Czasami chcielibyśmy dowiedzieć się trochę więcej o korzystaniu z Excela , zwłaszcza gdy musimy wykonać zadanie, które na pierwszy rzut oka może wydawać się proste, ale w końcu staje się żmudne z powodu braku wiedzy. Jeśli jesteś samozatrudniony lub przedsiębiorcą i nadal widzisz siebie, jak robisz faktury miesiąc po miesiącu w programie Word i przy pomocy kalkulatora , damy Ci kabel.
Wystarczy wykonać czynności opisane w tym samouczku, aby móc utworzyć własny szablon, za pomocą którego po dodaniu informacji rozliczeniowych obliczenia będą wykonywane automatycznie, a tym samym unikniesz konieczności wykonywania ich co miesiąc.
1- Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest otwarcie nowego dokumentu w programie Excel . Po otwarciu dokumentu będziemy musieli dodać podstawowe informacje rozliczeniowe : imię i nazwisko lub nazwę firmy, dowód osobisty lub CIF oraz pełny adres fiskalny. W innej sekcji opublikujemy te same dane, ale naszego klienta, a na końcu numer faktury i datę faktury .
2- Następnie dodamy pojęcia , które zamierzamy zafakturować, ilości i kwoty jednostkowe. Jest to ważne , że możemy zrobić to jak to tak, że możemy dodać formuły później. Dodamy również kolumnę sum i pole „suma” , które doda sumę kwot, aby później zastosować różne podatki.
3- Teraz dodamy odpowiednie formuły, aby uzyskać naszą całkowitą sumę brutto (bez naliczonych podatków). To, co musimy zrobić, to pomnożyć kwotę pomysłu przez jego cenę, aby otrzymać kwotę. Aby to zrobić, napiszemy w komórce odpowiadającej sumie każdego pojęcia następującą formułę = (numer komórki ilościowej * numer komórki ceny) , wciskamy enter, a formuła produktu zostanie zapisana, więc za każdym razem piszemy kwotę a cena zostanie automatycznie pomnożona w odpowiednim polu sumy.
Musimy powtórzyć tę operację dla każdego wiersza koncepcji, który mamy. Zobaczmy przykład:
Gwiazdka to symbol mnożenia w programie Excel.
Kiedy już zastosujemy formułę produktu we wszystkich potrzebnych komórkach, dodamy jedną w komórce „total”, która sumuje wszystkie całkowite ilości. Aby to zrobić, ustawimy się w komórce, w której chcemy zastosować wynik i napiszemy w niej następującą formułę = SUMA (całkowita komórka 1 + całkowita komórka 2 + całkowita komórka 3) . Dodamy tyle komórek, ile potrzeba i pamiętajmy, że nie trzeba szukać numeru komórki, wystarczy kliknąć, aby został automatycznie zapisany w naszej formule. Po zamknięciu nawiasów naciśnij enter, a komórki zawsze będą dodawane automatycznie.
4- Teraz, gdy obliczyliśmy sumy naszych koncepcji, dodamy formuły odpowiadające zastosowanym podatkom . W przypadku, gdy zobaczysz poniżej, pokażemy Ci, jak naliczać dwa podstawowe podatki od faktur: VAT i podatek dochodowy od osób fizycznych. Ważne jest, aby pamiętać, że wartości procentowe nie są takie same dla wszystkich przypadków, więc musisz upewnić się, które z nich mają zastosowanie w twoim .
W naszych przykładach zaczniemy od podatku VAT w wysokości 21% i podatku dochodowego od osób fizycznych w wysokości 15% . Pamiętamy, że VAT jest doliczany do całkowitej kwoty, a podatek dochodowy od osób fizycznych jest odejmowany , ale formuła jego zastosowania jest taka sama.
Aby obliczyć podatek VAT i podatek dochodowy od osób fizycznych, przejdziemy do komórki, którą przyznaliśmy dla tej kwoty i napiszemy następujący wzór = (numer komórki całkowitej kwoty * 0,21) . Oznacza to, że zaznaczamy komórkę całkowitej kwoty, wynik wszystkich sum dodanych wcześniej i mnożymy go przez 0,21. Zostanie on pomnożony przez 0,21, jeśli VAT będzie wynosił 21% , gdyby był np. 10%, pomnożymy go przez 0,1. W przypadku IRFP obliczyliśmy go tak, jakbyśmy mieli zastosować 15%, czyli pomnożymy go przez 0,15.
5- Teraz mamy ostatni krok, czyli dodanie wzoru, który dodaje kwotę podatku VAT i odejmuje podatek dochodowy od osób fizycznych . Aby to zrobić, ustawimy się na komórce, w której chcemy, aby pojawił się wynik netto naszej faktury i napiszemy co następuje (komórka całkowita + komórka VAT - komórka IRPF) . Zamykamy nawiasy, wciskamy enter i to wszystko, obliczenie całkowitej cieczy odbywa się teraz automatycznie.
Na fakturze możesz również dodać inne dane, takie jak dodatki lub zaliczki , pamiętaj, że wystarczy dodać wzór, dodając lub odejmując, w zależności od koncepcji. Możesz również podać dane konta bankowego, na które chcesz je zasilić, ale zawsze powinieneś dodawać swój podpis.
Mamy nadzieję, że ten samouczek był przydatny i sprawia, że miesięczne rozliczenia są mniej uciążliwe i skomplikowane.