Szablon wiadomości e-mail to z góry określony tekst, którego używamy jako wzorca, aby później mógł zostać wysłany z czasem do różnych odbiorców. Na przykład wiadomość e-mail wysyłana automatycznie po otrzymaniu określonych wiadomości. Wyobraź sobie firmę, która codziennie otrzymuje tysiące podań o pracę. Szablon wiadomości e-mail może być odpowiedzią z podziękowaniem, uprzejmością za gest nadawcy uwzględnienia firmy.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z Gmaila, czy Inbox, obu usług Google, tworzenie szablonów wiadomości e-mail jest bardzo łatwe. Następnie pokażemy, jak je zaprojektować w kilku prostych krokach. Dzięki objaśniającym ujęciom szczegółowo opiszemy proces, aby stać się królem szablonów wiadomości e-mail w Gmailu i Inboxie.
Jak tworzyć szablony e-maili w Gmailu i Inboxie
Aby utworzyć szablony wiadomości e-mail w Gmailu, wystarczy wykonać następujące czynności.
Wejdź na stronę Gmail ze swoim kontem e-mail. Będąc w nim, spójrz na prawą górną stronę, ikonę koła zębatego. Naciśnij go, a następnie w menu rozwijanym naciśnij „Ustawienia”.
Na ekranie konfiguracji zobaczysz, że jest kilka zakładek w kolorze niebieskim, przez które możesz nawigować. Spójrz na ten z napisem „Labs”. Wejdź w to okno. Wewnątrz zobacz, jakie czynności możesz wykonać w tej sekcji eksperymentalnej. Poszukaj „Gotowych odpowiedzi” i upewnij się, że jest zaznaczona opcja „Włącz”.
U dołu zapisujemy zmiany i wychodzimy. Teraz napiszemy szablon wiadomości e-mail. Aby to zrobić, przechodzimy do przycisku „Utwórz” iw treści e-maila piszemy, jaki tekst chcemy, aby był domyślnym dla naszego szablonu. Teraz przechodzimy do zapisywania tego autorespondera w następujący sposób.
Przechodzimy do ikony kosza na dole wiadomości. Kliknij małą strzałkę i przejdź do „Standardowe odpowiedzi”. Kliknij, a pojawi się okno, w którym nadamy tytuł temu szablonowi, który właśnie utworzyliśmy.
Teraz, gdy chcemy odpowiedzieć na otrzymaną wiadomość e-mail z jedną z wcześniej określonych odpowiedzi, wystarczy otworzyć wiadomość e-mail i przeprowadzić dokładnie ten sam poprzedni proces tworzenia szablonu. Naciskamy małą strzałkę „Standardowe odpowiedzi” i wybieramy odpowiednią dla tego e-maila. Automatycznie zostanie to zapisane w treści e-maila i wystarczy, że go wyślesz.
Tworzenie szablonów wiadomości e-mail w Inbox jest bardzo łatwe.
Otwieramy witrynę Inbox za pomocą naszego konta Gmail.
Znajdujemy się po prawej stronie sieci i schodzimy w dół aż do konfiguracji.
Na ekranie „Ustawienia” wybieramy opcję „Szablony”. Zobaczysz, że obok niego mamy dwie możliwości, albo stworzyć nowy szablon, albo użyć tego, który już wcześniej stworzyliśmy. Jak widzieliście, szablony są synchronizowane między dwoma dostawcami poczty e-mail: szablony utworzone w Gmailu pojawią się w skrzynce odbiorczej i odwrotnie.
Jeśli klikniesz utwórz nowy, otworzy się okno tekstowe, w którym możemy napisać, co chcemy, i tym samym stworzyć szablon.
Aby odpowiedzieć na dowolną wiadomość e-mail za pomocą nowego szablonu, który utworzyłeś, wystarczy przejść do odpowiedniego e-maila, kliknąć odpowiedź i na pasku narzędzi, który powinien pojawić się u dołu, kliknąć ikonę notatnika , którą możesz zobaczyć wskazaną poniżej w zdobyć. W menu rozwijanym możesz w takim przypadku wybrać odpowiedni szablon domyślny.
