Zbliża się lato i większość ludzi, pomimo tego dziwnego roku, w którym żyjemy, naprawdę chce wyjechać na wakacje. Jeśli pracujesz w biurze, na pewno masz zwyczaj wysyłania wiadomości „poza biurem”, kiedy wyjeżdżasz na wakacje, aby powiadomić kolegów, a nawet skierować osoby, które Cię proszą, do kolegów z działu. Ale czy wiesz, że jeśli pracujesz z kontem Gmail, możesz również wysłać wiadomość na wakacje lub poza biurem? Można to zrobić i jest to naprawdę proste.
Może to być bardzo przydatne, jeśli jesteś samozatrudniony lub jeśli firma, w której pracujesz, po prostu nie korzysta z własnego systemu poczty elektronicznej. Dlatego powiemy Ci, jak możesz umieścić wiadomość o urlopie lub nieobecności w Gmailu . Dzięki temu nie będziesz musiał zwracać uwagi na pocztę i odpowiadać podczas wakacji, ponieważ każdy, kto wyśle Ci wiadomość e-mail, będzie wiedział, że nie jesteś dostępny.
Automatyczna odpowiedź na nieobecność lub urlop w Gmailu
Jeśli nie zamierzasz przez jakiś czas korzystać ze swojego konta Gmail (na przykład wyjeżdżasz na wakacje lub nie będziesz mieć dostępu do Internetu przez kilka dni), możesz skonfigurować odpowiedź, aby automatycznie powiadamiała innych, że nie będziesz w stanie się komunikować z nimi natychmiast . Kiedy ktoś wyśle Ci wiadomość, otrzyma automatyczną wiadomość e-mail zawierającą wiadomość, którą zdecydujesz się umieścić w automatycznej odpowiedzi.
Zamierzamy sprawdzić, jak możemy umieścić tę automatyczną odpowiedź zarówno z komputera, jak iz telefonu komórkowego z Androidem lub iPhone'a. Jest to bardzo proste, więc zajmie to tylko kilka minut i zostawisz swoje konto przygotowane tak, aby żaden z Twoich kontaktów nie pozostał bez odpowiedzi podczas wakacji.
Jak aktywować automatyczną odpowiedź z Gmaila na PC
Jeśli zamierzasz skonfigurować automatyczną odpowiedź z komputera, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest wejście do Gmaila i dostęp do Ustawień (koło zębate w prawym górnym rogu). W tym miejscu zejdziesz prawie do dołu ekranu i zobaczysz opcję „Automatyczna odpowiedź”.
Będąc tutaj, musimy wpisać pierwszy i ostatni dzień, w którym automatyczna odpowiedź będzie aktywna. Również temat i wiadomość, którą chcesz przekazać osobom piszącym do Ciebie . Możemy również aktywować, że automatyczna odpowiedź dociera tylko do naszych kontaktów, uniemożliwiając tym samym reagowanie systemu na wszelkiego rodzaju e-maile (reklamy, sklepy itp.) Po zakończeniu konfiguracji będziemy musieli tylko kliknąć „Zapisz zmiany” i będziemy to mieli.
Jak aktywować automatyczną odpowiedź z Gmaila na Androida i iOS
Inną opcją jest skonfigurowanie automatycznej odpowiedzi z aplikacji Gmail na Androida lub iOS . Oczywiście musimy mieć na uwadze, że wiadomość, którą konfigurujemy na telefonie komórkowym, zostanie wysłana również, gdy otrzymamy e-maile z komputera, ponieważ jest on konfigurowany na poziomie serwera, a nie urządzenia.
Aby skonfigurować wiadomość z telefonem komórkowym, wystarczy wejść do aplikacji Gmail i kliknąć trzy poziome paski w lewym górnym rogu . Tutaj wybieramy opcję Ustawienia i po wejściu do ustawień wybieramy „Automatyczna odpowiedź”.
Otworzy się kolejna strona, która pokazuje nam system konfiguracji bardzo podobny do tego na komputerze. Tutaj możemy zdefiniować okres, w którym automatyczna odpowiedź będzie aktywna, temat oraz treść wiadomości, którą chcemy wysłać. Możemy również wybrać, tak jak w komputerze, aby wysłać wiadomość tylko poza biurem lub na wakacjach do naszych kontaktów . Pozwoli nam to nieco zdefiniować odbiorców wiadomości.
I to wszystko, dzięki tym prostym krokom otrzymasz automatyczną odpowiedź skonfigurowaną na wakacje. W ten sposób nikt nie pomyśli, że je ignorujesz.