Pojawienie się Microsoft Office 365 wraz z Outlookiem oznaczało uruchomienie w Internecie pakietu Microsoft, umożliwiającego korzystanie z programów takich jak Word, Excel czy PowerPoint przez przeglądarkę całkowicie bezpłatnie. Spośród wszystkich narzędzi Microsoftu Word Online jest prawdopodobnie tym, który cieszy się najwyższą akceptacją wśród użytkowników pakietu . I to dlatego, że pomimo tego, że wersja online ma pewne ograniczenia, interfejs dziedziczy część cech Worda dla Windowsa i Maca.Czy chcesz w pełni wykorzystać Word Online 2019? Zapoznaj się z tymi wskazówkami i wskazówkami.
spis treści
- Włącz moduł sprawdzania pisowni w aplikacji Word Online
- Eksportuj dokument do programu Word, ODT lub PDF w aplikacji Word Online
- Importuj pliki Word i ODT do Word Online
- Kombinacje klawiszy dla Word Online
- Przetłumacz dokument Word bez utraty formatowania
- Pobierz szablony dla Word Online
- Odzyskaj poprzednią wersję dokumentu Word
- Odzyskaj usunięty lub usunięty plik Word
- Wstaw przypis w Word Online
- Lista stron i arkuszy w Word Online
- Znajdź i zamień tekst w Word Online
- Umieść obraz tła w Word Online
- Zainstaluj rozszerzenia Worda
- Cytuj automatycznie teksty z Wikipedii
- Projektuj niestandardowe szablony w Word Online
Włącz moduł sprawdzania pisowni w aplikacji Word Online
Dobra wiadomość dla użytkowników Word Online: moduł sprawdzania pisowni programu Word jest dostępny w wersji przeglądarkowej. Aby go aktywować, po prostu przewiń do sekcji Przegląd w górnym menu interfejsu .
Następnie przejdziemy do opcji Pisownia i gramatyka, a dokładniej do strzałki, która towarzyszy opcji . Na koniec udostępnimy sprawdzanie pisowni, aby internet umożliwiał sprawdzanie pisowni w programie Word.
Jeśli chcemy skonfigurować korektę, możemy odwołać się do opcji Korekty, gdzie możemy dostosować reguły wielkich liter, automatyczną korektę lub zamianę cudzysłowów w cytatach .
Eksportuj dokument do programu Word, ODT lub PDF w aplikacji Word Online
Zasadniczo Word Online będzie przechowywać dokumenty na naszym koncie Outlook. Aby wyeksportować go do zewnętrznego pliku i pobrać później na nasz komputer, będziemy musieli tylko kliknąć sekcję Plik, a następnie Zapisz jako .
Wraz z tą sekcją Word pokaże nam szereg opcji eksportu oryginalnego dokumentu w formacie PDF, Word, a nawet ODT dla Open Office, Pages i innych programów innych firm.
Importuj pliki Word i ODT do Word Online
Jeśli chcemy przeprowadzić odwrotny proces, Word pozwala nam edytować pliki lokalnie za pomocą swojego edytora internetowego.
W panelu Word (możemy uzyskać do niego dostęp przez ten link) klikniemy Załaduj i otwórz. Wtedy sieć pozwoli nam przesłać dowolny plik z rozszerzeniem ODT, DOCX lub DOC .
Kombinacje klawiszy dla Word Online
W wersji online programu Word dostępnych jest wiele kombinacji klawiszy. Poniżej przedstawiamy kilka najbardziej przydatnych kombinacji dla systemów Windows i Mac:
- Pogrubienie : Control + N
- Kursywa : Control + K.
- Podkreśl : Control + S
- Cięcie : Control + X
- Kopiuj : Control + C
- Wklej : Control + V
- Wklej zwykły tekst : Control + Shift + V
- Anuluj : Esc
- Cofnij : Control + Z
- Ponów : Control + Y
- Zaznacz wszystko : Control + E.
- Drukuj : Control + P.
- Lista punktowana : kontrolka + kropka (.)
- Lista z numerami : Control + Divide (/)
- Wyrównaj do środka : Control + E.
- Wyrównaj do prawej : Control + D
- Wyrównaj do lewej : Control + Q
- Zwiększ rozmiar czcionki : Control + Zamknięty nawias kwadratowy (])
- Zmniejsz rozmiar czcionki : Control + nawias otwierający ([)
Przetłumacz dokument Word bez utraty formatowania
Po co uciekać się do zewnętrznego tłumacza, takiego jak Google, skoro Microsoft ma rodzimego. Korzystanie z tłumacza Worda jest tak proste, jak powrót do sekcji Recenzja, a dokładniej do opcji Tłumacz .
Później aplikacja zapyta nas, czy chcemy przetłumaczyć zaznaczenie, czy cały dokument. Wreszcie, różne strony nieparzyste i parzyste oraz dokument zostaną przetłumaczone automatycznie.
Jeśli dokument jest napisany w kilku językach, możemy dodać dwa lub więcej języków, klikając koło zębate; szczególnie w opcji Dodaj więcej języków .
Pobierz szablony dla Word Online
Chociaż szablony programu Word nie są kompatybilne z Word Online, aplikacja internetowa zawiera szereg całkiem interesujących szablonów do zastosowania w dokumentach, takich jak CV , listy motywacyjne lub broszury reklamowe .
- Uzyskaj dostęp do wszystkich szablonów programu Word
Klikając dowolny z szablonów obecnych w edytorze szablonów, możemy edytować dany dokument. Niestety liczba dostępnych motywów nie jest zbyt duża.
Odzyskaj poprzednią wersję dokumentu Word
Podobnie jak aplikacja dla komputerów Mac i Windows, Word Online ma historię wersji, która pozwala nam przeglądać i ostatecznie odzyskać wszystkie zmiany wprowadzone w oryginalnym dokumencie .
W edytorze internetowym, z otwartym dokumentem, który chcemy odzyskać, klikniemy sekcję Plik, a następnie Informacje . Później wybierzemy Poprzednie wersje i wtedy pojawi się historia z ostatnimi wprowadzonymi zmianami.
Zastosowanie zmian jest tak proste, jak dwukrotne kliknięcie wersji, którą chcemy odzyskać , która zostanie teraz wyświetlona w edytorze Word.
Odzyskaj usunięty lub usunięty plik Word
Jeśli chcemy odzyskać usunięty plik w Word Online, możemy to zrobić za pośrednictwem Kosza . W tym celu będziemy jednak musieli przejść do aplikacji internetowej Outlook.
- Uzyskaj dostęp do Kosza Worda
W ramach tego możemy zobaczyć listę wszystkich plików, które zostały ostatnio usunięte za pomocą programu Word, Excel, PowerPoint lub dowolnej aplikacji pakietu Microsoft Office 365.
Wstaw przypis w Word Online
Wstawianie przypisów to kolejne narzędzie, które Word Online dziedziczy po swoim odpowiedniku dla systemów Windows i Mac.
Aby skorzystać z tej potężnej opcji, przejdziemy do sekcji Odnośniki, a następnie do opcji Wstaw przypis . Możemy też pobawić się opcją Wstaw notatkę na końcu, jeśli chcemy dodać bibliografię cytatów na końcu dokumentu.
W każdym razie w sieci pojawi się małe okienko, w którym możemy dodać wszystkie cytaty oddzielone liczbami , które będziemy musieli ręcznie wskazać w całym tekście, do którego chcemy się odwołać.
Lista stron i arkuszy w Word Online
Nie mogło zabraknąć jednej z najpotężniejszych funkcji programu Word. W sekcji Wstaw, a konkretnie w Numery stron , możemy dodać numerację w arkuszach dokumentu Word.
Jeśli chcemy zacząć wymieniać strony bez okładki lub indeksu lub z drugiego lub trzeciego arkusza, będziemy musieli pobawić się różnymi opcjami, które oferuje nam redaktor : takie same w całym dokumencie, inna pierwsza strona, różne strony nieparzyste i parzyste, Różne strony pierwsze, parzyste i nieparzyste ...
Znajdź i zamień tekst w Word Online
Prawdopodobnie jedna z najpotężniejszych funkcji w Word Web. Dzięki funkcji Wyszukaj i zamień możemy znaleźć zestaw słów w określonym dokumencie i zamienić je na wskazany przez nas ciąg tekstowy (na przykład „tweet” dla „tweeta” lub „tak” dla „tak”).
Aby uzyskać dostęp do tego narzędzia, przejdziemy do sekcji Strona główna z otwartym dokumentem, a następnie do Wyszukaj . Teraz wystarczy kliknąć Zamień, a aplikacja pokaże nam dwa pola, w których będziemy musieli wskazać wyszukiwany termin i jego zamiennik.
Umieść obraz tła w Word Online
Chociaż prawdą jest, że internetowa wersja programu Word nie ma opcji dodawania logo firmowych lub znaków wodnych na stronach , możemy ustawić obrazy tła. W rzeczywistości proces jest naprawdę prosty: po prostu dodaj obraz w dokumencie za pośrednictwem sekcji Wstaw.
Po dodaniu obrazu do dokumentu klikniemy go prawym przyciskiem myszy i wybierzemy opcję Dopasuj tekst . Na koniec wybierzemy Za tekstem, aby umieścić obraz jako tło arkusza. Niestety nie będziemy w stanie dostosować przezroczystości obrazu, więc będziemy musieli skorzystać z zewnętrznego edytora obrazów.
Zainstaluj rozszerzenia Worda
Czy wiesz, że możesz zainstalować rozszerzenia innych firm w Word Online? Aby zainstalować określone rozszerzenie, musimy najpierw przejść do sekcji Wstaw; specjalnie do opcji Uzupełnień .
W sekcji Sklep aplikacja pokaże nam szereg rozszerzeń, które możemy dodać całkowicie bezpłatnie, klikając przycisk Dodaj . Aby skorzystać z danego rozszerzenia, po prostu wróć do sekcji Akcesoria i kliknij dwukrotnie to rozszerzenie.
Cytuj automatycznie teksty z Wikipedii
Wchodząc w pełni w dziedzinę rozszerzeń i narzędzi innych firm, jednym z najpotężniejszych rozszerzeń jest właśnie Wikipedia. Aplikacja popularnego serwisu pozwala na automatyczne wyszukiwanie informacji i cytowanie ich w ciągu kilku sekund bez konieczności wychodzenia z edytora Worda .
Operacja jest naprawdę prosta: będziemy musieli tylko poszukać informacji, do których chcemy się odwołać („Nikola Tesla”, „Ford Mustang”, „Felipe V”…), a rozszerzenie automatycznie pokaże nam oryginalny artykuł umieszczony na Wikipedii. Aby skopiować tekst do oryginalnego dokumentu, po prostu zaznacz tekst w artykule Wikipedii i kliknij przycisk Więcej . Nie tylko cytowany tekst zostanie dodany automatycznie, ale także bibliografia i oryginalne źródło informacji.
Projektuj niestandardowe szablony w Word Online
Trzeba przyznać, że możliwości tworzenia szablonów w Word Online są raczej ograniczone. Bardzo mały katalog istniejących szablonów dla internetowej wersji programu Word również nie pomaga. Korzystając z rozszerzeń firm trzecich możemy jednak złagodzić ten problem iw tym przypadku iWriter 365 jest najlepszą opcją .
Dodatek pozwala nam w znacznie bardziej wizualny sposób tworzyć szablony za pomocą znacznie bardziej wizualnego konstruktora niż to, co domyślnie oferuje pakiet Office . Oczywiście niektóre opcje są płatne.