Adobe Indesign to potężne oprogramowanie do układania stron online. Jej zalety są tak duże, że stała się aplikacją referencyjną dla profesjonalistów, którzy pracują z tego typu dokumentami. Dziś przedstawiamy 5 sztuczek, których możesz użyć w Adobe Indesign, aby poprawić swoją produktywność.
Utwórz arkusz stylów dla swoich stylów
Style akapitowe to najbardziej przydatna funkcja programu InDesign. Integracja tej funkcji może zwiększyć produktywność i skrócić czas poświęcony na dystrybucję dokumentów . Oprócz tego, że są bardzo praktyczne, pomagają stworzyć lepszy projekt i zaoszczędzić dużo czasu. Mimo to wielu użytkowników InDesign ich nie używa, nawet jeśli o nich wiedzą i rozumieją korzyści.
Tworzenie wszystkich stylów w dokumencie może wymagać wiele wysiłku i może wydawać się, że nie ma to sensu. Ale style są bardzo ważne, aby zachować spójność projektu , skutecznie wprowadzać zmiany lub używać funkcji, takich jak spis treści lub hiperłącza.
Możesz rozpocząć swoje projekty bezpośrednio z arkusza stylów lub możesz użyć go jako odniesienia do tworzenia dokumentu InDesign i importowania stylów z dokumentu.
Użyj szablonów InDesign
Jeśli często pracujesz nad dokumentami, które mają ten sam układ lub nawet zawartość , możesz chcieć rozszerzyć koncepcję arkusza stylów i dodać zawartość główną. Szablon to dokument programu InDesign, który po otwarciu otwiera się jako nowy dokument bez tytułu.
Rozpoczynanie projektów od szablonu daje wyraźną korzyść czasową , ale jest również świetne podczas pracy w zespole, ponieważ zapewnia, że wszyscy rozpoczynają projekt z tego samego miejsca i ze spójną strukturą.
Użyj podstawowej opcji tekstu
W większości przypadków, zwłaszcza w przypadku książek lub podręczników użytkownika , tekst pochodzi ze wstępnie sformatowanego dokumentu, w postaci pliku Word lub RTF. Twoim zadaniem jest wtedy zaimportowanie tego tekstu do dokumentu i jego poprawny styl.
Jeśli zrobiłeś to wcześniej, wiesz, ile czasu zajmie poprawne ułożenie wszystkich stron i tekstu. To zadanie można wykonać za pomocą kilku kliknięć. Możesz zaimportować tekst i pozwolić programowi InDesign na automatyczne utworzenie połączonych ramek tekstowych i stron .
Aby to zrobić, musisz skonfigurować swoje strony wzorcowe, utworzyć ramkę tekstową na każdej stronie, powlec tekst i aktywować funkcję „Podstawowa ramka tekstowa”.
Fuzja danych
Łączenie danych to ogromna oszczędność czasu i jest to jedna z funkcji, o której wielu użytkowników InDesign nie wie. Dzięki połączeniu danych możesz natychmiast zaprojektować setki stron o powtarzalnym projekcie, takich jak wizytówki, certyfikaty, a nawet katalogi, na podstawie arkusza kalkulacyjnego i szablonu.
Następnym razem, gdy będziesz tworzyć katalog, przeanalizuj układ dokumentu i lokalizację każdej informacji . Następnie podziel dokument na kilka części, jeśli potrzebujesz więcej szablonów. Na koniec poproś klienta o wypełnienie pliku Excel z potrzebnymi danymi.
Użyj stylów
A co jeśli wkleiłeś jakiś tekst i chcesz szybko ustawić style? To kolejny raz, kiedy z pomocą przychodzą style akapitowe, które sprawiają, że wszystko jest łatwiejsze i szybsze. Dzięki funkcji stylów możesz zastosować różne style do wielu wybranych akapitów .
Oto 5 najlepszych sztuczek dla Adobe Indesign, z pewnością możesz wiele z nich wyciągnąć.