Gmail nie jest prostym klientem poczty e-mail. Aplikacja internetowa ma dziesiątki funkcji, które pozwalają nam zautomatyzować określone działania poprzez kombinacje klawiszy lub filtrować wiadomości e-mail na podstawie poleceń wyszukiwania. Dzięki tym poleceniom od razu widzimy wszystkie e-maile danego kontaktu lub e-maile wysłane w zdefiniowanym przez nas czasie. Możliwości w tym zakresie są praktycznie nieograniczone. Z tego właśnie powodu zebraliśmy kilka najbardziej przydatnych poleceń wyszukiwania dla Gmaila.
spis treści
- Przeszukuj e-maile w Gmailu według adresatów
- Przeszukuj wiadomości e-mail według odbiorców uwzględnionych w polach DW lub UDW
- Znajdź wiadomości e-mail dostarczone na określony adres e-mail
- Przeszukuj e-maile w Gmailu według kategorii
- Filtruj e-maile w Gmailu według nadawcy
- Przeszukuj wiadomości e-mail według słów w temacie
- Filtruj e-maile według etykiet w Gmailu
- Znajdź e-maile z jakimś załącznikiem
- Filtruj e-maile według typu załączników
- Filtruj wiadomości e-mail według formatu pliku lub nazw
- Znajdź e-maile z załączonymi filmami z YouTube
- Filtruj wiadomości e-mail pochodzące z listy dystrybucyjnej
- Wyszukuj wiadomości e-mail według słów znajdujących się blisko siebie w treści
- Przeszukuj wiadomości e-mail w Gmailu według dokładnych słów lub fraz w treści
- Szukaj e-maili według słów kluczowych
- Filtruj wiadomości e-mail niezawierające słowa kluczowego
- Znajdź wiadomości lub e-maile oznaczone jako ważne w Gmailu
- Przeszukuj wiadomości według kolorowej ikony
- Filtruj wiadomości e-mail zapisane w dowolnym folderze (w tym Spam i Kosz)
- Filtruj e-maile według daty w Gmailu
- Przeszukuj e-maile w Gmailu według rozmiaru
- Filtruj odroczone, nieprzeczytane, przeczytane lub oznaczone gwiazdką wiadomości e-mail w Gmailu
- Filtruj wiadomości czatu Gmail
- Znajdź e-maile, które spełniają połączone warunki
Przeszukuj e-maile w Gmailu według adresatów
Aby filtrować wiadomości e-mail według adresata, będziemy musieli zastosować następujące polecenie w polu wyszukiwania Gmaila:
- z adresu email
Zatem wynikowe polecenie byłoby podobne do następującego:
- from: [email protected]
Przeszukuj wiadomości e-mail według odbiorców uwzględnionych w polach DW lub UDW
Poprzednie polecenie nie pomoże nam w filtrowaniu wiadomości e-mail, których odbiorcy zostali uwzględnieni w polach DW lub CCo. W tym celu będziemy musieli użyć kilku różnych poleceń.
- DW: imię i nazwisko lub adres e-mail
- UDW: nazwa adresu e-mail
Na przykład:
- cc: maria
- UDW: [email protected]
Znajdź wiadomości e-mail dostarczone na określony adres e-mail
Jeśli chcemy wyszukać wiadomość e-mail wysłaną na określony adres e-mail poza naszymi zwykłymi kontaktami, będziemy musieli użyć następującego polecenia wyszukiwania:
- dostarczone do: adres e-mail
Na przykład:
- dostarczone do: [email protected]
Przeszukuj e-maile w Gmailu według kategorii
W Gmailu możemy tworzyć różne kategorie, aby klasyfikować wiadomości e-mail według ich charakteru lub pochodzenia. Aby przefiltrować wyniki na podstawie kategorii, możemy użyć następującego polecenia:
- kategoria: nazwa kategorii
Na przykład:
- kategoria: aktualizacje
Filtruj e-maile w Gmailu według nadawcy
Jeśli chcemy filtrować wyniki według adresów e-mail, które wysyłają e-maile na nasz adres Gmail, będziemy musieli zastosować następujące polecenie:
- do: adres e-mail
Polecenie wyglądałoby następująco:
- from: [email protected]
Przeszukuj wiadomości e-mail według słów w temacie
Aby odfiltrować wiadomości e-mail na podstawie tytułu wskazanego w temacie wiadomości (na przykład „Prezent urodzinowy Any”), będziemy musieli wykonać następujące polecenie:
- temat: słowo kluczowe
Na przykład:
- temat: urodziny
Aby zagnieździć wyszukiwane hasła, możemy użyć następującego wzoru:
- subject: (słowo kluczowe1 słowo kluczowe2)
Na przykład:
- subject: (konto Maria)
Filtruj e-maile według etykiet w Gmailu
Jeśli używamy etykiet w naszych e-mailach, możemy uruchomić polecenie, aby znaleźć wyniki pasujące do wprowadzonej etykiety.
- etykieta: słowo kluczowe
Dlatego wynik byłby podobny do następującego:
- etykieta: urodziny
Znajdź e-maile z jakimś załącznikiem
Aby znaleźć e-maile z jakimś załącznikiem w treści, możemy użyć prostego polecenia wyszukiwania w Gmailu.
- ma załącznik
Filtruj e-maile według typu załączników
Czy wiesz, że możesz filtrować wiadomości e-mail na podstawie typu elementu, który został dodany jako załącznik? Niestety to polecenie jest ograniczone do plików z Dysku Google, Dokumentów Google, Arkuszy Google i Prezentacji.
- Dysk Google : has: drive
- Dokumenty Google : has: document
- Arkusze Google : has: arkusz kalkulacyjny
- Prezentacje Google : has: prezentacja
Filtruj wiadomości e-mail według formatu pliku lub nazw
Jeśli chcemy filtrować wiadomości e-mail według typu pliku (PDF, Word, MP3, WAV ...) będziemy musieli użyć innego polecenia. To polecenie pozwala nam również filtrować według nazw plików.
- f nazwa_pliku: rozszerzenie pliku
- nazwa_pliku: nazwa_pliku
Polecenia byłyby następujące:
- nazwa pliku: mp3
- nazwa pliku: safaera.mp3
Znajdź e-maile z załączonymi filmami z YouTube
Używając tego samego typu poleceń, co do filtrowania plików, możemy filtrować wiadomości e-mail z załączonymi filmami z YouTube.
- has: youtube
Filtruj wiadomości e-mail pochodzące z listy dystrybucyjnej
Masz dość otrzymywania komercyjnych wiadomości e-mail z różnych list dystrybucyjnych? Możesz znaleźć je wszystkie za jednym razem za pomocą prostego polecenia.
- lista: [email protected]
Na przykład:
- lista: [email protected]
Wyszukuj wiadomości e-mail według słów znajdujących się blisko siebie w treści
Jeśli nie znamy treści wiadomości e-mail, ale jesteśmy pewni, że zawiera ona co najmniej dwa słowa w treści, możemy skorzystać z bardzo przydatnego polecenia, które filtruje wyniki na podstawie liczby słów między dwoma wyszukiwanymi hasłami.
- „Słowo kluczowe1 AROUND liczba słów między dwoma terminami słowo kluczowe2”
Na przykład między terminami „urodziny” i „Maria” musi znajdować się maksymalnie 25 znaków. Formuła, którą należy wprowadzić, jest następująca:
- „AROUND 25. urodziny Maria”
Przeszukuj wiadomości e-mail w Gmailu według dokładnych słów lub fraz w treści
Innym sposobem filtrowania wiadomości e-mail jest wyszukanie słowa lub frazy, o których wspomnieliśmy w treści wiadomości. Służy również do filtrowania tematów.
- „Wyszukiwanie słów kluczowych”
W takim przypadku wyszukiwanie wyglądałoby następująco:
- „Liście Juanie, jak się masz? Cudownie ”.
Szukaj e-maili według słów kluczowych
Powyższe polecenie może być bardzo przydatne do wyszukiwania ciągów tekstowych, fraz lub losowych słów. Jeśli jednak będziemy chcieli filtrować wyniki według jednego słowa kluczowego, będziemy musieli wpisać inne polecenie:
- + słowo kluczowe
Na przykład:
- + oszustwo
Filtruj wiadomości e-mail niezawierające słowa kluczowego
Polecenie wyszukiwania e-maili i wiadomości, które nie zawierają określonego słowa kluczowego, jest bardzo podobne do poprzedniego, z tym, że tym razem będziemy musieli użyć znaku „-” bez cudzysłowów.
- -słowo kluczowe
Na przykład:
- -oszustwo
Znajdź wiadomości lub e-maile oznaczone jako ważne w Gmailu
Jeśli zapisaliśmy wiadomość e-mail w folderze Ważne Gmaila, możemy użyć następującego polecenia do filtrowania wiadomości w tym folderze:
- jest ważne
- etykieta: ważne
Przeszukuj wiadomości według kolorowej ikony
Najnowsze aktualizacje Gmaila obejmują nową funkcję, która pozwala nam klasyfikować wiadomości e-mail za pomocą kolorowych ikon. Żółty jest przeznaczony do polecanych wiadomości e-mail, a niebieski do wiadomości informacyjnych. Jeśli chcemy przefiltrować wyniki na podstawie wybranej ikony koloru, możemy skorzystać z jednego z poniższych poleceń:
- Polecane (żółta gwiazdka) : ma: żółtą gwiazdę
- Informacyjne (niebieska ikona informacyjna) : has: blue-info
Filtruj wiadomości e-mail zapisane w dowolnym folderze (w tym Spam i Kosz)
W Gmailu możemy tworzyć różne foldery poza folderami Wysłane, Otrzymane, Ważne, Kosz i Spam. Problem polega na tym, że Gmail nie indeksuje wiadomości e-mail w folderach Spam i Kosz. Aby przefiltrować wyniki według folderów, możemy użyć następującego polecenia:
- in: dowolne słowo kluczowe
Polecenie wyglądałoby następująco:
- in: any scam
Filtruj e-maile według daty w Gmailu
Wyszukiwanie e-maili w określonym przedziale czasu możliwe jest dzięki serii poleceń wyszukiwania.
- After : after: data w formacie rok / miesiąc / dzień
- Przed : przed: data w formacie miesiąc / dzień / rok
- Przed : starsze: data w formacie rok / miesiąc / dzień
- Po : nowszy: data w formacie miesiąc / dzień / rok
- Przed : senior_than: dni (d), miesiące (m) lub lata (y)
- Po : newer_than: dni (d), miesiące (m) lub lata (r)
Zastępując polecenia datami, wyszukiwanie wyglądałoby następująco:
- Po : after: 2005/07/19
- Przed : przed: 09/07/2020
- Przed : starsze: 2005/07/19
- Po : nowszy: 09/07/2020
- Przed : starsze_tanie: 5d
- Po : newer_than: 4y
Przeszukuj e-maile w Gmailu według rozmiaru
Jeśli chcemy wyczyścić skrzynkę odbiorczą naszego e-maila, możemy filtrować wyniki według rozmiaru. Na przykład, które przekraczają określoną liczbę bajtów lub są większe niż 1 GB lub mniejsze niż 3 GB.
- Większy niż : większy: rozmiar w bajtach
- Mniejsze niż : mniejsze: rozmiar w bajtach
- Równe lub większe niż : size: sizeinbytes
Jeśli zastąpimy ciągi tekstowe prawdziwymi wyszukiwaniami, polecenia wyglądałyby następująco:
- Większy niż : większy: 10 M.
- Mniejszy niż : mniejszy: 25 M.
- Równe lub większe niż : rozmiar: 100 000M
Filtruj odroczone, nieprzeczytane, przeczytane lub oznaczone gwiazdką wiadomości e-mail w Gmailu
Aby być dokładniejszym w naszych wyszukiwaniach, możemy filtrować wiadomości e-mail w folderach Przełożone, Nieprzeczytane, Przeczytane i Polecane w aplikacji internetowej za pomocą niestandardowych poleceń.
- Polecane : jest: oznaczone gwiazdką
- Przełożone : jest: odłożone
- Nieprzeczytane : jest: nieprzeczytane
- Czytaj : to: czytaj
Filtruj wiadomości czatu Gmail
Czat w Gmailu obsługuje również wyszukiwanie poleceń dla wiadomości. Aby wyszukać określone słowo lub frazę, możemy użyć następującego polecenia:
- is: chat wordphrase search
Na przykład:
- to: czat cześć Juan, jak się masz
Znajdź e-maile, które spełniają połączone warunki
I dochodzimy do ostatniego polecenia wyszukiwania w Gmailu. To polecenie jest szczególnie przydatne, jeśli zamierzamy użyć jakiegoś typu polecenia i chcemy połączyć różne warunki. Sposób, w jaki będziemy musieli łączyć warunki, jest następujący:
- polecenie1 LUB polecenie2
- {polecenie1 polecenie2}
Na przykład, aby wskazać, że chcemy filtrować wiadomości e-mail pochodzące od Marii i Juana, będziemy musieli wprowadzić następujące polecenie:
- from: maria OR from: juan
- {from: maria from: juan}
Ta formuła obowiązuje dla wszystkich innych poleceń. Na przykład, jeśli chcemy filtrować wiadomości e-mail odroczone i oznaczone gwiazdką.
- is: starred OR is: snoozed