Wszystkie opcje filtrowania i wyszukiwania wiadomości w Gmailu

gmail-01

Czy zazwyczaj używasz Gmaila jako nagłówka wiadomości e-mail? Jeśli używasz go jako zwykłego narzędzia, zarówno w pracy, na studiach, jak i w sprawach osobistych, są szanse, że masz go więcej niż pełny. Na szczęście e-maile od Google oferują nam domyślnie i bezpłatnie 15 GB przestrzeni dyskowej.

W rzeczywistości te GB są udostępniane na Dysku Google . Oznacza to, że jeśli zwykle pracujesz z dokumentami i zapisujesz pliki w chmurze Google, najprawdopodobniej te 15 GB się zabraknie i będziesz musiał dodać jeszcze kilka do paczki, co jest całkowicie możliwe, ale po dokonaniu płatności.

Tak czy inaczej, najczęstszą rzeczą jest to, że jeśli korzystasz z Gmaila codziennie, twoja skrzynka odbiorcza to istna masa niesklasyfikowanych wiadomości i fenomenalny bałagan . Ale uspokój się. Podobnie jak inne narzędzia płatnicze, Gmail oferuje użytkownikom możliwość filtrowania i wyszukiwania określonych wiadomości e-mail.

Jeśli nauczysz się korzystać z tych filtrów, na pewno zaoszczędzisz dużo czasu na wyszukiwaniu i będziesz wiedział, jak znaleźć dokładnie tę wiadomość, której potrzebujesz w mgnieniu oka. Dziś chcemy pomóc Ci znaleźć i nauczyć się korzystać ze wszystkich opcji filtrowania i wyszukiwania wiadomości w Gmailu. Chodźmy tam!

Użyj wyszukiwarki ze słowami kluczowymi

Jest to jedno z narzędzi, które masz w zasięgu ręki. Nie musisz szukać tej opcji, ponieważ masz ją bezpośrednio u góry, u góry skrzynki odbiorczej. W polu Wyszukaj pocztę możesz wprowadzić żądane słowa kluczowe. Ta opcja jest najłatwiejsza w użyciu, a także najmniej szczegółowa.

Przyda się, jeśli chcesz znaleźć wiadomość, o której wiesz, że zawiera bardzo szczegółowe słowa kluczowe. Na przykład: styczniowy rachunek za gaz . Poprzez kliknięcie na przycisk wyszukiwania, pojawi się komunikat szybko lub wiadomości szukasz. Jak widać, jest to dość proste.

filtry

Skorzystaj z filtrów wyszukiwarek

Ale czy wiesz, że masz więcej opcji wyszukiwania i znajdowania potrzebnych wiadomości e-mail? Gmail zawiera dużą liczbę filtrów w swojej wyszukiwarce, za pomocą których można zawęzić wyszukiwanie. Chodzi o to, że czasami musimy osiągnąć wyższy poziom precyzji, jeśli chodzi o lokalizowanie wiadomości.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak aktywować te filtry , zalecamy wykonanie następujących instrukcji:

1. Uzyskaj dostęp do zasobnika Gmaila i u góry, w polu wyszukiwania, kliknij strzałkę skierowaną w dół. Zobaczysz, że różne opcje wyszukiwania są wyświetlane natychmiast .

2. W tym miejscu będziesz mieć możliwość filtrowania według różnych kryteriów . Możesz liczyć na:

  • Od:  Dobra opcja filtrowania według nadawcy. Jeśli masz pewność, że szukasz wiadomości od kogoś konkretnego, w tym miejscu możesz podać jej imię lub bezpośrednio adres e-mail. W rzeczywistości, jak tylko napiszesz pierwszy inicjał, otrzymasz listę z różnymi propozycjami (na pewno z najnowszymi lub najczęstszymi kontaktami).
  • Do : Jeśli chcesz znaleźć wiadomości wysłane do określonej osoby lub kontaktu, z tym filtrem masz to bardzo łatwe. Wystarczy wpisać nazwisko lub adres, a wszystkie wysłane przez Ciebie wiadomości zostaną wyświetlone w porządku chronologicznym.
  • Temat : Czy pamiętasz konkretny temat wiadomości? Wyszukiwanie słów kluczowych w temacie może być łatwe, więc możesz użyć tego filtra. Od razu otrzymasz listę propozycji.
  • Zawiera słowa : Czasami bardzo łatwo jest nam wyszukiwać za pomocą słów kluczowych. Wyobraź sobie, że szukasz wszystkich faktur odpowiadających świetle ostatnich sześciu miesięcy. Wystarczy, że napiszesz np. Nazwę firmy wraz ze słowem faktura. Na pewno od razu znajdziesz e-maile, których szukasz.
  • Nie zawiera . Masz inną opcję, która jest po prostu antagonistą poprzedniej i świetnie będzie też użyć jej w połączeniu lub po prostu znaleźć wszystkie e-maile, które nie zawierają określonego słowa. To dobry sposób na wykluczenie wszystkiego, co Cię nie interesuje, zwłaszcza jeśli jesteś jednym z tych, którzy mają przepełnioną skrzynkę odbiorczą.
  • Rozmiar . Rozpoznasz je po ich wadze. Istnieją e-maile, które są bardzo ciężkie, ponieważ zawierają bardzo cenne dokumenty. Jeśli wiesz, że e-mail, którego szukasz, jest na wagę złota, być może powinieneś skorzystać z tych kryteriów wyszukiwania. Przyda się do odróżnienia wiadomości zawierających ważne informacje od tych, które zawierają tylko tekst.

filtry-01

  • Zakres dat . Jest to bardzo dobra opcja - a raczej filtrowanie - aby wyszukać e-maile wysłane lub odebrane w określonym przedziale czasu. Bardzo przydatne jest na przykład znalezienie tych wiadomości e-mail, które zostały wysłane lub odebrane w ciągu ostatniego miesiąca, ostatniego kwartału lub ostatniego roku. Jeśli połączysz to z innymi kryteriami wyszukiwania, wkrótce znajdziesz zbiór e-maili, których szukasz.
  • Szukaj . Innym filtrem, którego możesz użyć w połączeniu z innymi kryteriami, jest Wyszukaj. I tutaj system umożliwia wybór między różnymi folderami lub etykietami. Możesz także wybrać, czy chcesz, aby przeszukiwał tylko w Skrzynce odbiorczej, Polecane, Wysłane, Wersje robocze, Czaty, Spam czy Kosz.
  • Zawiera załączniki . Możesz także rozróżnić e-maile zawierające załączniki i takie, które ich nie zawierają. Jeśli wiesz, że ktoś zwykle wysyła Ci wiadomości z załączoną zawartością i musisz wyszukać którykolwiek z tych dokumentów, możesz zaznaczyć to pole. W ten sposób szybciej uzyskasz dostęp do tego, co chcesz.
  • Nie uwzględniaj czatów . Na koniec powinieneś wiedzieć, że w tych wyszukiwaniach Gmail bierze pod uwagę również rozmowy, które prowadzimy za pośrednictwem Hangouts. W ten sposób możliwe jest, że w wynikach wyszukiwania pojawią się rozmowy, które nie są dla nas istotne lub po prostu komplikują Twoją pracę. Zaznacz to pole, aby zapobiec wyświetlaniu rozmów lub czatów w wynikach wyszukiwania.

Podsumowując, zobaczysz, jak łatwo jest znaleźć e-maile, których szukasz, za pomocą filtrów.