Google Forms, popularne narzędzie firmy do tworzenia formularzy, to jedna z najlepszych opcji tworzenia formularzy online bez znajomości PHP, HTML i CSS. Wadą jest to, że w przeciwieństwie do tego typu formularzy nie ma tylu opcji, na ile pozwala nam kod oznaczający. Nie oznacza to, że nie ma zaawansowanych funkcji do projektowania form według naszych upodobań. W rzeczywistości integruje szereg narzędzi, które pozwalają nam eksportować dane do CVS w celu wstawiania siatek. Wcześniej pokazaliśmy już dwadzieścia sztuczek dla Map Google i wiele innych dla Microsoft Word. Tym razem sporządziliśmy kompilację maksymalnie dziesięciu trików dla Formularzy Google, aby jak najlepiej wykorzystać formularze Google.
Pobierz niestandardowe szablony z Formularzy Google
Tworzenie formularza w Formularzach Google od podstaw może zająć więcej czasu niż byśmy chcieli. To jest powód, dla którego firma wdrożyła niestandardowe szablony.
Oprócz tych pokazanych na ekranie głównym, możemy wybierać spośród łącznie dwudziestu dwóch szablonów, jeśli klikniemy na Galeria szablonów tuż nad szablonami domyślnymi .
Zmień motyw Google Forms (kolory, typografia, obraz tła ...)
Po wybraniu szablonu Google pozwala nam modyfikować wygląd naszego formularza, zmieniając różne aspekty motywu. Kolory, obraz w tle, typografia ...
W tym celu klikniemy ikonę palety kolorów znajdującą się w prawym górnym rogu przy otwartym formularzu. Możemy przesłać własne obrazy i wybrać dowolny kolor tła. Nie dotyczy to czcionek tekstowych, które są ograniczone do trzech.
Dodaj dodatki i wtyczki do Formularzy Google
Jeśli funkcje, które domyślnie pojawiają się w Google Forms okażą się niewystarczające, możemy zainstalować dodatki i zewnętrzne wtyczki ze sklepu Google, większość z nich za darmo.
W tym przypadku klikniemy trzy punkty opcji znajdujące się w prawym górnym rogu, a następnie klikniemy Uzupełnienia . Poniżej zobaczymy wiele wtyczek do zainstalowania za darmo. Edytory wizualne, narzędzia do powielania formularzy i długie i tak dalej.
Należy zauważyć, że niektóre z tych wtyczek mogą nie zostać zweryfikowane przez Google , dlatego podczas instalacji musimy zachować ostrożność. Jeśli dana wtyczka wymaga dużej liczby uprawnień, najlepiej zgłosić to Google.
Dodaj współpracowników do formularzy Google
Bardzo przydatna opcja, jeśli pracujemy wspólnie. Dodawanie nowych uczestników do naszych formularzy jest tak proste, jak kliknięcie trzech punktów opcji wymienionych powyżej i wybranie opcji Dodaj współpracowników .
Teraz możemy dodawać uczestników przez e-mail lub udostępniając adres URL, który narzędzie wygeneruje.
Eksportuj odpowiedzi do tabeli w formacie CSV
Sekcja Odpowiedzi w Formularzach Google może być bałaganem, jeśli otrzymamy setki odpowiedzi. Z tego powodu firma Google wdrożyła nową funkcję, która umożliwia eksport wszystkich wyników do dokumentu Excel CSV.
Wystarczy kliknąć zieloną ikonę u góry w sekcji Odpowiedzi . Arkusz kalkulacyjny zostanie automatycznie wygenerowany z całą zawartością osadzoną. Możemy również wybrać wcześniej utworzony arkusz, aby wyniki były w nim przechowywane.
Dodaj licznik czasu do formularzy
Wracamy do tematu wtyczek i dodatków, tym razem jednym w postaci timera. Wspomniana wtyczka to Timify.me i można ją pobrać bezpłatnie ze sklepu Google Forms.
Po wprowadzeniu tokena przesłanego na nasz e-mail w celu walidacji wtyczki przejdziemy na stronę programisty i wybierzemy formularz, do którego chcemy dodać odliczanie (wcześniej musimy uzyskać dostęp za pomocą naszego konta Google). Na koniec wybierzemy maksymalny czas odpowiedzi, a odliczanie zostanie automatycznie dodane .
Zaznacz wszystkie pytania jako wymagane
Jeśli chcemy mieć pewność, że wszyscy uczestnicy odpowiedzą na wszystkie pytania przed wysłaniem formularza, Google Forms implementuje opcję oznaczania wszystkich pytań jako obowiązkowe.
W tym przypadku tak proste, jak kliknięcie trzech punktów opcji i kliknięcie opcji Preferencje. Następnie włączymy opcję Oznacz pytania jako obowiązkowe .
Odbierz odpowiedzi z formularzy w wiadomości e-mail
Nie jest to natywna funkcja Formularzy Google, ale implementowana przez wtyczki innych firm; w szczególności powiadomienia e-mail dla formularzy.
Taka sama procedura jak w przypadku timera: zainstalujemy rozszerzenie w Google Forms i dodamy nasz email, aby otrzymać wszystkie odpowiedzi w formie mailowej .
Scal dwie sekcje formularzy w Formularzach Google
Formularz pytań, jak dobrze wiadomo, jest podzielony na sekcje, które są tworzone automatycznie po wprowadzeniu nowego pytania. Połączenie ich i złożenie razem może być dobrym rozwiązaniem, aby zachować pewną jednolitość w omawianej formie.
Aby to zrobić, klikniemy ostatnią sekcję, którą chcemy połączyć z pierwszą i podamy trzy punkty odpowiadające sekcji Opcje. Damy Kombinację z poprzednią i obie automatycznie dołączą . Możemy postępować zgodnie z tym samym procesem we wszystkich sekcjach, aby uzyskać całkowicie jednolitą formę.
Ogranicz dane wpisywane w formularzu
Ogranicz liczbę odpowiedzi, liczbę wprowadzoną w określonym z góry zakresie, liczbę kwalifikujących się opcji lub cokolwiek innego, co przyjdzie nam do głowy. Dzięki wtyczce formLimiter możesz ograniczyć wszystkie typy danych.
Podobnie jak w przypadku poprzednich wtyczek, proces instalacji jest bardzo prosty. Gdy już mamy to w naszej sesji Google Forms, skonfigurujemy każde pole formularza z danymi, które wcześniej zdefiniowaliśmy .