Wystawianie faktur może wydawać się banalną sprawą , ale kiedy zabierasz się do pracy, sprawy się komplikują. Jeśli nie masz doświadczenia w byciu wolnym strzelcem lub przedsiębiorcą i nie wystawiłeś rachunku w swoim życiu, może się zdarzyć, że kiedy będziesz musiał zmierzyć się z obliczaniem procentów, dostaniesz niezłych bólu głowy . Chociaż prawdą jest, że istnieją programy, które pozwolą Ci zachować dobrą kontrolę nad rozliczeniami, jesteśmy pewni, że jeśli zaczynasz w świecie faktur, nie będziesz potrzebować tak wyrafinowanych narzędzi. Wystarczy, że masz jasność co do pojęć, które powinny pojawić się na Twoich fakturachi wiesz, jakie są obliczenia, podatki i inne procenty, które musisz zastosować. Zwykle jedyną rzeczą, którą musisz obliczyć, jest podstawa opodatkowania (dodanie kwoty wszystkich pozycji, które fakturujesz), VAT i podatek dochodowy od osób fizycznych, jeśli dotyczy . Skontaktuj się ze swoim przełożonym, aby dowiedzieć się dokładnie, jaki procent musisz obliczyć i to wszystko.
Dzisiaj chcemy pomóc Ci w wystawieniu faktury, udostępniając szeroki asortyment szablonów do wykorzystania w programie Excel . Chociaż masz do dyspozycji również szablony programu Word , te, które dziś prezentujemy, mają tę zaletę, że zawierają formuły. Co to znaczy? Cóż, jeśli musisz wykonywać sumy i obliczać procenty, program zrobi to automatycznie w polach, które są dla tego włączone. Dzięki temu unikniesz konieczności wyjmowania kalkulatora za każdym razem, gdy będziesz musiał obliczyć wartość procentowąA co ważniejsze: nie pomylisz się Jeśli prowadzenie rachunków jest katastrofą, powinieneś wiedzieć, że w kwestiach rozliczeniowych nie pomijanie żadnego numeru jest kluczowe. Poniższe szablony ułatwią Ci życie. A także rozliczenia.
Pobierz oficjalne szablony Microsoft
Uzyskanie szablonów do wystawiania faktur w programie Excel nie będzie skomplikowane. W rzeczywistości to sam Microsoft oferuje dobre repozytorium szablonów do pobrania z własnej oficjalnej strony internetowej. Znajdziesz je w formacie Word , ale jeśli wolisz je pobrać w Excelu (z powodu tego, co powiedzieliśmy Ci o formułach), nie będziesz miał żadnego problemu. W odróżnieniu. Microsoft ma specjalną stronę, na której miesza szablony faktur dla Worda i Excela , chociaż te drugie stanowią większość. Możesz spojrzeć bezpośrednio na ten link lub czytać dalej, aby znaleźć właśnie ten szablon, którego szukasz.
Jeśli idziesz do pracy bezpośrednio z programu Excel w Internecie (opcji, które można wykorzystać bezpośrednio w chmurze) można pobrać fakturę podstawową , a podstawową fakturę z ceną jednostkową , a usługi faktury i faktury handlowej . Wszystko będzie zależeć od potrzeb i cech Twojej firmy oraz usług lub produktów, które zapewniasz jako profesjonalista.
Jeśli planujesz pracę z programem Excel , który zainstalowałeś na swoim komputerze, znajdziesz również wszelkiego rodzaju szablony. W ten sposób masz faktury za media z potrąceniem kaucji , aktualne faktury gotowe do modyfikacji i wypełnienia , faktury handlowe , faktury z bardziej nowoczesnymi projektami lub faktury, które obliczają całość.
Oprócz pobierania tych arkuszy i szablonów do wystawiania faktur, ze strony szablonów Microsoft Office będziesz miał również możliwość pobrania innych dokumentów, które będą przydatne przy księgowości. Masz na przykład dokument do śledzenia rachunku przepływów pieniężnych , śledzenia faktur sprzedaży , bilansu zysków i strat , not kredytowych lub debetowych, a nawet bilansów .
Aby cieszyć się tymi szablonami i rozpocząć z nimi pracę, wystarczy kliknąć każdy z tych linków, a następnie kliknąć opcję Pobierz . Plik zostanie pobrany bezpośrednio na Twój komputer i będziesz mógł go otworzyć w posiadanej wersji programu Excel . Następnie będziesz musiał dostosować szablon do swoich danych osobowych lub firmowych, wprowadzić wybrane koncepcje i na koniec zastosować procenty podatkowe, które musisz zastosować (mówimy oczywiście o VAT, podatku dochodowym od osób fizycznych i rabatach, jeśli dotyczy ).
Pobierz szablony z innych witryn
Jeśli szablony, które zaproponowaliśmy do pobrania z oficjalnej strony Microsoft , nie przekonują Cię, masz również możliwość przejścia na inne strony z większą ilością zasobów. Z faktury modelu stronie , która obejmuje wszelkiego rodzaju zasoby, masz do dyspozycji na zwykłej faktury , na fakturę proforma , z faktury korygującej , a nawet modelu dowodu dostawy , w przypadku trzeba także je.
Następnie masz również stronę z prostszymi szablonami faktur lub mniej rozbudowaną pod względem projektu, ale równie przydatną, którą możesz pobrać ze strony Jesús Ferrer . Są to darmowe szablony, za które nie będziesz musiał płacić ani grosza i które w mgnieniu oka rozwiążą Twój problem z rozliczeniami. Jeśli masz problemy lub trudności z zastosowaniem potrąceń, nie wahaj się ani chwili, ponieważ na tej stronie znajdują się specjalne szablony do automatycznego obliczania tych procentów .
Inną interesującą opcją jest ta udostępniona ze strony ExcelTotal , ponieważ oprócz uwzględnienia różnych szablonów (większość z nich oficjalnych, firmy Microsoft ), oferowane są szczegółowe instrukcje obliczania różnych koncepcji, a nawet modyfikowania szablonów w celu zastosowania wartości procentowych . Nie możemy zapominać o tym, że większość szablonów nie ma zastosowanych potrąceń , więc użytkownik będzie musiał odpowiadać za ich ręczne wskazanie. Jeśli masz wątpliwości w tym zakresie, nie zapomnij odwiedzić tego zasobu.
Tutaj masz podstawową fakturę dla programu Excel i kolejny link do bezpośredniego dostępu do InfoAutónomos i pobierania wszystkich rodzajów faktur, których potrzebujesz. Pamiętaj, tak, że chociaż możesz je pobrać za darmo, będziesz musiał zarejestrować się na tej stronie. Dodatkową zaletą jest to, że będziesz mógł uzyskać dostęp do bardzo interesujących informacji na temat rachunków, podatków i innych kwestii, które należy wziąć pod uwagę, jeśli jesteś samozatrudniony.
Chcielibyśmy również polecić stronę ExcelStars . Jest to specyficzna witryna z szablonami dla programu Microsoft Excel . Znajdziesz tutaj niezliczone zasoby do wystawiania faktur, ale także szablony do sporządzania budżetów (kolejny dokument, który będzie niezbędny, jeśli pracujesz jako freelancer). Ale to nie wszystko.
Zalecamy szablon faktury , dostępny zarówno dla MŚP, jak i freelancerów , który został opracowany na stronie excelyba.com . Autorzy tej strony oferują nam kilka bardzo dobrze wykonanych szablonów, które są piękne i zawierają wszystkie potrzebne sekcje. Jakby tego było mało, na tej samej stronie, którą udostępniamy, znajdziesz szczegółowe i dobrze przygotowane instrukcje , abyś wiedział, jak działa faktura, jakie elementy powinna zawierać itd.
Ponadto, jeśli zagłębisz się trochę w tę stronę, znajdziesz szczegółowe wskazówki dotyczące programu Excel. Więc jeśli nie byłeś pewien, od czego zacząć, oto wszystko, co musisz wiedzieć.