Ile razy ci się to przytrafiło? Piszesz bardzo ważny dokument Microsoft Word . Ostateczny. Ten, który musisz dostarczyć jutro rano tak lub tak. Nagle moc gaśnie. Albo twój komputer niespodziewanie zawiesza się i tracisz całą pracę wykonaną do tego czasu.
Cóż, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to częściej pamiętać o zapisywaniu dokumentów. W rzeczywistości byłoby interesujące, gdybyś po utworzeniu takiego pliku zapisał go pod nazwą pliku i w określonym folderze. Druga rzecz, o której powinieneś wiedzieć: że niezapisany dokument w programie Microsoft Word można odzyskać .
I o to w zasadzie nie musisz się martwić. Ponieważ dokument, nad którym pracujesz godzinami, wcale się nie gubi. Powiemy Ci, jak odzyskać to w mgnieniu oka .
Możesz odzyskać niezapisany dokument w programie Microsoft Word
Nie zapisałeś tego. Program lub komputer nieoczekiwanie wyłączył się (lub wyłączył), ale miej wiarę. Dokumenty można odzyskać, nawet jeśli nie zostały zapisane . Jeśli masz pakiet Microsoft Office 2010 lub nowszy, nie powinieneś mieć problemu. Aby odzyskać niezapisany dokument w programie Microsoft Word, wykonaj następujące czynności:
1. Gdy będziesz mógł ponownie otworzyć komputer, uzyskaj dostęp do programu Microsoft Word . Jest całkiem możliwe, że jeśli nastąpiło nieoczekiwane zamknięcie, program może się uruchomić tak, jakby nic się nie stało. Dlatego możesz pomyśleć, że nie ma nic do odzyskania. Ale tak.
2. Po wejściu do programu Microsoft Word należy kliknąć kartę Plik , a następnie zaznaczyć opcję Ostatnie.
3. Zobaczysz, że u dołu menu znajduje się opcja Odzyskaj dokumenty bez zapisywania . Kliknij tutaj.
4. Następnie otworzy się okno nawigacji. W tym miejscu zobaczysz wszystkie dokumenty, które pozostają przechowywane w folderze Microsoft> Office> UnsavedFiles . Oto pliki, które nie zostały zapisane w tym czasie, ale nadal są tutaj przechowywane.
5. Kliknij plik, który chcesz odzyskać. Rozpoznasz to, ponieważ pierwsze zdanie pliku zostało wybrane jako tytuł. Aby go otworzyć, możesz kliknąć dwukrotnie lub zaznaczyć go i dotknąć opcji Otwórz .
6. Gdy otworzysz plik, odzyskasz go dzięki automatycznemu systemowi zapisywania. Teraz konieczne będzie tylko zapisanie dokumentu w bezpiecznym folderze , aby więcej nie mieć żadnego incydentu. I to wszystko.
Automatycznie zapisuj pliki w programie Microsoft Word
Na szczęście Microsoft Word nie jest tym, czym był kiedyś. Wcześniej bardzo łatwo traciliśmy pliki. Ale dzisiaj istnieje wiele opcji, które mogą pomóc nam zapobiec więcej niż jednemu zdenerwowaniu. Jest np . Opcja automatycznego zapisywania , którą możemy skonfigurować według własnych potrzeb. I to powinieneś teraz skonfigurować, jeśli miałeś dziwny strach.
Aby to zrobić, kliknij Plik> Opcje> Zapisz . W tej sekcji możesz wybrać, czy chcesz zapisywać pliki w innym formacie. Wybierz również, czy chcesz zachować najnowszą automatycznie zapisaną wersję, gdy zostanie zamknięta bez zapisywania.
Ale najważniejsze jest to, że możesz wybrać, jak często chcesz zapisywać informacje automatycznego odzyskiwania . Wybierz interwał minut, który uważasz za najbardziej dokładny. Domyślnie znajdziesz wskazane 10 minut. Ale możesz zacząć od jednego.