Dokumenty Google to platforma do automatyzacji prac biurowych z Google jest osiągając niezwykłą popularność w ostatnich latach, ponieważ jest to bardzo interesująca alternatywa dla Office, dzięki jego możliwości sieci współpracy (coś co jest jeszcze daleko od osiągnięcia Microsoft ) i jego wolny charakter . W kilku krokach powiemy Ci, jak możesz wyeksportować pliki Dokumentów Google do różnych formatów i jak przesłać dokumenty do Dokumentów Google .
Aby uzyskać dostęp do pakietu biurowego Google , wystarczy odwiedzić jego witrynę internetową lub przejść przez górny pasek, który pojawia się w wielu usługach firmy (w tym w wyszukiwarce), gdy identyfikujemy się z naszym kontem Google . Dokumenty Google są dostępne w menu „więcej”, a następnie w „Dokumentach”. Pierwszy widok, który się pojawi, pokazuje nam listę wszystkich dokumentów, które zapisaliśmy w Google Docs (lub przesłaliśmy z komputera). Ciekawym narzędziem do zapisywania naszych plików w sieci jest Google Cloud Connect , za pomocą którego dokumenty można przesyłać bezpośrednio z Office .
Aby wyeksportować dokumenty do różnych formatów, wybieramy żądany plik lub pliki, a następnie klikamy menu „więcej”, a następnie „Pobierz” . Pojawi się menu, w którym można wybrać różne formaty, w których dokumenty mogą być eksportowane (w tym strony HTML , pliki odt, pliki Word lub dokumenty PDF ). W przypadku dokumentów, które już należały do programów pakietu Office , a które przesłaliśmy, można pobierać tylko w tym samym formacie, który miał już podczas przesyłania. Jeśli chcesz przekonwertować te formaty, rozwiązaniem jest otwarcie pliku, a następnie kliknięcie „modyfikuj online”, aby został zapisany w formacie Google Docs. Następnie można go przekonwertować na inne formaty.
Aby przesłać pliki do Dokumentów Google , należy kliknąć ikonę przesyłania obok przycisku „Utwórz” po lewej stronie ekranu. Google umożliwia przesyłanie zarówno plików, jak i całych folderów, o ile mieszczą się one w granicach przestrzeni Docs (wersja bezpłatna pozwala na przechowywanie w serwisie maksymalnie 1 GB miejsca). Po wybraniu plików możemy wybrać między zachowaniem formatu, w jakim były pliki, a konwersją do dokumentów Google, aby móc pracować z nimi online.