Podobnie jak Word i PowerPoint, Microsoft Excel ma niezliczone polecenia i skróty klawiaturowe, które pozwalają nam zautomatyzować serię działań w celu uniknięcia użycia myszy . Od funkcji tak prostych, jak kopiowanie i wklejanie danych, po wstawianie funkcji lub modyfikowanie formatu określonej komórki. Kilka tygodni temu pokazaliśmy, jak zmienić format daty Excela na tryb hiszpański. Później nauczyliśmy się, jak utworzyć tabelę Excela ze zdjęcia. Tym razem dokonaliśmy kompilacji wszystkich poleceń, klawiszy skrótu i skrótów klawiaturowych w programie Excel, aby w pełni wykorzystać możliwości programu tabel Microsoft.
Skróty klawiaturowe z klawiszem Control
Klawisz Control w programie Excel to dane wejściowe do wielu prostych czynności, które pozwalają nam między innymi formatować tekst i dane w tabelach, wstawiać określone wartości, takie jak data lub godzina, a także wykonywać czynności ponownie i cofać . Możemy również wchodzić w interakcję ze schowkiem programu, aby kopiować, wklejać lub wycinać tekst z tabeli.
Proste akcje programu Microsoft Excel
- Kontrola i A : Otwórz
- Sterowanie i B : Szukaj
- Kontrola i C : Skopiuj tekst lub zawartość określonej komórki
- Sterowanie i G : Zapisz
- Control i ja : Idź do ...
- Control i L : Zastąp tekst
- Kontrola i P : Drukuj arkusz
- Control i T : Utwórz nową tabelę
- Control i V : wklej tekst lub zawartość określonej komórki
- Control i X : Wytnij tekst lub zawartość określonej komórki
- Sterowanie i Y : Ponów działanie
- Control i Z : Cofnij akcję
Formatowanie tekstu w tabelach
- Control i K : Zaznaczony tekst kursywą
- Control i N : zaznaczony tekst pogrubiony
- Sterowanie i S : podkreślono wybrany tekst
- Kontrola i 2 : zaznaczony tekst pogrubiony
- Kontrola i 3 : Zaznaczony tekst kursywą
- Kontrola i 4 : podkreślony zaznaczony tekst
- Kontrola i 5 : zaznaczony tekst przekreślony
Zaawansowane akcje programu Excel
- Control i 0 : Ukryj wybrane kolumny
- Kontrola i 6 : Ukryj obiekty z określonego arkusza
- Sterowanie i 8 : Pokaż symbole konspektu arkusza
- Kontrola i 9 : Ukryj wybrane wiersze
- Sterowanie i : Wstaw aktualną datę na podstawie daty komputera
- Kontrola i : Wstaw aktualny czas na podstawie czasu komputera
- Sterowanie i „ : skopiuj wartości z komórki powyżej do schowka
- Control y ' : Kopiuj formułę z komórki poniżej do schowka
- Control and Enter : Wypełnij wszystkie zaznaczone komórki aktualnym wejściem
- Kontrola i usuwanie : Usuń cały tekst do końca wybranej linii
- Control i Alt i K : wstaw łącze
Jeśli mamy komputer z macOS, wszystkie polecenia trzeba zastąpić klawiszem Command , chociaż nie wszystkie akcje są kompatybilne.
Skróty klawiaturowe z klawiszami Control i Shift
Jeśli połączymy użycie klawisza Shift, a nie Caps Locka, klawisz Control pozwala nam modyfikować format danych liczbowych wprowadzanych do tabel . Notacja naukowa, czas, ułamki dziesiętne, procenty i długie itd. Możemy też wchodzić w interakcje z wybranymi komórkami.
Kontrola komórek
- Control y Shift i & : Wstaw obramowanie do wybranej komórki
- Control y Shift i - : Wyczyść krawędzie zaznaczonej komórki
- Control i Shift i + : wstaw nowe puste komórki
- Control i Shift and Up : Rozszerz zaznaczenie do komórki powyżej, aż do ostatniej komórki, która nie jest pusta
- Control, Shift i Down : Rozszerz zaznaczenie do dolnej komórki do ostatniej komórki, która nie jest pusta
- Control i Shift and Right : Rozszerz zaznaczenie na komórkę po prawej stronie do ostatniej komórki, która nie jest pusta
- Control, Shift i Left : Rozszerz zaznaczenie do komórki po lewej stronie, aż do ostatniej komórki, która nie jest pusta
- Sterowanie i Shift i Home : Rozszerz zaznaczenie do pierwszej niepustej komórki
- Sterowanie i przesunięcie i koniec : Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki, która nie jest pusta
Numeryczny format danych
- Control y Shift y! : Format liczb z dwoma miejscami po przecinku
- Sterowanie i kapitał i / : Format notacji naukowej
- Kontrolka, wielkie litery i% : format procentowy bez miejsc po przecinku
- Control i Shift oraz # : Format daty (mm / dd / rrrr)
- Control y Shift y :: Format czasu
- Control y Shift y $ : Format waluty z dwoma miejscami po przecinku
Kluczowe polecenia z klawiszem funkcyjnym
Lepiej znane jako F1, F4, F9 ... Klawisze funkcyjne Windows i Mac pozwalają nam na wykonanie szeregu funkcji mających na celu interakcję z opcjami Excela w taki sposób, że możemy stworzyć arkusz wykresu na podstawie danych wybrane, a nawet sprawdź pisownię wszystkich arkuszy, aby później automatycznie poprawić.
- F1 : Otwórz Pomoc programu Excel
- F2 : Otwórz tryb edycji
- F3 : Otwórz okno dialogowe „Wklej nazwę”, jeśli istnieje zdefiniowana nazwa
- F4 : Powtórz ostatnią akcję
- F5 : Idź do
- F6 : Przełączaj się między kartami podzielonego skoroszytu
- F7 : Sprawdź pisownię we wszystkich danych w wybranych komórkach
- F8 : Aktywuj tryb rozszerzania wyboru
- F9 : Rozwiąż wszystkie formuły w otwartych skoroszytach
- F10 : Otwórz pasek menu
- F11 : Utwórz arkusz wykresu z danymi z wybranych komórek
- F12 : Otwórz Zapisz jako
Skróty klawiaturowe z klawiszem funkcyjnym i sterującym
Jeśli połączymy klawisze sterujące i klawisze funkcyjne, otwiera się zakres możliwości pod względem zdolności interakcji, aby uwzględnić działania, które pozwalają nam na interakcję ze skoroszytami, arkuszami i oknami programu Excel w tym samym programie.
- F4 i kontrola : Zamknij otwartą książkę
- F5 i kontrola : Przywróć otwartą książkę
- F6 i sterowanie : przejdź do następnej otwartej książki na liście
- F7 i sterowanie : przesuń okno otwartej książki
- F8 i kontrola : Zmień rozmiar otwartego okna książki
- F9 i kontrola : Zminimalizuj otwartą książkę
- F10 i kontrola : zmaksymalizuj wcześniej zminimalizowaną otwartą książkę
- F11 i Control : utwórz arkusz makra w otwartym skoroszycie
- F12 i Control : Otwórz
Skróty klawiszowe z klawiszami funkcyjnymi i Alt
W połączeniu z klawiszem Alt klawisz Function pozwala nam ponownie rozszerzyć możliwości poprzednich funkcji , chociaż tym razem możemy wywołać własne funkcje programu.
- F1 i Alt : Utwórz wykres z wybranymi danymi z określonej tabeli
- F2 i Alt : Otwórz Zapisz jako
- F4 i Alt : Zamknij Microsoft Excel
- F8 i Alt : otwórz makro
- F10 i Alt : Otwórz wybór i widoczność
- F11 i Alt : otwórz Microsoft Visual Basic
Skróty klawiaturowe z klawiszami funkcyjnymi i Shift
Kombinacja klawiszy Shift i Function daje nam nowy zakres opcji mających na celu interakcję z funkcjami Microsoft Excel, takich jak obliczanie wszystkich formuł w określonym arkuszu, wstawianie nowego arkusza kalkulacyjnego lub wstawianie nowej funkcji numerycznej .
- F2 i Shift : dodaj komentarze do wybranej komórki
- F3 i Shift : wstaw nową funkcję
- F4 i Shift : znajdź następny (jeśli otworzymy pole wyszukiwania)
- F5 i wielkie litery : znajdź tekst
- F6 i Shift : przełączanie między arkuszem kalkulacyjnym, sterowaniem powiększeniem, okienkiem zadań i opcjami programu Excel
- F7 i wielkie litery : Otwórz odniesienie
- F8 i Shift : dodaj komórkę lub wiele komórek do wybranych komórek
- F9 i wielkie litery : Oblicz wszystkie formuły w wybranym arkuszu
- F10 i Shift : pokaż menu koncepcyjne (tylko jeśli wybierzemy jedną lub więcej komórek)
- F11 i wielkie litery : wstaw nowy arkusz
- F12 i wielkie litery : Pokaż Zapisz jako
Kluczowe polecenia z klawiszem Shift
Klawisz Shift w połączeniu z innymi klawiszami, które nie mają wspólnego wzorca, ma funkcje, które pozwalają nam bawić się zaznaczaniem komórek i wierszy określonego arkusza kalkulacyjnego.
- Przesunięcie i dół : Rozszerz zaznaczenie do komórki poniżej
- Shift and Up : Rozszerz zaznaczenie do komórki powyżej
- Shift i Page Down: Rozszerz zaznaczenie do końca (na dole)
- Shift and Right : Rozszerz zaznaczenie do komórki po prawej stronie
- Shift and Space : Wybierz wiersz wybranej komórki
- Shift and Home : Rozszerz zaznaczenie do początku wiersza (u góry)
- Shift i Enter : Wypełnij komórkę i przejdź do komórki powyżej
- Shift and Left : Rozszerz zaznaczenie do komórki po lewej stronie
- Shift i Page Up : Rozszerz zaznaczenie do początku
- Shift i Tab : Wypełnij komórkę i przejdź do komórki po lewej stronie
Skróty klawiaturowe z klawiszem Alt
Chociaż nie ma wielu funkcji, klawisz Alt w połączeniu z innymi klawiszami pozwala nam wykonywać akcje, które nie są zgodne z pewnym wspólnym wzorcem .
- Alt y = : Wstaw funkcję autosumowania
- Alt i Down : Otwórz listę sprawdzania poprawności danych
- Alt i Enter : Wstaw podział wiersza w komórce
Skróty klawiszowe z innymi klawiszami
Istnieją klawisze, których funkcja niezależnie umożliwia nam wykonywanie podstawowych czynności w arkuszu Excela, takich jak poruszanie się w górę lub w dół, przechodzenie na początek tabeli czy usuwanie danych wszystkich wybranych tabel .
- Na dole : przejdź do komórki poniżej
- Alt : Aktywuj pasek menu
- W górę : przejdź do komórki powyżej
- Page Down: przewiń do poniższego ekranu w arkuszu kalkulacyjnym
- Backspace (Usuń) : Usuń dane w wybranych komórkach
- Po prawej : przejdź do prawej komórki
- Escape : Anuluj wprowadzanie danych dla jednej lub więcej komórek
- Spacja : Aktywuj pola wyboru w oknach dialogowych (Zapisz jako…, Otwórz za pomocą…)
- End : Włącz tryb zakończenia
- Strona główna : przejście na początek wiersza poprzednio wybranej komórki
- Enter : zaakceptuj wprowadzanie danych z jednej lub kilku komórek
- Po lewej : przejdź do komórki po lewej stronie
- Strona w górę : przejście do górnego ekranu w arkuszu kalkulacyjnym
- Usuń : Usuń dane w jednej lub kilku komórkach i anuluj wprowadzanie danych
- Tab : Uzupełnij dane w jednej lub kilku komórkach i przesuń kursor do komórki po prawej stronie