Google oferuje 15 GB wolnego miejsca w swojej usłudze poczty e-mail Gmail. Jest to zatem ograniczona liczba, która może się wyczerpać w dowolnym momencie. Do tego wszystkiego musimy dodać, że te 15 GB jest współdzielone z innymi usługami na platformie. Wśród nich Dysk Google czy zdjęcia Google. Jest to wystarczający powód, aby wielu użytkowników znalazło się z problemem związanym z osiągnięciem dostępnego limitu. Zwłaszcza jeśli zaniedbują swoją skrzynkę odbiorczą lub nadawczą bez usuwania wiadomości.
Jeśli nie chcesz płacić za więcej miejsca, zawsze możesz skorzystać z szeregu wskazówek . Konieczne jest okresowe czyszczenie poczty, umiejętność usuwania wiadomości, które zajmują najwięcej lub wykorzystują te priorytetowe. Z kolei powinieneś wypisać się z tych subskrypcji, które Cię nie interesują, a nawet pobrać te e-maile, które chcesz zachować. Uważaj, ponieważ oto kilka sztuczek, aby bezpłatnie zwiększyć miejsce na koncie Gmail.
1. Usuń wiadomości e-mail, które zajmują najwięcej
Przede wszystkim pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest sprawdzenie, ile masz dostępnego miejsca. Możesz to zrobić przez ten link. Google poda Ci informacje o całkowitej zajętej przestrzeni i zachęci Cię do zapłaty, jeśli nie zostało Ci za dużo. 100 GB za 2 euro miesięcznie lub 1 TB za 10 euro miesięcznie. Ale w tej chwili nie chcesz płacić. W takim przypadku ważne jest, aby usunąć te wiadomości e-mail, które zajmują najwięcej. Możesz to zrobić na kilka sposobów.
Jednym z nich jest polecenie: rozmiar: 7m . Wystarczy umieścić go w pasku wyszukiwania, a Gmail natychmiast pokaże Ci te e-maile, które zajmują najwięcej.
Inną opcją jest użycie poleceń Larger:, Larger_than:, Smaller: lub Smaller_than:, po których następuje minimalny lub maksymalny rozmiar pliku, który chcesz znaleźć, aby usunąć odpowiednie komunikaty. Jeśli chcesz , aby pozbyć się tych e-maili, które długo wystarczy napisać: starszych: Rok / miesiąc / dzień . W ten sposób zobaczysz na ekranie wszystkie zapisane e-maile, które dotarły do Ciebie przed określoną datą. Z drugiej strony, jeśli chcesz zlokalizować poprzednie e-maile, użyj polecenia Po: rok / miesiąc / dzień.
2. Pobierz wiadomości e-mail, które chcesz zapisać
A jeśli nie chcesz niczego usuwać, co chcesz zapisać? Google umożliwia utworzenie pliku ze wszystkimi danymi Twoich produktów, eksportując kopię. Należą do nich Gmail. Aby mieć kopię zapasową wszystkich wiadomości e-mail, wystarczy uzyskać dostęp do poniższego łącza. Następnie wybierz te produkty Google, które chcesz uwzględnić w pliku. Jest to bardzo proste, ponieważ wystarczy dostosować typ i rozmiar pliku oraz wskazać, w jaki sposób chcesz, aby do Ciebie dotarł. Lub przez łącze pobierania w wiadomości e-mail z Dysku, OneDrive lub Dropbox.
3. Usuń najczęstsze powiadomienia i subskrypcje
Chociaż nie zajmują dużo, prawdą jest, że gdy gromadzimy wiele powiadomień lub subskrypcji, w końcu wymagają one dużo miejsca. Aby zwolnić więcej miejsca, najlepiej usunąć te, z którymi już się zapoznałeś. Ważne jest, abyś przeanalizował, z jakich usług korzystasz i wzorce wysyłanych przez nich wiadomości e-mail. Powiadomienia na Twitterze to zazwyczaj [email protected]. Te z Facebooka zwykle pojawiają się jako @ facebookmail.com. Google+ wysyła też wiele e-maili. Aby je znaleźć, musisz przeszukać @ plus.google.com.
Gdy już je zlokalizujesz, zaznacz je i wyślij do kosza. Zobaczysz ilość wolnego miejsca.
4. Usuń pliki Gmaila zgodnie z załączonym typem
Inną metodą zwolnienia miejsca w Gmailu jest wyszukiwanie plików na podstawie ich określonego typu. W ten sposób możesz pozbyć się tych, którzy zajmują najwięcej. Na przykład, jeśli dodasz nazwę pliku: mp3 do paska wyszukiwania, wszystkie te pliki MP3 zostaną wyświetlone. Zachowaj ostrożność podczas usuwania, ponieważ możesz omyłkowo usunąć ważny utwór lub dźwięk. Ponadto, jeśli wpiszesz filename: jpg, uzyskasz dostęp w tym przypadku do wszystkich obrazów w tym formacie. Zalecamy również ostrożność. W każdym razie jest to bardzo szybki i skuteczny sposób na usunięcie najważniejszych wiadomości e-mail.
5. Regularnie opróżniaj kosz i folder spamu
Przedmioty, które zwykle wysyłasz do kosza, znikają automatycznie po miesiącu. Jeśli potrzebujesz szybko odzyskać miejsce, nie wahaj się opróżnić go ręcznie. Aby przeprowadzić ten proces, wystarczy kliknąć folder Kosz w lewym panelu . Kiedy jesteś w środku, kliknij Opróżnij kosz.
Inną możliwością bezpłatnego uzyskania większej ilości miejsca w Gmailu jest opróżnienie folderu spamu. Chociaż usuwa się również co miesiąc, możemy szybko uzyskać więcej miejsca, klikając Usuń teraz cały spam . Ta opcja znajduje się u góry ekranu w samym folderze spamu.
6. Nie pozwól, aby e-maile, które Cię nie interesują, kumulowały się
Wreszcie, najlepszą radą jest unikanie za wszelką cenę gromadzenia wiadomości e-mail, o których wiesz, że nie skonsultujesz się ponownie lub nie chcesz oszczędzać. Po co przechowywać niepotrzebne e-maile? Naprawdę wtedy trudniej jest je zlokalizować i usunąć, zwłaszcza gdy mamy ich sporo. W ten sposób zachęcamy do wysłania go do kosza natychmiast po przeczytaniu e-maila, którym już nie jesteś zainteresowany. W efekcie oszczędzisz miejsce i czas.