Tworzenie niestandardowego podpisu za pomocą opcji Outlooka lub Gmaila należy już do przeszłości. Obecnie istnieje wiele narzędzi, które pozwalają nam tworzyć podpisy dla wiadomości e-mail w znacznie bardziej wizualny sposób niż dotychczas. W rzeczywistości nie jest konieczne korzystanie z edytorów HTML w celu dostosowania podpisu do naszych upodobań.
W Internecie możemy znaleźć dziesiątki edytorów wizualnych, choć większość jest płatna. Ze wszystkich edytorów dostępnych w sieci Hubspot.es jest jedną z niewielu opcji, które są oferowane całkowicie bezpłatnie. Tworzenie podpisu za pośrednictwem tej witryny jest naprawdę proste i nie zajmie nam więcej niż kilka minut, jak zobaczymy poniżej.
10 rozszerzeń Gmaila, które powinieneś spróbować poprawić swoją produktywność
Oto, jak możesz utworzyć bezpłatny spersonalizowany podpis wiadomości e-mail
Hubspot.es pojawia się na rynku jako wielofunkcyjny CRM z dziesiątkami funkcji skierowanych do firm. Wśród swoich funkcji platforma zawiera internetowy edytor spersonalizowanych podpisów dla wiadomości e-mail z kilkoma predefiniowanymi szablonami.
Po wejściu do sieci edytor pokaże nam łącznie 6 szablonów, które możemy wybrać według własnego uznania. Po wybraniu jednego z dostępnych szablonów wystarczy wejść do każdej sekcji w celu edycji informacji zawartych w każdym z pól tekstowych.
Strona umożliwia nam edycję imienia i nazwiska, stanowiska, działu, nazwy firmy, numeru telefonu do biura, osobistego numeru telefonu komórkowego, adresu URL witryny, adresu pocztowego firmy e sieci społecznościowe powiązane z naszym profilem (Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram ...). To także pozwala nam dodać niestandardowe pole tekstowe , aby dodać dowolny typ niepowiązanych informacji.
Po dodaniu wszystkich informacji następnym krokiem będzie skonfigurowanie wyglądu podpisu . W tej sekcji edytor umożliwia edycję kolorów różnych elementów wizualnych (ikon, liter, separatorów ...), a także kroju czcionki i rozmiaru tekstu. Ostatnim krokiem będzie dostarczenie jednego lub więcej zdjęć do uzupełnienia wizytówki, która może być logo firmy lub osobistym obrazem. Niestety nie możemy zmienić położenia elementów.
Po skonfigurowaniu podpisu zgodnie z naszymi upodobaniami możemy go wyeksportować, klikając przycisk Utwórz podpis. Sieć automatycznie pokaże nam różne przyciski, które pozwolą nam wyeksportować kod źródłowy podpisu, aby dodać go do różnych klientów poczty e-mail (Gmail, Outlook ...).
Jak dodać podpis do naszego e-maila
Proces dodawania niestandardowego podpisu do naszego klienta poczty e-mail jest naprawdę prosty. W Gmailu i Outlooku ten proces jest mniej więcej podobny.
W kliencie klikniemy koło zębate, które pojawi się w prawym górnym rogu . Następnie klikniemy Ustawienia (lub Zobacz wszystkie ustawienia w Outlooku) i na końcu Podpis (lub Napisz i odpowiedz w Outlooku).
W Gmailu możemy jednocześnie tworzyć i zarządzać różnymi podpisami.
Teraz musimy tylko wkleić kod HTML wygenerowany przez sieć. Interfejs szablonu, który wcześniej wygenerowaliśmy za pomocą Hubspot, zostanie automatycznie wyświetlony. W przeciwnym razie będziemy musieli kliknąć pole prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wklej w formacie HTML .