Dysk Google jest prawdopodobnie jednym z najbardziej przydatnych narzędzi, jakie ma gigant wyszukiwania. Daje nam możliwość, za dość dostosowaną cenę, posiadania bardzo dobrej pojemności w chmurze dla wszystkich typów plików. Do tego stopnia, że jest już niemal niezbędnym narzędziem zarówno dla użytkowników prywatnych, jak i dla firm. Chociaż działanie Dysku Google jest dość proste, jak każda usługa ukrywa pewne szczegóły, które z pewnością sprawią, że użytkownik będzie o wiele bardziej satysfakcjonujący. Dziś chcemy opowiedzieć Ci 5 sztuczek, dzięki którym staniesz się mistrzem Dysku Google .
Konwertuj PDF na plik tekstowy
Na Dysk Google możemy przesłać dowolny typ pliku, ale jego integracja z aplikacjami biurowymi Google sprawiła, że jest to idealne miejsce do przechowywania plików roboczych.
Ponadto firma Google wdrożyła bardzo przydatne narzędzia, aby jak najlepiej wykorzystać tego typu pliki. Na przykład, czy wiesz, że dokument PDF można przekonwertować na edytowalny dokument tekstowy bezpośrednio z Dysku Google ?
Aby to osiągnąć, wystarczy przesłać plik PDF na Dysk Google, kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję „Otwórz za pomocą” i „Dokumenty Google” .
Możemy również zrobić opcję odwrotną, czyli przekonwertować dokument tekstowy na PDF . W tym celu będziemy musieli otworzyć dany dokument i wybrać opcję „Pobierz jako PDF”.
Automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików komputerowych
Ta możliwość istnieje od dawna, ale nie wszyscy użytkownicy są tego świadomi. Google ma narzędzie o nazwie „Kopia zapasowa i synchronizacja”, które możemy zainstalować na naszym komputerze. Jak sama nazwa wskazuje, pozwala nam tworzyć kopie zapasowe zawartości naszego dysku twardego bezpośrednio na Dysku Google .
Po pobraniu aplikacji podczas instalacji zapyta nas, które foldery na dysku twardym chcemy zsynchronizować z Dyskiem Google. Ważne jest, aby dobrze dobrać foldery, ponieważ jeśli nie mamy nieograniczonego konta, miejsce na Dysku Google jest zwykle znacznie bardziej ograniczone niż na naszym komputerze.
Możemy również podpowiedzieć, czy chcemy wgrać pliki, które są zdjęciami w oryginalnej jakości, czy w wysokiej jakości (żeby nie zajmowały miejsca). Jest to coś naprawdę przydatnego, jeśli np. Zwykle robimy zdjęcia aparatem i chcemy mieć bezpieczny backup w chmurze.
Po zainstalowaniu w prawym dolnym rogu paska zadań systemu Windows, obok godziny i daty, zobaczysz nową ikonę w kształcie chmury. Z tej ikony możemy zobaczyć miejsce zajmowane na Dysku Google, a także skonfigurować foldery, które chcemy zsynchronizować.
Twórz nowe dokumenty, używając adresu internetowego
Kolejną z funkcji, które firma Google wdrożyła w celu zwiększenia produktywności użytkowników, jest możliwość tworzenia nowych dokumentów po prostu poprzez wpisanie adresu internetowego w przeglądarce .
Na przykład, możemy błyskawicznie utworzyć nowy dokument na Dysku Google, wpisując w przeglądarce „doc.new”. Ten adres automatycznie otworzy pusty dokument tekstowy na Dysku Google, gotowy do rozpoczęcia pisania.
Ta sztuczka działa nie tylko z aplikacją Dokumenty , ale także z pozostałymi aplikacjami biurowymi Dysku Google. Oto różne adresy URL, których możesz użyć:
- //doc.new, aby utworzyć nowy dokument
- //sheets.new, aby utworzyć nowy arkusz
- //deck.new, aby utworzyć nową prezentację
- //site.new, aby utworzyć nową witrynę internetową
- //form.new, aby utworzyć nowy formularz
Może jeśli zwykle nie tworzysz dokumentów w pakiecie biurowym Google, nie potrzebujesz tych skrótów, ale jeśli dużo pracujesz z dokumentami w chmurze, mogą zaoszczędzić nam wielu kliknięć myszą.
Zapisz zawartość strony internetowej na Dysku Google
To na pewno ci się przydarzyło. Przeglądasz sieć i znajdujesz artykuł, który chcesz przeczytać więcej czasu. Albo widzisz obraz, który chciałbyś zachować na przyszłość. Cóż, choć istnieje wiele aplikacji, które pozwalają nam zapisywać te treści, możemy to zrobić bezpośrednio na Dysku Google, po prostu instalując rozszerzenie „ Zapisz na Dysku Google ”.
Jest to rozszerzenie przeglądarki Google Chrome . Po zainstalowaniu, jeśli zobaczymy coś, co chcemy zapisać ze strony internetowej, możemy to zrobić bezpośrednio na Dysku Google.
Rozszerzenie oferuje kilka opcji. Jeśli chcemy zapisać całą stronę internetową, możemy kliknąć przycisk z symbolem Dysku Google, który pojawi się w górnej części przeglądarki. W ten sposób zapiszemy całą stronę , a nie tylko to, co widzimy na ekranie. Zostanie zapisany w formacie .png.
Może się też zdarzyć, że nie chcemy zapisywać całej strony, ale na przykład obraz, który pojawia się w tej witrynie. W takich przypadkach mamy skrót w menu, które pojawia się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na treści. Zobaczymy nową opcję o nazwie „Zapisz na Dysku Google”.
Korzystaj z aplikacji firm innych niż Google
Pakiet Google jest naprawdę kompletny. Mamy aplikacje do tworzenia dokumentów, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych, formularzy, rysunków, notatek, tworzenia stron internetowych i wiele więcej. Wszystkie są bezpośrednio połączone z Dyskiem Google. To znaczy, kiedy domyślnie otwieramy dokument lub plik z Dysku Google, otwiera się on z aplikacją Google związaną z tym typem pliku.
Jednak Dysk Google umożliwia zmianę domyślnych aplikacji , których będzie używać do otwierania plików. Jeśli więc jesteś przyzwyczajony do korzystania z innej aplikacji, możesz „połączyć” ją z Dyskiem Google i otwierać za jej pomocą pliki.
Jak to zrobić? Możesz kliknąć przycisk Nowy (lewy górny róg) lub Moja jednostka (środkowa część ekranu). W wyświetlonym menu zobaczysz kilka opcji, w tym opcję Więcej. Po przejściu nad nią otworzy się drugie menu z innymi opcjami. Tutaj musimy kliknąć „ Połącz więcej aplikacji ”.
Kiedy to zrobisz, zobaczysz ekran, który masz w tych liniach. To rodzaj Sklepu, w którym znajdziemy kilka aplikacji firm trzecich, które działają jako aplikacja przeglądarkowa i są kompatybilne z Dyskiem Google . Tutaj mamy aplikacje tak interesujące jak między innymi Asana, DocuSign, Sketchboard czy Adobe Acrobat.
Jak dotąd tych 5 sztuczek, które pomogą nam w pełni wykorzystać Dysk Google . Czy znasz jakieś ciekawe sztuczki? Udostępnij to nam w komentarzach.