontach Gmail , Yahoo Mail lub Facebook .. Możesz także zdecydować, czy chcesz zezwolić osobom, którym udostępniono folder, na udostępnianie go innym. Jeśli nie chcesz, aby inne osoby mogły udostępniać folder, musisz odznaczyć pole, które jest zaznaczone. Po wprowadzeniu adresów osób, którym udostępnisz folder, możesz umieścić wiadomość wyjaśniającą, jeśli chcesz. Następnie wystarczy kliknąć „Udostępnij folder” . Goście otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem o chęci udostępnienia im folderu z przyciskiem, który przeniesie ich bezpośrednio do folderu z całą zawartością w ramach własnej sesji Dropbox . Udostępnione foldery są oznaczone dwoma sylwetkami w folderze.

Udostępnij folder

Jeśli zdecydujesz się na opcję „Udostępnij link” , proces przebiega praktycznie tak samo. Musisz podać adresy e-mail odbiorców linku, umieścić wiadomość i wybrać opcję „Pobierz link” lub „Wyślij” . Jeśli zaznaczone jest „Pobierz link” , program utworzy adres URL, który zostanie skopiowany bezpośrednio do schowka komputera. W przypadku wybrania opcji „Wyślij” , adres zostanie przesłany bezpośrednio na adres wskazany w postaci linku. Odbiorca będzie musiał tylko kliknąć to łącze, aby wyświetlić dokument i go pobrać. Proces udostępniania linków w przypadku dokumentów jest taki sam.

Kolejną zaletą, o której należy pamiętać, jest to, że jeśli osoby, którym udostępniane są dokumenty, nie mają konta Dropbox i zdecydują się zarejestrować po zaproszeniu, „zapraszający” zyskuje  dodatkowe 500 GB bezpłatnego miejsca .