9 sztuczek, które powinieneś wiedzieć, jeśli chcesz korzystać z arkuszy kalkulacyjnych Google

9 sztuczek, które powinieneś wiedzieć, jeśli chcesz korzystać z arkuszy kalkulacyjnych Google

Google ma tak wiele aplikacji, które wydają się nie mieć końca : sama wyszukiwarka, YouTube, Gmail, Mapy, Google Plus, Zdjęcia Google czy usługa hostingu plików w chmurze z Dyskiem Google.

W ramach tego ostatniego dokładnie znajdujemy świetny pakiet online z kilkoma narzędziami, które pozwalają nam pisać teksty, tworzyć prezentacje, formularze i oczywiście tworzyć arkusze kalkulacyjne.

Już sam fakt emulacji praktycznie wszystkich funkcji mitycznego pakietu Microsoft jest wielkim osiągnięciem. Ale jeśli umożliwia również współdzieloną edycję, przechowywanie w chmurze lub pisanie za pomocą poleceń głosowych, jest bezpośrednio na wierzchu.

Dzisiaj podzielimy się z wami serią sztuczek i tajemnic, abyście mogli w pełni wykorzystać wszystko, co mają do zaoferowania Arkusze Google . Zostań z nami, bo Cię to interesuje. Zaczęliśmy!

Pisz za pomocą polecenia głosowego

Brzmi jak science fiction, ale tak jest. Z Arkuszy Google (podobnie jak w przypadku Dokumentów Google) możemy dyktować komputerowi, aby pisał sam .

Aby to zrobić, po prostu przejdź do Narzędzia> Pisanie głosowe . Natychmiast zostanie włączony mikrofon na lewym marginesie naszego ekranu, który musimy nacisnąć, aby go aktywować. Wtedy możesz zacząć dyktować treść, a kiedy skończysz, ponownie kliknij mikrofon.

zdjęcia

Wyszukaj obrazy online (i wstaw je do komórki)

Jedną z zalet bycia pakietem biurowym online i od Google jest to, że możemy wstawiać obrazy wyszukiwane bezpośrednio w Internecie. Po otwarciu dokumentu będzie to tak proste, jak uzyskanie dostępu do menu Wstaw> Obraz> Obraz w komórce lub Obraz w komórce. Otworzy się nowe okno, w którym możemy wybrać pochodzenie tego obrazu: Dysk, URL, Zdjęcia Google lub ten, który nas interesuje w tym przypadku, wyszukiwarka grafiki Google.

Stamtąd po prostu piszemy nazwę tego, do czego chcemy dodać obraz do naszego arkusza kalkulacyjnego, na przykład „Barcelona”. Interfejs wyboru zdjęć jest dość podobny do tego, który można znaleźć w wynikach wyszukiwania grafiki Google .

Inną bardziej bezpośrednią opcją jest użycie polecenia = obraz („adres URL obrazu”) w  celu wstawienia obrazów z dowolnej witryny internetowej.

Zawiera znaki specjalne

Aby uwzględnić znaki specjalne w tekście Arkuszy Google, musimy przejść do Wstaw> Znaki specjalne. Otworzy się wtedy ogromna biblioteka postaci, którą możemy dodać w dowolnym miejscu . W rzeczywistości możemy przeprowadzić wyszukiwanie według sekcji lub wyciągnąć wyszukiwarkę.

pełny ekran

Użyj trybu pełnego ekranu

Jeśli nie jesteśmy przyzwyczajeni do pracy w oknie przeglądarki internetowej, albo dlatego, że odwraca to naszą uwagę od naszych funkcji, albo dlatego, że nie czujemy się komfortowo z tym interfejsem. Niezależnie od Twojego przypadku, zawsze możemy wybrać pracę na pełnym ekranie i zniknąć paski narzędzi, a nawet pasek startowy systemu Windows.

Aby to zrobić, musimy przejść do menu  Widok> Pełny ekran . W ten sposób możemy dostosować ekran roboczy, aby wyświetlać tylko komórki i zapomnieć o wszystkim innym. A dla najbardziej wymagających możemy również połączyć to z klawiszem F11, aby aktywować pełny ekran przeglądarki, a także wyeliminować zakładki i pasek wyszukiwania.

Rozszerza formułę na cały zakres komórek

Zwykle przeciągamy formułę przez zakres komórek, w których chcemy zastosować tę formułę. Złe jest to, że jeśli wprowadzimy w nim jakiekolwiek zmiany, będziemy musieli ponownie przeciągnąć go przez wszystkie komórki .

Z tego powodu lepiej jest użyć ArrayFormula , abyśmy mogli zdefiniować z pojedynczej komórki formułę, którą chcemy zastosować do określonego zestawu komórek.

dzielić

Udostępnij swój arkusz kalkulacyjny

Bez wątpienia jedna z najwybitniejszych funkcji programów roboczych Dysku Google. Bazując na chmurze, Google Drive daje nam możliwość  wspólnego korzystania z plików . W ten sposób możemy stworzyć grupę roboczą z kilkoma użytkownikami, którzy mogą również edytować ten sam dokument.

Musimy tylko kliknąć prawy górny przycisk z napisem „Udostępnij”, a następnie dodać adresy e-mail osób, którym chcemy udostępnić dokument. Ci koledzy otrzymają powiadomienie e-mailem, że będą musieli zaakceptować, aby bezpośrednio rozpocząć edycję pliku .

Porozmawiaj z innym użytkownikiem

W konsekwencji poprzedniego punktu możemy również rozmawiać z użytkownikami, którzy są częścią naszego zespołu roboczego, ponieważ mają konto Gmail. Musimy tylko przejść do okna czatu włączonego na prawym marginesie, aby się z nimi komunikować. Nie tylko to, ale zobaczymy również, co edytują, dzięki kolorowym ramkom wskazującym nazwę e-maila danego użytkownika.

przewyższać

Zapisz plik w formacie Office

Oczywiście Dysk Google jest doskonale kompatybilny  z formatami pakietu biurowego Microsoft . Ale na wszelki wypadek zawsze zaleca się wyeksportowanie naszych plików Arkuszy Google w formacie .XLSX. Możemy to zrobić, jeśli przejdziemy do menu Plik> Pobierz jako> Microsoft Excel.

Tłumaczenie na inne języki

Z pewnością zaskoczy to wielu z Was, ale prawda jest taka, że za pomocą funkcji Tłumacza Google można szybko i wygodnie tłumaczyć teksty na kilka języków z Arkuszy Google. Wystarczy wskazać treść do przetłumaczenia, język źródłowy oraz język, na który chcemy ją przetłumaczyć, używając następującego wzoru: = GOOGLETRANSLATE („jak się masz?”; „Es”; „en”).

Niektóre z tych funkcji z pewnością Cię zaskoczyły. Oczywiście do opisania jest jeszcze wiele więcej. Powiedz nam w komentarzach, jakie jeszcze sztuczki znasz.