Jak dołączyć swój podpis do pliku PDF

Jak dołączyć swój podpis do pliku PDF

Digitalizacja dokumentów to proces, który przyspiesza wiele procedur. Otrzymywanie faktur na naszą pocztę, a także biletów na wydarzenia czy biletów kolejowych znacznie ułatwiło proces, który wcześniej wymagał przechodzenia przez drukarkę. Istnieje jednak jeden rodzaj działania, który wciąż przyciąga niektórych użytkowników do głowy , ponieważ łączy w sobie użycie drukarki, skanera i dokumentu cyfrowego: są to dokumenty wymagające podpisu.

Na szczęście technologia jest na tyle zaawansowana, że ​​teraz też nie musimy się o nią martwić. W tym artykule nauczymy Cię, jak osadzić podpis w pliku PDF . Dzięki temu za każdym razem, gdy otrzymasz dokument, który musisz podpisać, nie będziesz musiał go drukować, podpisywać i skanować przed odesłaniem. Wystarczy, że dodasz swój podpis w postaci cyfrowej i wyślesz go w ciągu kilku sekund.

adobe acrobat

Pobieranie oprogramowania

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest pobranie, jeśli jeszcze go nie mamy, czytnika PDF Adobe Acrobat Reader DC. Jest bezpłatny i zajmuje kilka minut, ponieważ jest to plik o rozmiarze mniejszym niż 200 MB. Gdy już je mamy, zalecamy utworzenie konta w Adobe lub zsynchronizowanie konta z użytkownikiem Facebooka . O użyteczności tego działania przekonamy się później.

Zdigitalizuj podpis

Zanim przejdziesz dalej, musisz mieć plik ze swoim cyfrowym podpisem. Można to zrobić na kilka sposobów, ale najszybszym i najłatwiejszym jest zrobienie pustej strony, podpisanie się na niej i zrobienie zdjęcia telefonem komórkowym . Następnie wysyłasz zdjęcie na swój komputer.

podpis Adobe

Otwórz dokument

Dochodzimy do momentu, kiedy wybieramy plik PDF, na którym chcemy dodać nasz podpis i otwieramy go za pomocą programu Adobe Acrobat Reader DC (zalecamy skonfigurowanie go domyślnie do otwierania tego typu pliku).

Logujemy się na nasze konto, a następnie zobaczymy, że mamy otwarty plik i menu ustawień po prawej stronie. Przechodzimy do tego menu i przewijamy w dół, aż znajdziemy szereg opcji: Utwórz plik PDF, Edytuj PDF, Skomentuj i więcej. Na szóstym miejscu znajdziemy opcję Wypełnij i podpisz: klikamy .

Znajdujemy wariację na pasku bocznym, a także w górnym: teraz znajdujemy ikonę z napisem Znak, której towarzyszy ikona pióra . Jeśli klikniemy tę ikonę, będziemy mieli dwie opcje, Dodaj podpis i Dodaj inicjały. Wybieramy pierwszą opcję.

podpis Adobe

Pieczęć podpis

Otworzy się teraz okno, w którym będziemy mogli wybrać, czy chcemy podpisać, wpisując klawiaturę, rysując ręką (za pomocą tabletu graficznego), czy obrazem. Ta ostatnia opcja jest tą, która nas interesuje. Jeśli to zaznaczymy, uzyskamy dostęp do innego okna, w którym możemy wybrać żądany plik obrazu . Wtedy skorzystamy z wcześniej wykonanego zdjęcia.

Otwieramy go i widzimy, jak program rozpoznaje obraz i pozwala umieścić go tam, gdzie chcemy . Wybieramy odpowiednią stronę i klikamy. Gotowe, mamy podpisany dokument. Zapisujemy go i możemy go wysłać. Oczywiście po zapisaniu nie możemy ponownie edytować tego podpisu.

podpis cyfrowy

Czy musimy robić to wszystko za każdym razem, gdy chcemy podpisać plik PDF? Absolutnie. Jeśli logujesz się do Adobe Acrobat Reader DC, możesz zapisać podpis (tylko jeden) i używać go w dowolnym momencie . Musisz tylko przejść do sekcji Znak, a znajdziesz ją dostępną. Przeciągasz go w żądane miejsce w dokumencie i to wszystko.

Teraz wiesz, jak dołączyć swój podpis do pliku PDF. Należy zauważyć, że ten system działa zarówno na komputerach PC, jak i Mac w wersji Adobe Acrobat Reader . W końcu będziesz mógł wycofać swoją drukarkę i usprawnić pracę papierkową.