5 opcji tworzenia kalendarzy urlopów dla pracowników

kalendarz pracy na wakacje

Kiedy pracujesz w zespole - czy to w tym samym biurze, czy w domu, każdy z innego komputera - musisz na bieżąco śledzić wiele rzeczy . Bez wątpienia jednym z najważniejszych są wakacje. Trzeba wziąć pod uwagę harmonogram odpoczynku całego zespołu, aby dobrze zorganizować pracę i wiedzieć przez cały czas, jakie posiłki będziemy mieli do dyspozycji. Ciekawą opcją jest kontrolowanie wszystkich urlopów z tego samego dokumentu, zarówno w formacie cyfrowym , synchronizacja informacji wszystkich ze wspólnego kalendarza czy nawet powrót do starych formuł, drukowanie kalendarza do powieszenia w biurze, aby zawsze pamiętać o okresach wakacji w formacie fizycznym. Dziś chcemy pomóc Ci w pięciu różnych opcjach tworzenia kalendarzy urlopowych dla pracowników . Chcesz zacząć lepiej się organizować? Dobrze chodźmy!

wakacje

1. Korzystaj z arkuszy kalkulacyjnych Google

To łatwe i szybkie. Możesz stworzyć szablon. Obraz, który widzisz na górze , pomoże ci zorientować się, jak to może być , ale jasne jest, że aby zadziałało, musisz dostosować je do swoich potrzeb i sposobu działania. W pierwszej kolumnie musisz dodać nazwiska wszystkich pracowników i / lub współpracowników , a następnie dodać wszystkie interesujące Cię daty. Jeśli zamierzasz przygotować kalendarz świąt Bożego Narodzenia , będziesz musiał dodać miesiące grudzień i styczeń. To samo dotyczy Wielkanocy i lata, czyli okresu, w którym prawie wszyscy zwykle spędzają więcej dni. Utwórz wszystkie sekcje, które uważasz za odpowiedniei dodaj informacje, które uważasz za niezbędne do zorganizowania się (na przykład, jeśli brakuje Silvii i potrzebujesz pomocy, możesz zadzwonić do Carlosa i podać wszystkie dane kontaktowe , aby nikt nie miał problemów podczas dni nieobecności).

Do tego wszystkiego jedyne, co będziesz musiał zrobić, to zaznaczyć dni, w których każdy z nich bierzesz innym kolorem. Jest kilka zalet tego kalendarza: po pierwsze, wszyscy mogą zobaczyć, kiedy każdy z członków drużyny będzie nieobecny; po drugie, że możesz sam go edytować i wprowadzić poprawki, które uważasz za stosowne . W tym celu osoba odpowiedzialna za przygotowanie kalendarza będzie musiała udostępnić dokument wszystkim, a Ty będziesz mieć do niego dostęp.

2. Pobierz szablon programu Excel

Jeśli wolisz korzystać z programu Excel, oto kolejny interesujący zasób. Na tej stronie oferują nam szablon Excela do organizowania kalendarza wakacji. Prawda jest taka, że ​​jest bardzo podobny do modelu, który wcześniej rekomendowaliśmy, chociaż w tym przypadku można go edytować tylko za pomocą programu Microsoft . Zaletą tego kalendarza jest to, że jest doskonale zaktualizowany do 2017 roku i jest już w pełni skonfigurowany. Jeśli nie jesteś bardzo sprawny w tworzeniu szablonów danych, w tym przypadku wszystko zrobisz i konieczne będzie tylko wpisanie nazwisk i dni wolnych każdego z pracowników. Powinieneś oczywiście wiedzieć, że w zasadzie nie będziesz mógł modyfikować dokumentu w chmurze i że nie będziesz mógł go udostępnić i sprawić, by wszyscy widzieli zmiany w czasie rzeczywistym. Jeśli jednak ten zasób działa dobrze, tutaj jest gotowy do pobrania .

wakacje google

3. Utwórz kalendarz dla Kalendarza Google

Oczywiste jest, że najbardziej praktyczną rzeczą dla każdego, zwłaszcza jeśli jesteś użytkownikiem produktów Google , jest utworzenie kalendarza świątecznego do synchronizacji z Kalendarzem Google . Co z tego uzyskasz? Cóż, bardzo łatwe. Po pierwsze, będziesz mieć kalendarz zawsze dostępny dla każdego z telefonu komórkowego lub dowolnego urządzenia, które zsynchronizowałeś. Po drugie, każdy będzie miał dostęp do kalendarza . Powiemy ci, jak to zrobić. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić - jako organizator kalendarza - jest dostęp do Kalendarza Google . Następnie kliknij przycisk Kalendarze i wybierz opcję ponownego utworzenia. Nadaj mu dowolną nazwę: może to być na przykład Kalendarz świąt 2017. 

Kiedy już go stworzysz, wszystko, co musisz zrobić, to podzielić się nim z innymi. Wpisz adresy kontaktowe swoich współpracowników i gotowe. Od tego momentu wszyscy członkowie zespołu będą wskazywać dzień urlopu i dzień powrotu , mając możliwość zaznaczenia wszystkich dni, w których będą nieobecni. Jednocześnie mogą podać dowolne wskazówki, na przykład zostawić telefon w nagłych wypadkach lub podać inne nazwisko współpracownika, który może rozwiązać każdy incydent podczas ich dni wolnych .

kalendarz perspektyw

4. Czy czujesz się bardziej komfortowo w programie Outlook?

Jeśli używasz Outlooka jako narzędzia do organizowania się, możesz czuć się bardziej komfortowo, tworząc kalendarz wakacji za pomocą tego programu firmy Microsoft . W takim przypadku wystarczy otworzyć Outlooka i zabrać się do pracy, bo… czy wiesz, że możesz też tworzyć kalendarze i je udostępniać? Kliknij opcję Grupa kalendarza> Utwórz nową grupę kalendarza . Nadaj mu nazwę, która pomoże Ci go zidentyfikować: Holiday Calendar 2017 Companya następnie zaznacz wszystkie kontakty, którym chcesz go udostępnić. Jeśli dodałeś adresy e-mail swoich współpracowników, będzie to bardzo łatwe. Kalendarz zostanie udostępniony i każdy będzie mógł dodać daty wyjazdu na wakacje. Łatwe, prawda?

wydruk kalendarza świątecznego

5. Kalendarz świąt do druku

Jeśli jesteś ze starej szkoły i wolisz, aby kalendarz wisiał na panelu informacyjnym lub na stole roboczym, aby być na bieżąco z wakacjami wszystkich, być może byłoby interesujące, że oprócz tworzenia kalendarzy cyfrowych , które wcześniej zaproponowaliśmy, również sporządzili kalendarz do druku. Zaproponujemy kilka szablonów, których możesz łatwo używać i modyfikować w programach Microsoft Word i Microsoft Excel . Na przykład masz kalendarz Cotygodniowych Przydziałów , bardzo kolorową i praktyczną opcję, dzięki której możesz dodawać wakacje każdego z twoich współpracowników tydzień po tygodniu. Będziesz musiał wydrukować kilka arkuszy,Ale może się przydać, jeśli wyjeżdżasz na wakacje do swojej firmy na bardzo specyficzne okresy: czyli w miesiącach letnich, na Boże Narodzenie czy Wielkanoc. W takim przypadku możesz go zmodyfikować za pomocą programu Microsoft Word , dzięki czemu nie znajdziesz zbyt wielu komplikacji.

Ale to nie wszystko. Tutaj masz wieczny kalendarz , którego możesz używać niezależnie od roku i który możesz również modyfikować w Excelu , co jest zawsze znacznie bardziej praktyczne, jeśli chodzi o porządkowanie tematów i dat. Znaleźliśmy również system organizowania wydarzeń  do edycji w Excelu, który może pomóc w dodawaniu dat i nazw, a także wszelkich innych informacji lub szczegółów, które powinieneś znać. Po zakończeniu edycji wszystko, co musisz zrobić, to wydrukować i zawiesić. Możesz robić kopie, aby wszyscy koledzy również mieli to na uwadze. Przekonasz się w każdym razie, że jest to szablon, który może się przydać do organizowania wielu różnych zadań, poza kalendarzami wakacji.

A ty, jak organizujesz wakacje w biurze? Opowiedz nam o swoich sztuczkach w komentarzach poniżej!