Zwykle w naszym e-mailu pojawiają się e-maile promocyjne, pochodzące z sieci społecznościowych i innych usług , do których się zapisujemy, w pewnym momencie nawet nie pamiętamy powodu. Usługi poczty e-mail mają zwykle różne narzędzia do organizowania tego typu wiadomości e-mail i czyszczenia naszej skrzynki przychodzącej, aby nie była przeciążona, a ważne wiadomości e-mail można było wprowadzić w błąd. W Outlooku (starym Hotmailu ) jednym z tych narzędzi jest to, które pozwala ustawić automatyczne akcje dla przychodzących wiadomości e-mail. Podpowiadamy Ci, jak zarządzać tą opcją w kilku krokach.
Chociaż nowy Outlook wprowadził ważną zmianę w interfejsie poczty Hotmail , opcje konfiguracyjne są nadal rozmieszczone praktycznie w ten sam sposób, więc jeśli zdecydowałeś się zachować stary interfejs, możesz wykonać te same kroki, aby utworzyć automatyczne akcje. Aby dostać się do tej opcji, musisz przejść do konfiguracji Outlooka (kliknij myszą na nakrętkę w prawym górnym rogu, a następnie „Więcej opcji konfiguracji poczty” . W tym widoku musisz przejść do grupy dostosowywania Outlook, a następnie opcję „Reguły sortowania nowych wiadomości”.
Aby utworzyć regułę, kliknij nowy. Reguły te są generowane w dwóch krokach. W pierwszym z nich musisz wybrać wiadomości, do których będzie adresowana ta reguła. On z jednej strony, można zarządzać przychodzące wiadomości e-mail za pośrednictwem kierunku konkretnego . Należy zauważyć, że w tym momencie Outlook ma pewne opóźnienie, ponieważ musisz ręcznie wpisać cały adres (wyniki nie są sugerowane w kontaktach) i nie możesz zastosować reguły do kilku adresów jednocześnie. Zawsze mamy możliwość wyboru adresów, które zawierają określone słowa (w menu, w którym domyślnie jest napisane „jest”).
Możemy również wprowadzić nazwę nadawcy , przeszukać odbiorców lub DW, według tematu lub ostatecznie przypisać akcję do wszystkich wiadomości zawierających załączniki , co jest dobrym sposobem na otrzymanie wszystkich załączonych plików. na naszą pocztę. Po wybraniu komunikatów, do których będziemy stosować regułę, drugim krokiem jest określenie akcji, która ma zostać wykonana automatycznie.
Przede wszystkim jedną z najbardziej przydatnych opcji jest automatyczne przenoszenie wiadomości do określonego folderu. Możemy wybierać między istniejącymi folderami w Outlooku lub utworzyć nowy folder. Inną dostępną opcją jest automatyczne usuwanie tych wiadomości, nawet bez wysyłania ich do usuniętego folderu, przydatna możliwość, ale musimy być pewni, że nie potrzebujemy tych wiadomości, ponieważ nie można ich odzyskać. Poniższe opcje służą do ustawiania lub usuwania kategorii w wiadomościach. Przedostatnia opcja zaznaczania powinna być podświetlona. Ta funkcja służy do ustawiania wiadomości u góry skrzynki odbiorczej, tak aby były zawsze widoczne(do momentu usunięcia znaku). Wreszcie ostatnią możliwością jest przekazanie wiadomości bezpośrednio do odbiorcy.
W tym menu można w dowolnym momencie dodawać lub usuwać nowe reguły. Jest to interesująca opcja, ale brakuje jej inteligentnych tagów Gmaila .