Dokumenty Google, znane również w Hiszpanii jako Dokumenty Google, to alternatywa Doliny Krzemowej dla programu Word firmy Microsoft. W rzeczywistości pakiet biurowy Google nie może zazdrościć firmie kierowanej przez Satyę Nadellę, ponieważ oba oferują praktycznie te same możliwości. Czy chcesz w pełni wykorzystać Dokumenty Google na urządzeniu przenośnym, tablecie lub komputerze? W takim razie nie możesz przegapić tych 10 sztuczek, które musisz znać tak lub tak.
Zmień format tekstu za pomocą poleceń klawiaturowych
Skróty klawiaturowe są niezwykle przydatne do automatyzowania działań bez konieczności używania myszy. Podobnie jak Word, możemy dowolnie zmieniać format tekstu za pomocą szeregu kombinacji klawiszy. Pogrubienie, kursywa, podkreślenie ... Zostawiamy wam małą listę skrótów do dostosowania formatu tekstu.
- Pogrubienie : Control + B
- Kursywa : Control + I
- Podkreśl : Control + U
- Przekreślenie : Alt + Shift + 5
- Indeks górny : Control +.
- Indeks dolny : Control +,
- Zwiększ rozmiar czcionki : Control + Shift +>
- Zmniejsz rozmiar czcionki : Control + Shift + <
Czysty format tekstowy skopiowany z Internetu lub innego dokumentu
Prawdopodobnie kiedykolwiek skopiowałeś tekst ze strony internetowej do swojego dokumentu i zauważyłeś, że format różni się od oryginału. Aby wyeliminować ten format tekstowy, możemy kliknąć przekreśloną ikonę T , którą znajdziemy w prawym rogu górnego paska aplikacji lub nacisnąć następującą komendę klawiszową:
- Control + \
- Control + spacja
Formatowanie tekstu, który wkleiliśmy w dokumencie, zostanie automatycznie wyeliminowane.
Przetłumacz dokument za pomocą Google bez opuszczania aplikacji
Czy wiesz, że możesz automatycznie tłumaczyć dokumenty za pomocą samej aplikacji Dokumenty Google? Proces jest tak prosty, jak kliknięcie sekcji Narzędzia na górnym pasku aplikacji, a następnie wybranie opcji Przetłumacz dokument .
Teraz musimy tylko wybrać język tłumaczenia i nazwę dokumentu. Nowy dokument zostanie automatycznie wygenerowany z tekstem przetłumaczonym na język, który wcześniej zdefiniowaliśmy.
Zacznij numerację od strony innej niż okładka
Jeśli chcemy ponumerować strony naszego dokumentu w Google, najprawdopodobniej aplikacja zacznie numerować od okładki . Aby rozpocząć numerację od drugiej strony, będziemy musieli uciec się tak lub tak do opcji numeracji, do których mamy dostęp poprzez menu Wstaw; szczególnie w Numery stron i Więcej opcji.
W tym menu możemy znaleźć różne opcje. Aby rozpocząć numerowanie stron na stronie poprzedzającej okładkę, będziemy musieli odznaczyć opcję Pokaż na pierwszej stronie i ustawić cyfrę „0” w polu Rozpocznij w. Niestety nie możemy rozpocząć numeracji od innych stron , to znaczy okładka zawsze będzie traktowana jako punkt odniesienia.
Utwórz spis treści w swoim dokumencie
Chociaż Dokumenty Google mają funkcję, która pozwala nam dodawać indeksy, prawda jest taka, że jest dość ograniczona. Aby stworzyć spis treści podzielony na różne sekcje, najlepiej skorzystać z tabeli konkursu , bezpłatnego uzupełnienia, które możemy pobrać ze sklepu Google.
- Pobierz tabelę konkursów
Po pobraniu będziemy musieli tylko zaznaczyć tekst, który chcemy skategoryzować i zaznaczyć go za pomocą opcji wtyczki.
Jeśli masz zamiar wykonywać ćwiczenia matematyczne, skorzystaj z tego rozszerzenia
Jedną z najczęściej zauważanych wad Dokumentów Google jest brak znaków matematycznych, którymi można operować w dokumentach. Jeśli mamy zamiar uciekać się do elementów takich jak pierwiastki kwadratowe, całki, równania lub pochodne, będziemy musieli uciec się tak lub tak do uzupełnienia strony trzeciej.
Z naszego doświadczenia wynika, że najlepszym rozszerzeniem do używania formuł matematycznych w aplikacji Dokumenty Google jest MathType. Jego największą zaletą jest to, że potrafi rozpoznawać pismo odręczne na ekranach dotykowych , dzięki czemu możemy wykonywać operacje bezpośrednio za pomocą rysika, jeśli mamy komputer konwertowalny lub tablet. Rozszerzenie automatycznie przekształci te znaki w format tekstowy, aby skopiować i wkleić je do woli.
- Pobierz MathType
Odzyskuje tekst usunięty przez pomyłkę
Czy przypadkowo usunąłeś tekst w dokumencie i chcesz go odzyskać? Cóż, dzięki historii wersji Dokumentów Google możesz odzyskać wszelkie zmiany wprowadzone w określonym dokumencie. Możemy użyć menu Historia plików i wersji, aby uzyskać dostęp do tej historii.
Aplikacja automatycznie pokaże nam serię wersji skategoryzowanych według liczby zmian. Wystarczy uzyskać dostęp do każdej z tych wersji, aby odzyskać tekst, który usunęliśmy przez pomyłkę.
Dodawaj komentarze i przypisy do swoich dokumentów
Jeśli mamy zamiar poprawić dokument lub po prostu chcemy dodać adnotację u dołu strony, możemy użyć komentarzy lub notatek z Dokumentów Google, aby dodać małe adnotacje. Dla tych funkcji Google stworzył serię skrótów klawiaturowych, do których mamy wygodny dostęp.
- Wstaw komentarz : Control + Alt + M.
- Otwórz rozmowę : Control + Alt + Shift + A.
- Przejdź do aktualnego komentarza : Control + Enter.
- Wstaw przypis : Control + Alt + F.
- Przejdź do aktualnego przypisu : Przytrzymaj Control + Alt, naciśnij E i na koniec F.
- Przejdź do następnego przypisu : Przytrzymaj Control + Alt, naciśnij N i na koniec F.
- Przejdź do poprzedniego przypisu : Przytrzymaj Control + Alt, naciśnij P i na koniec F.
Porównaj dokumenty w Dokumentach Google, aby zobaczyć różnice
Najnowsza aktualizacja Dokumentów Google zawiera funkcję porównywania, która pozwala nam automatycznie porównywać ze sobą dwa dokumenty. Dostęp do tej funkcji jest tak prosty, jak kliknięcie sekcji Narzędzia, a następnie opcji Porównaj dokumenty .
Po wybraniu dokumentu, który chcemy porównać, Google przeanalizuje tekst obu dokumentów, aby wyświetlić listę ze wszystkimi różnicami i podobieństwami.