20 sztuczek Microsoft Word 2018, o których prawdopodobnie nie wiedziałeś

microsoft-word-logo

Pomimo swojej długiej historii, Microsoft Word nadal jest najczęściej używanym programem biurowym na świecie. Nie tylko ze względu na prostotę obsługi, ale także liczbę opcji, które oferuje w porównaniu z innymi, takimi jak Apple Pages czy Libre Office Writer. To jest , dlaczego tym razem zrobiliśmy zestawienie nie więcej i nie mniej niż 20 sztuczek dla programu Microsoft Word 2018 i wcześniejszych wersjach aplikacji. Wszystkie opisane poniżej triki mogą być używane zarówno na komputerach Mac, jak i Windows. Wiele innych jest również kompatybilnych z wersjami mobilnymi na Androida i iOS .

Pobierz Microsoft Word 2018 za darmo ... jeśli jesteśmy studentami

Pierwsza ze sztuczek nie dotyczy opcji samego programu, a raczej sposób na darmowe pobranie Worda, jeśli jesteśmy studentami. W tym artykule wyjaśniamy już proces aktywacji programu Microsoft Word przez e-mail z uniwersytetu lub instytutu, w którym się uczymy. Po aktywacji będziemy mogli z niego korzystać przez całe życie naszych uczniów (program będzie okresowo sprawdzał, czy użyty adres e-mail jest nadal aktualny).

Dodaj znak wodny do dokumentów programu Word

znak wodny

Znak wodny może być bardzo przydatny, aby zapewnić, że nasze dokumenty zawsze zapisują nasze autorstwo w formie tekstu lub obrazu. Aby dodać ten znak w dokumencie w programie Word, wystarczy kliknąć opcję Projekt, Projekt strony i wreszcie Znak wodny . Teraz możemy dodać nasz niestandardowy znak wodny.

Umieść tło dokumentu w programie Word

Ta sztuczka jest dokładnie taka sama jak poprzednia. Różnica polega na tym, że dodając dany znak wodny, musimy wybrać obraz , który zapisaliśmy na komputerze, zamiast ciągu tekstowego. Możemy go później edytować, aby zmienić jego położenie i przezroczystość, a także całkowity rozmiar.

Pisz tekst w formacie pionowym w dowolnym miejscu dokumentu

tekst pionowy Microsoft Word

Czasami pisanie pionowego tekstu może być idealne, aby dodać stopki w znacznie bardziej wizualny sposób. W tym przypadku jest to tak proste, jak kliknięcie przycisku Wstaw i naciśnięcie pola tekstowego . Później pojawi się okienko, w którym możemy wpisać dowolny ciąg tekstowy, który chcemy wstawić pionowo. Teraz musimy tylko kliknąć prawym przyciskiem myszy na odpowiednie pole i nadać kształt Format. Na koniec poszukamy sekcji Kierunek tekstu i wybierzemy opcję Obróć tekst o 90º .

Wpisz tekst w dowolnym miejscu dokumentu

Pisanie słów, fraz lub list w dowolnej części określonego dokumentu jest możliwe przy użyciu poprzednich pól tekstowych. Możemy to również zrobić, klikając dwukrotnie w dowolnym miejscu na pustym arkuszu . Kurs automatycznie zmieni swoją pozycję i zacznie pisać w miejscu, w którym go wskazaliśmy. Bez sztuczek i dziwnych elementów.

Wklej zwykły tekst

usuń formatowanie Microsoft Word

Kto nigdy nie kopiował w pracy klasowej. Problem w tym, że jak wielu z was wie, wklejanie tekstu z Wikipedii wiąże się również z wklejeniem oryginalnego formatu tekstu. Aby wkleić zwykły tekst, możemy to zrobić, wklejając dany tekst w dokumencie programu Word, a następnie klikając ikonę, która będzie wyglądać podobnie do schowka . Na koniec udostępnimy opcję Zachowaj tylko tekst lub Zachowaj tylko tekst (w zależności od wersji).

Odzyskaj niezapisane dokumenty Worda

Z pewnością jedno z najczęściej powtarzanych wyszukiwań w Google. Na szczęście istnieje sposób na odzyskanie dokumentów Worda, które nie zostały zapisane, chociaż nie zawsze jest to możliwe. Aby to zrobić, musimy przejść do następującej ścieżki w systemie Windows:

  • C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Powinien tam być zagubiony dokument o nazwie, którą podaliśmy wcześniej. Możemy również zrobić z menu Plik, a konkretnie w Open Najnowsze i bardziej dziale .. . Powinna pojawić się lista wszystkich dokumentów, które niedawno otworzyliśmy.

Polecenia klawiaturowe programu Microsoft Word

Program do automatyzacji biura firmy Microsoft ma wiele przydatnych skrótów klawiaturowych do wykonywania określonej liczby czynności za pomocą jednego naciśnięcia kombinacji klawiszy. W tym artykule widzieliśmy już niektóre z dziesięciu najbardziej przydatnych poleceń programu Word. Zostawiamy Ci wiele innych narzędzi pobranych z oficjalnej strony Microsoft.

  • Otwórz : Control + A
  • Zapisz : Control + G.
  • Zamknij : Control + R.
  • Cięcie : Control + X
  • Kopiuj : Control + C
  • Wklej : Control + V
  • Zaznacz wszystko : Control + E.
  • Pogrubienie : Control + N
  • Kursywa : Control + K.
  • Podkreśl : Control + S
  • Zmniejsz rozmiar czcionki : Control + Alt + <
  • Zwiększ rozmiar czcionki : Control + Alt + Shift +>
  • Wyjustuj tekst pośrodku : Control + T
  • Wyrównanie tekstu do lewej : Control + Q
  • Wyrównanie tekstu do prawej : Control + D.
  • Anuluj : Esc
  • Cofnij : Control + Z
  • Ponów : Control + Y

Twórz niestandardowe skróty klawiaturowe i polecenia

Microsoft Word Skróty

Nie przekonują nas powyższe polecenia? Nasze możemy stworzyć za pomocą samej aplikacji. W tym przypadku będziemy musieli przejść do menu Plik i opcje . Teraz musimy kliknąć opcję Dostosuj wstążkę akcji, a następnie zostanie wyświetlona lista akcji, które możemy replikować za pomocą prostego skrótu klawiaturowego, który musimy skonfigurować z tego samego menu.

Zainstaluj czcionki zewnętrzne w programie Word

Jeśli chcemy dodać czcionkę, której nie ma Microsoft Word, możemy to zrobić bardzo łatwo. Najpierw pobieramy plik z formatem czcionki TTF w dowolnej witrynie internetowej oferującej niestandardowe czcionki. Po pobraniu pliku zainstalujemy go tak, jakby był to normalny program i automatycznie pojawi się wśród źródeł dostępnych w programie Word. Aby zobaczyć nową, musimy ponownie uruchomić aplikację.

Przetłumacz tekst z samej aplikacji

Microsoft Word Translator

Tak, aplikacja Word zawiera rodzimego tłumacza i prawda jest taka, że ​​działa całkiem dobrze; tak, musimy mieć połączenie z Internetem. Aby przetłumaczyć określony tekst, możemy to zrobić, klikając menu Recenzja i opcję Tłumacz . Następnie poprosi nas o wykonanie tłumaczenia jak najbardziej zbliżonego do języka rzeczywistego w dwóch językach pochodzenia i przeznaczenia.

Wyszukaj synonimy w programie Word

Po co uciekać się do Google, skoro mamy tezaurus w samym programie Microsoft Word. W tej sytuacji wszystko, co musimy zrobić, to wybrać słowo, które chcemy zastąpić synonimem i kliknąć je prawym przyciskiem myszy . Następnie klikniemy Synonimy, a następnie pojawi się lista ze wszystkimi synonimami słowa w języku, który wcześniej wybraliśmy. Dotyczy to również języków innych niż hiszpański.

Chroń dokument Word za pomocą hasła

hasło microsoft word

Jakiś facet temu nauczyliśmy Cię chronić dowolny plik systemu Windows 10 za pomocą hasła. Możemy to jednak zrobić bez uciekania się do poleceń lub programów z dokumentem Worda przy użyciu samej aplikacji. Po kliknięciu Zapisz jako, aby zapisać dokument, o którym mowa, pojawi się małe menu z nazwą Narzędzia . Aby dodać hasło do dokumentu, musimy je zaznaczyć i kliknąć Opcje ogólne . Teraz musimy wskazać hasło, które chcemy wprowadzić.

Wyświetl w dokumencie na podzielonym ekranie

W przypadku podzielonego ekranu nie mamy na myśli natywnego systemu Windows, ale widok podzielonego dokumentu z samej aplikacji Word. Aby to zrobić, nie będzie musiał aktywować dowolną opcję ukryty w ukrytym menu w programie Word, ale naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Alt + V . Możemy wyłączyć ten widok, naciskając ponownie wspomniane klawisze.

Podyktuj tekst, aby nie musieć go wpisywać

Napisz tekst? To już przeszłość, o wiele lepiej to dyktować. W tym celu musimy zainstalować rozszerzenie Microsoft, które można znaleźć na stronie producenta. Po zainstalowaniu go w systemie ponownie otworzymy program i zobaczymy, że teraz w górnym pasku programu Word pojawi się nowa opcja o nazwie Dictate . Nie jest doskonały, ale przynajmniej zaoszczędzi nam pisania dużej ilości tekstu.

Utwórz kontury w dokumencie programu Word

zarys programu Microsoft Word

Co by się z nami stało bez schematów. Na szczęście Word zawiera narzędzie do edycji dokumentów tak, jakby były konspektem. Znajdziemy go w menu Widok w sekcji Schemat . Po aktywacji cały tekst zapisany w dokumencie przybierze formę konspektu.

Wstaw datę w dokumencie programu Word

data Microsoft Word

W dokumentach, które wymagają przeglądu dat, konieczne jest dodanie dat, które są aktualizowane w zależności od dnia, w którym jesteśmy. Proces jest tak prosty, jak przejście do menu Wstaw, kliknięcie przycisku Tekst i wreszcie Data i godzina . Teraz powinno zostać wyświetlone okno z zestawem formatów daty do dodania. W przypadku, gdy chcemy, aby daty były aktualizowane automatycznie, musimy kliknąć opcję Aktualizuj automatycznie.

Wstaw wideo do dokumentu programu Word

wideo microsoft word

Możemy również dodawać filmy do dokumentu Worda, chociaż oczywiście nie będą one reprodukowane na papierze. W tym przypadku tak proste, jak kliknięcie menu Wstaw, a następnie opcji Media . Teraz możemy wstawiać elementy przechowywane na naszym komputerze, takie jak pliki audio, a nawet wideo.

Wstaw wideo YouTube do dokumentu Word

Najnowsze wersje programu Word pozwalają nam również dodawać filmy online, czy to z YouTube, Vimeo, czy dowolnej platformy wideo. Proces, który należy wykonać w tym czasie jest dokładnie taki sam jak poprzedni, różnica polega na tym , że musimy kliknąć opcję Online Video . Automatycznie otworzy się okno z rodzajem wyszukiwarki do wyszukania filmu, który chcemy w Internecie.