Jeśli jesteś skrupulatnym użytkownikiem, jesteśmy pewni, że Microsoft Word nadal jest Twoim narzędziem do tworzenia dokumentów i raportów, czy to prostszych, czy bardziej złożonych. Edytor tekstu Microsoftu stał się podstawowym narzędziem dla każdego szanującego się użytkownika. Nie ma znaczenia, czy jest to użytek zawodowy, akademicki czy osobisty, popularne Słowo ma demokratyczne powołanie, więc jest w stanie dostosować się do wszystkich zastosowań. Czasami jednak musimy pójść trochę dalej. Czy chcesz zabezpieczyć hasłem swój dokument Microsoft Word ? Wiesz, jak to zrobić? Poinformujemy Cię o tym w kilku prostych krokach.
Zapisanie dokumentu pod hasłem będzie świetne, jeśli chcesz, aby był on widoczny tylko dla twoich współpracowników, zwłaszcza jeśli zawarte w nim informacje są prywatne lub poufne. Na szczęście szyfrowanie dokumentu Worda za pomocą hasła jest dość proste. Instrukcje, jak to zrobić w programie Microsoft Word 10 , tutaj:
1. Otwórz dokument programu Word, który chcesz chronić. Jeśli masz już otwarte, przejdźmy do następnego kroku.
2. Kliknij menu Plik (jest to pierwsza opcja w lewej górnej części programu) i kliknij zakładkę Informacje .
3. W tej przestrzeni znajdziesz kilka opcji. Musisz kliknąć pierwszy, który odnosi się do uprawnień . Otworzy się menu, za pomocą którego możesz skonfigurować różne opcje , takie jak ograniczenie edycji lub ograniczenie dostępu do określonych osób. To, co nas interesuje, to Szyfruj hasłem .
4. Następnie będziesz musiał wprowadzić odpowiednie hasło . Należy pamiętać, że rozróżniana jest wielkość liter i że jeśli ją zgubisz, nie będzie można jej odzyskać. Zalecamy zapisanie go i przechowywanie w bezpiecznym miejscu, w przeciwnym razie możesz stracić całą zawartość dokumentu.
5. Przed zakończeniem zapisz zmiany w dokumencie. Gdy Ty lub ktokolwiek inny zechce ponownie uzyskać dostęp, zostanie poproszony o wprowadzenie skonfigurowanego hasła . Wystarczy go wpisać i nacisnąć przycisk OK . Twój dokument zostanie zaszyfrowany. Tak proste.
Należy jednak uważać, ponieważ nowe wersje Microsoft Word oferują możliwość ochrony dokumentów w dużo bardziej złożony sposób niż dotychczas. Na przykład, jak wskazaliśmy na początku, istnieje możliwość zabezpieczenia dokumentu, aby określone osoby go nie przeczytały . To byłoby coś w rodzaju systemu uprawnień.
Musisz również uzyskać dostęp do sekcji Plik> Informacje> Uprawnienia> Chroń dokument . Z jednej strony możesz wybrać opcję Ogranicz formatowanie i edycję , dzięki której możesz uniemożliwić użytkownikom, którzy mają dostęp do dokumentu, wprowadzanie zmian. Jeśli nie jest to dokument współpracujący, ta opcja jest wysoce zalecana. Jeśli zdecydujesz się ograniczyć dokument do określonych użytkowników , sytuacja nieco się skomplikuje, ponieważ system poprosi Cię o zarejestrowanie się w Zarządzaniu prawami do informacji , która, choć jest usługą bezpłatną, wymaga konta Windows Live ID. Bez wątpienia udostępnianie informacji za pośrednictwem Dokumentów Google wydaje się znacznie łatwiejszei rób to, rozprowadzając osobiste zaproszenia. Zaoszczędzisz sobie więcej niż jednego bólu głowy i przyspieszysz proces.