Wielu z nas nagle dowiedziało się, co oznaczają akronimy CC, CCO i FW w czasie, gdy nasze skrzynki odbiorcze były wypełnione niekończącymi się e-mailami łańcuchowymi (nawet WhatsApp nas przed tym nie oszczędził). Wielu innych korzystało już z tych dziedzin w swojej dziedzinie zawodowej lub na spotkaniach z grupą znajomych. Gdy chcemy wysłać ten sam e-mail do kilku osób, możemy dodać ich adresy e-mail w polu „Do” lub skorzystać z DW i UDW. Tym gestem przypominamy sobie, co robili nasi przodkowie, komunikując się ... ponad sto lat temu.
Podczas pisania e-maila lub e-maila mamy do czynienia z jego nagłówkiem. Zwykle zawiera cztery pola: Do, DW, UDW i Temat. Oczywiście w polu „Do” wpisujemy adres e-mail odbiorcy naszego maila. Możemy dodać dowolną liczbę adresów.
Znaczenie CC i Bcc pochodzi z czasów pisma ręcznego
Mamy jednak inną opcję, aby wysłać nasz e-mail do różnych osób. To CC i CCO. Pierwsza (CC) oznacza „With Copy”, ale nie została tak nazwana, gdy wymyślono e-mail. Pierwotne znaczenie akronimu CC to „Carbon Copy” i odnosi się do praktyki starszej niż sam Internet.CC odnosi się do czasów, kiedy poczta była pisana ręcznie lub maszyną do pisania. Aby otrzymać natychmiastową kopię listu, użyto dwóch arkuszy. Pomiędzy nimi została umieszczona kalka techniczna lub kalka. Składał się z bardzo cienkiego arkusza, na którym osadzono warstwę węgla lub atramentu. Dzięki presji pisania słowa zostały przeniesione z pierwszej strony na drugą. W ten sposób to tak, jakby wysyłając ten sam e-mail do różnych odbiorców, wysyłaliśmy kopie otrzymane kalką z oryginalnego listu.
Akronim CCO ma to samo pochodzenie. Dzisiaj BCC oznacza „z ukrytą kopią”, ale pierwotnie oznaczało to „ukryta kopia węglowa”. Służy do wysyłania wiadomości do więcej niż jednego odbiorcy i do ukrycia ich adresów przed innymi osobami, które będą odczytywać wiadomość e-mail. CCO odniósł się do trzeciego arkusza, który został umieszczony po napisaniu wraz z odpowiadającą mu kalką. Uzyskana kopia nie była przeznaczona do archiwum, które jest publicznie dostępne, ale do celów prywatnych. Albo co jest takie samo, ukryte.
Chociaż maszyna do pisania została ujednolicona i spopularyzowana na początku XX wieku, użycie kalki lub kalki sięga XIX wieku. Kiedy pojawił się Internet i poczta elektroniczna, w biurach dominowały komputery, ale nadal używano maszyn do pisania. Pomogło to w zachowaniu terminologii CC i BCC, pomimo tego, że kalka nie była używana przez długi czas, dzięki kserokopiarkom i papierowi samokopiującemu.
Akronim CC jest dostępny w języku angielskim, francuskim i włoskim. To znaczy „Carbon Copy”, „Copy Carbone” i „Conoscenza Copy” . W przypadku CCO odpowiednio zmienia się jeden ze skrótów. Tak więc w języku angielskim mamy „BCC” (Blind Carbon Copy), po francusku „CCI” (Invisible Carbon Copy) i po włosku „CCN” (Conoscenza Nascosta Copy).
FW, FYI, RE i inne akronimy typowe dla e-maili
Znaczenie FW nie ma tak romantycznego pochodzenia. FW to akronim angielskiego słowa „Forward”, które oznacza „Forward”. Pojawia się on automatycznie w polu „Temat” po naciśnięciu przycisku Przekaż w wiadomości e-mail. Dzięki temu odbiorca wie, że przesłaliśmy wiadomość e-mail w takiej postaci, w jakiej ją otrzymaliśmy. W zależności od tego, gdzie hostowana jest nasza poczta e-mail, może pojawić się FWD lub RV. Jego znaczenie jest takie samo: „Naprzód”.
Mogłoby się wydawać, że RE oznacza również „naprzód”, ale nie. RE oznacza „Odpowiedz” i pojawia się automatycznie w polu „Temat”, gdy odpowiadamy na wiadomość , klikając odpowiedni przycisk.
Czasami możemy otrzymywać e-maile z inicjałami FYI, co oznacza „Twoje informacje”. Możemy to przetłumaczyć jako „Dla Państwa informacji” lub „Dla Państwa informacji”. Są dodawane, gdy wiadomość e-mail zawiera jedynie tekst informacyjny. Odbiorca nie powinien w żaden sposób odpowiadać nadawcy.
Akronim PTC jest typowy dla e-maili wysyłanych przez firmy reklamowe. PTC to skrót od „Paid To Click”, czyli „Pay Per Click”. Są firmy, które płacą użytkownikom niewielką kwotę za oglądanie reklam.
Wreszcie ASAP odnosi się do angielskiego wyrażenia „As Soon As Posible”, co oznacza „Tak szybko, jak to możliwe”. Często służą do wyrażenia potrzeby szybkiej odpowiedzi ze strony odbiorcy.