Arkusze kalkulacyjne w Dokumentach Google pozwalają zaoszczędzić dużo pracy. Ale mogą też komplikować sytuację, jeśli nie wiesz, jak najlepiej je wykorzystać. Czy wiesz, że istnieje wiele funkcji umożliwiających wykonywanie niektórych zadań w bardziej zautomatyzowany sposób?
Podczas pracy z dużą ilością danych ważne jest, aby wiedzieć, jak korzystać z tego narzędzia w najbardziej efektywny sposób. Możesz też pozwolić sobie na tak zwane funkcje. Dzisiaj zdecydowaliśmy się skompilować tutaj dziesięć przydatnych funkcji, które nie są tak łatwe do zrozumienia i które pozwolą Ci uniknąć wielu kłopotów.
Chcesz wydajniej korzystać z arkuszy kalkulacyjnych w Dokumentach Google? Czytaj dalej, aby rozpocząć.
1. Wyszukiwanie poziome
Wyszukiwanie poziome szuka wartości w pierwszym wierszu przedziału. Zawiera również wartość określonej komórki w zlokalizowanej kolumnie.
Składnia: HLOOKUP (wartość_szukania; interwał; indeks; uporządkowana_składnia)
2. Wyszukiwanie pionowe
W wyszukiwaniu pionowym wartość znajduje się w pierwszej kolumnie przedziału. I oferuje wartość określonej komórki w znalezionym wierszu.
Składnia: WYSZUKAJ.PIONOWO (wartość_wyszukiwania; interwał; indeks; uporządkowanie_pionowe)
3. Szukaj dopasowania
W tym przypadku to, co oferuje ta funkcja, to zlokalizowanie względnego położenia elementu w przedziale, pokrywającym się z określoną wartością.
Składnia: MATCH (wartość_wyszukiwania; interwał; typ_wyszukiwania)
4. Licz
Ta funkcja umożliwia zliczanie wartości liczbowych zestawu danych.
Składnia: COUNT (wartość1; [wartość2;…])
Istnieje inna opcja, która pozwala policzyć liczbę wartości w zestawie danych.
Składnia: COUNTA (wartość1; [wartość2;…])
5. Wybierz
Jest to bardzo przydatna funkcja do wyszukiwania elementów na liście. Ta funkcja, zwana WYBIERZ, oferuje element z listy opcji, zgodnie z indeksem, który wskazaliśmy. Obsługiwanych jest do 30 wartości.
Składnia: CHOOSE (indeks; wartość1; wartość2)
6. Znajdź
Ta funkcja zwraca nam pozycję, w której określony ciąg tekstu znajduje się po raz pierwszy. Podwójne znaki liczą się jako dwa.
Składnia: FINDB (ciąg_wyszukiwania; tekst_do_wyszukania; [pozycja_początkowa])
7. Data
W ramach tej funkcji znajdujemy kilka różnych opcji lub narzędzi. Jednym z najbardziej przydatnych jest ten, który konwertuje rok, miesiąc i dzień na datę . Ale jest więcej funkcji. A są to:
- TERAZ. Bieżąca data i godzina jako wartość daty. Składnia: NOW ()
- ROK. Konkretny rok dla określonej daty. Składnia: YEAR (data)
- DATA. Konwertuje określony rok, miesiąc i dzień na datę. Składnia. DATE (rok, miesiąc, dzień)
8. Średnia
Jeśli interesuje Cię uśrednianie, jest to funkcja, która również może być bardzo przydatna. W takim przypadku wykonywana jest średnia ze zbioru wybranych wartości.
Składnia: AVERAGE BD (baza danych, pole, kryteria)
9. Maksimum i minimum
Dzięki funkcjom MAX i MIN system pozwala nam zlokalizować maksymalne i minimalne wartości liczbowych zbiorów danych zawartych w komórkach.
- BDMIN . W tym przypadku oferowana jest minimalna wartość wybrana w przedziale lub tablicy ze strukturą tabeli bazy danych. Zapytanie jest typu SQL. Składnia: BDMIN (baza danych, pole, kryteria).
- BDMAX . Jest to maksymalna wybrana wartość, również w zakresie lub tablicy o strukturze bazy danych. Składnia: BDMAX (baza danych, pole, kryteria).
10. Tak
Na koniec musimy wspomnieć o funkcji JEŻELI . Służy do wyświetlania jednej lub drugiej wartości, w zależności od tego, czy wyrażenie logiczne jest prawdziwe, czy fałszywe.
Składnia: ŚREDNIA.JEŻELI (zakres_kryterium; kryterium; [zakres_średni])
Oto podstawowe funkcje korzystania z arkuszy kalkulacyjnych Dokumentów Google . Powinieneś wiedzieć, tak, że jest ich znacznie więcej. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak działają i oszczędzać czas, możesz je sprawdzić tutaj.