Teraz, gdy weszło w życie nowe prawo dotyczące kontroli czasu pracy pracowników i pracowników różnych firm, w systemach Windows, Android i iPhone pojawiło się wiele programów kontroli godzin przepracowanych w pracy. Programy te wykraczają poza prostą kontrolę godzin pracowników za pomocą Excela, z wieloma opcjami, które pozwalają na logowanie różnych pracowników i eksportowanie tabel z przepracowanymi godzinami. Kilka tygodni temu widzieliśmy kilka szablonów Microsoft Excel do rejestrowania godzin pracy. Tym razem dokonaliśmy kompilacji różnych aplikacji i programów do darmowej kontroli godzin pracy , a także do podpisywania pracowników i pracowników.
Szablony programu Excel
Po co uciekać się do programów kontroli pracowników do podpisywania pracowników, jeśli możemy używać tradycyjnego programu Microsoft Excel. Na stronach takich jak Free Excel możemy znaleźć wiele takich szablonów do pobrania całkowicie bezpłatnie .
Możemy również wybrać te trzy szablony (szablon Excela 1, szablon Excela 2 i szablon Excela 3) z kontrolą czasu i automatycznymi przerwami, w taki sposób, że będziemy musieli wprowadzić tylko czas wejścia i czas dane wyjściowe do obliczenia całkowitej liczby godzin przepracowanych w ciągu dnia, tygodnia, a nawet miesiąca.
Kontrola czasu Bixpe
Bixpe to najbardziej znana bezpłatna aplikacja do kontroli godzin spośród wszystkich aplikacji do kontroli pracowników. Powodem jego sukcesu jest właśnie jego wolny charakter i kompatybilność z systemami Android, iPhone i stacjonarnymi, takimi jak Windows i Mac, dzięki wersji internetowej.
Darmowa wersja Bixpe ma godziny, przerwy i przerwy dnia, podstawowe raporty godzin, geolokalizację każdego przelewu w czasie rzeczywistym i dane historyczne do jednego miesiąca.
Nie ma okresu próbnego i możemy go używać bez ograniczeń na dowolnym kompatybilnym urządzeniu.
Kontrola czasu
Aplikacja na Androida pochodzenia hiszpańskiego, która, jak sama nazwa wskazuje, posiada system kontroli czasu do rejestrowania wejść i wyjść różnych pracowników firmy.
Omawiana aplikacja posiada funkcje do rejestrowania godzin pracy i przerw . Ma również historię, w której można zobaczyć liczbę przepracowanych godzin i nadgodzin w określonym okresie.
Minusem jest to, że informacje obsługiwane przez aplikację są przechowywane w lokalnej bazie danych, więc nie będziemy mogli liczyć godzin telematycznie , jak w przypadku szablonów Excela.
Silnia HR
Podobnie jak Bixpe, Factorial HR to darmowy program do kontroli godzin, który ma wiele opcji w trybie Free.
Niektóre z funkcji Factorial HR, które należy podkreślić, to menedżer nieobecności (wakacje, zwolnienia lekarskie, przerwy) , kierownik ds. Dokumentów i schemat organizacyjny aktualizowany codziennie z godzinami zarejestrowanymi przez różnych pracowników. Posiada również możliwość eksportu do formatu PDF, tekstu, a nawet szablonów Excel .
Nie posiada okresu próbnego, więc możemy z niego korzystać bez ograniczeń . Należy zaznaczyć, że posiada aplikację na Androida i iOS na wypadek, gdybyśmy chcieli śledzić godziny za pomocą telefonu komórkowego.
LaborOfficeFree
Program bardzo podobny do Microsoft Excel, którego funkcje w bezpłatnej wersji oprogramowania pozwalają na uporządkowane zarządzanie kwadrantami zmian, a także kontrolę obecności pracowników w godzinach pracy.
Inną cechą, na którą należy zwrócić uwagę, jest możliwość eksportowania tabel do szablonów programu Excel w celu ręcznej edycji danych za pomocą specjalistycznych programów.
Co do reszty, LaborOfficeFree ma konfigurowalny pulpit nawigacyjny, kontrolę biometryczną pracowników oraz aplikację na Androida i iOS.
Rekord pracy
Aplikacja na telefony z Androidem bardzo podobna do Kontroli Czasu, której działanie zasadniczo powiela funkcje wspomnianej aplikacji do logowania się w pracy.
W przeciwieństwie do tego ostatniego posiada płatną wersję, która pozwala na eksport tabel do Excela , a także eliminuje reklamy i udostępnianie bazy danych innym urządzeniom.
Jeśli chodzi o funkcje wersji darmowej, posiada czasy wejścia i wyjścia poprzez specjalistyczny widżet , wizualizację godzin pracy dla określonych okresów czasu, ustalanie przerw i nieobecności oraz różne opcje zorientowane na zlecenie i przebieg.
Odoo
Chociaż nie jest to program do kontroli harmonogramów jako taki, Odoo jest rozwiązaniem typu open source opartym na ERP, które pozwala kontrolować różne obszary określonego środowiska biznesowego , w tym obszar zasobów ludzi.
Wśród wszystkich funkcji, które zawiera, Odoo umożliwia rejestrację pracowników według zajmowanego przez nich obszaru, a także czasu wejścia i wyjścia poprzez schematy organizacyjne, które oferuje platforma.
Chociaż prawdą jest, że w sieci obowiązuje plan cenowy, możemy zdecydować się na darmową wersję, chociaż w tym celu będziemy musieli pobrać kod i zaimplementować go na dedykowanym serwerze . Obie wersje mają te same funkcje, będąc programem open source.
Zegar pracy - kontrola godzin pracy
Autorska aplikacja Duocom, która mimo że nie jest darmowa , oferuje bezpłatny okres próbny nie krótszy niż trzy miesiące dla łącznie dwudziestu pracowników.
Podobnie jak pozostałe aplikacje, umożliwia rejestrowanie czasów wjazdu i wyjazdu jednym kliknięciem i posiada historię, która pozwala zliczać wszystkie godziny pracy, zarówno zwykłe, jak i nadgodziny.
Posiada również mapę do geolokalizacji wszystkich pracowników w czasie rzeczywistym oraz kalendarz do planowania wakacji dla różnych pracowników firmy.