Indeksy są niezbędne, aby nasza praca wyglądała jak najlepiej. Wiemy, że ręczne tworzenie spisu treści dla naszych prac może być dość uciążliwe. Dlatego przedstawiamy ten artykuł, w którym wyjaśniamy wszystkie niezbędne kroki, aby utworzyć automatyczny indeks w edytorze tekstu Microsoft Word.
Microsoft Word ma bardzo ciekawą opcję, która pozwala nam stworzyć automatyczny indeks całej zawartości znajdującej się w tym samym dokumencie tekstowym. To opcja, która pozwoli nam zaoszczędzić wiele godzin pracy, szczególnie przy bardzo długich dokumentach, które zawierają w sobie dużą liczbę sekcji.
Uwagi dotyczące generowania automatycznych indeksów w programie Word
Decydując się na narzędzie do automatycznego tworzenia indeksów w programie Word, musimy wziąć pod uwagę, że nasza praca musi być odpowiednio zorganizowana , aby ta funkcja mogła poprawnie wykonywać swoją pracę.
Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że musimy przypisać odpowiedni format do różnych tytułów , które znajdują się w naszym dokumencie Word, i chcemy, aby pojawiały się w indeksie, który jest generowany automatycznie.
Automatyczny indeks programu Word ustawi wszystkie nagłówki na tym samym poziomie w ten sam sposób . Innymi słowy, jeśli umieścimy tytuł 1 we wszystkich naszych tytułach w dokumencie programu Word, wszystkie z nich będą wyświetlane dokładnie tak samo.
Natomiast tytuły, które umieścimy jako tytuł 2, pojawią się w tytule 1, do którego należą, i tak dalej. Może to być trudne do wyjaśnienia słowami, nie martw się, ponieważ później zobaczymy to na obrazie, aby było znacznie lepiej zrozumiane.
Jak automatycznie wygenerować spis treści w programie Word krok po kroku
Po upewnieniu się, że dokument programu Word ma prawidłowy format tytułu, możesz rozpocząć proces tworzenia automatycznego spisu treści.
Pierwszym krokiem, aby to zrobić, będzie określenie dokładnego miejsca, w którym indeks ma się pojawić w dokumencie programu Word. Po podjęciu decyzji umieść kursor dokładnie w tym miejscu.
Teraz kliknij opcję „ Referencje ” , która pojawia się w górnym menu opcji edytora tekstu Microsoft Word.
Po uzyskaniu dostępu do wnętrza sekcji referencji poszukaj opcji o nazwie „ Spis treści ”. Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie wyskakującego menu z różnymi opcjami w środku.
Wybierz format spisu treści, który najbardziej Ci się podoba i kliknij przycisk OK. Za pomocą tego programu Word automatycznie wygeneruje spis treści .
Poniższy obraz pokazuje, w jaki sposób tytuły zostały ułożone w spisie treści naszego dokumentu Word. Jak widać, w sumie jest 5 tytułów na najwyższym poziomie . Pierwsze 4 tytuły pierwszego poziomu, które wygenerowaliśmy w naszym dokumencie Word, nie zawierają żadnych napisów.
Z drugiej strony, piąty tytuł poziomu pierwszego, który wprowadziliśmy w naszym dokumencie, zawiera łącznie 3 napisy. Te napisy są tym, co wcześniej określiliśmy jako „Tytuł 2” programu Microsoft Word.
Windows oferuje opcję dostosowania spisu treści . Jest to bardzo interesująca opcja, jeśli chcemy, aby każda z sekcji miała inną nazwę niż w samym dokumencie.
Tutaj kończy się nasz samouczek dotyczący automatycznego tworzenia indeksu w programie Word.