PDF (Portable Document Format) to cyfrowy format przechowywania dokumentów tekstowych przeznaczony do odczytu na różnych urządzeniach przy zachowaniu wyglądu i struktury oryginału. Oprócz tekstów może zawierać linki, hiperłącza, grafikę, zdjęcia, a nawet filmy i dźwięk. Stworzony przez Adobe , stał się otwartym standardem wymiany dokumentów, zwłaszcza w Internecie. Jego zawartość można podpisać cyfrowo, ale można ją również zaszyfrować. Tutaj wyjaśniamy, jak zabezpieczyć plik PDF hasłem . W ten sposób można zapobiec modyfikowaniu jego treści przez osoby trzecie, a nawet ukryciu niektórych danych o dokumencie.
Ważne jest, aby wiedzieć, że haseł dokumentów PDF nie można zresetować, dlatego konieczne będzie ich zapamiętanie, aby móc później wprowadzić zmiany. Aby rozpocząć, musisz otworzyć plik PDF w programie Adobe Acrobat . Po otwarciu należy wejść do menu Plik i wybrać Właściwości . We właściwościach dokumentu wybierz kartę Zabezpieczenia . Domyślnie wszystkie opcje zabezpieczeń są zwykle dozwolone i to właśnie należy zmienić, aby ograniczyć użycie. Przede wszystkim musisz wybrać system zabezpieczeń w rozwijanym polu, którym w tym przypadku jest Zabezpieczenie hasłem. Po wybraniu otwiera się wyskakujące okienko, w którym można skonfigurować hasło. W jego ramach można ustalić, które wersje programu Adobe Acrobat mogą go otwierać, na przykład z programu Acrobat X i nowszych.
Poziom szyfrowania (szyfrowania) to zwykle AES 256-bitowy, chociaż w innych wersjach jest to 128-bitowy RCA. Następnie zaznaczane są składniki dokumentu, który chcesz zakodować. Cała zawartość dokumentu może być zaszyfrowana ; Oznacza to, że wyszukiwarki nie będą miały dostępu do metadanych pliku. Inną opcją jest zaszyfrowanie wszystkiego oprócz metadanych , chociaż możliwe jest również zaszyfrowanie tylko załączonych plików . Poza tym można ustalić, że do otwarcia dokumentu konieczne jest podanie hasła. W konfiguracji haseł znajduje się również sekcja poświęcona uprawnieniom , w której możesz przede wszystkim ograniczyć zmiany i drukowanie dokument za pomocą hasła.
Następnie po prostu wstrzymaj drukowanie lub zezwól na to, ustawiając wysoką lub niską rozdzielczość. Podobnie możesz zabronić wszelkich zmian, zezwolić na komentarze lub wypełnić pola formularza lub zezwolić na wszystko oprócz ekstrakcji strony. Inną opcją, którą można zaznaczyć w uprawnieniach, jest wskazanie, czy teksty, obrazy i inne treści będą kopiowane . Na koniec możesz zaznaczyć opcję pozostawienia dostępności treści włączonej przez czytniki ekranu dla osób niedowidzących. Aby zakończyć, naciśnij przycisk OK .