Do niedawna, gdy chcieliśmy zarządzać fakturą, robiliśmy to przez Excel. Popularny program z pakietu Office. W rzeczywistości jest to bardzo przydatne narzędzie, pozwalające zarówno doświadczonym, jak i początkującym użytkownikom dostosować różne funkcje do ich potrzeb .
Jednak z biegiem czasu pojawiły się inne platformy, które rozwiązują stare problemy. Mowa o Google Docs, pakiecie biurowym Google w chmurze . Dzięki którym użytkownicy będą mieli możliwość tworzenia, edycji i udostępniania dokumentów. I aby były zawsze online: co niewątpliwie ułatwia współpracę.
Kolejna ważna zaleta wiąże się z tym, że zawsze będziemy mieć kopię zapasową w chmurze . Dzięki temu nie będziemy zdenerwowani utratą dokumentów. Jeśli zazwyczaj robisz faktury i nie potrzebujesz programu do fakturowania, Dokumenty Google mogą stać się doskonałym rozwiązaniem dla Twojego biura.
Czy szablony faktur dla Dokumentów Google będą dla mnie przydatne?
Obecnie istnieje niezliczona liczba programów rozliczeniowych, które mogą pomóc rozwiązać problem faktur. Jeśli jesteś samozatrudniony lub właśnie wkroczyłeś na ten świat , powinieneś wiedzieć, że wszystkie faktury muszą być uporządkowane według numerów.
Zachowaj bardzo konkretne i skrupulatne zamówienie (każda zmiana lub błąd może przysporzyć Ci problemów). I dodać odpowiednie podatki. W wielu przypadkach będzie to podatek VAT, w innych podatek dochodowy od osób fizycznych, w innych jedno i drugie. I choć to wszystko jest pomocą, jaką może Ci udzielić menadżer, to damy Ci również kabel.
W tym artykule chcieliśmy skompilować łącznie 20 szablonów faktur dla Dokumentów Google . Przydadzą się, jeśli nie zapłacisz wystarczająco dużo, aby mieć zainstalowany program rozliczeniowy. A jeśli to dla Ciebie wystarczy i masz wystarczająco dużo, aby mieć szablon na wyciągnięcie ręki.
Jak pobrać szablony faktur do Dokumentów Google
Od marca 2017 r. Google nie oferuje użytkownikom możliwości dostępu do galerii szablonów, która do tej pory była dostępna dla Dokumentów Google. Jeśli więc wyruszyłeś tam na poszukiwanie, najprawdopodobniej napotkasz porażkę.
Dlatego staraliśmy się znaleźć inne szablony, które będąc dostępne online , należą do konkretnych twórców. Ale każdy może je wykorzystać jako szablon lub przykładowy dokument. Są dostępne online.
Pierwszym, który chcemy Ci zaoferować, jest ten, który zaproponował Bitfactura. Jest to podstawowy model, do którego można uzyskać dostęp z tego linku. I w którym możesz wprowadzić wszystkie dane potrzebne do sformalizowania faktury . Jeśli tego potrzebujesz, możesz również wprowadzić modyfikacje, które uznasz za odpowiednie.
Więcej otwartych szablonów faktur dla Dokumentów Google
Zlokalizowaliśmy więcej faktur, ale nie są one w języku hiszpańskim. Na szczęście nie ma to znaczenia. Ponieważ są to otwarte faktury dla Dokumentów Google, będziesz mógł wprowadzić wszystkie modyfikacje, które uznasz za stosowne. W ten sposób oprócz zmiany języka możesz dodać pojęcia i formuły, które są naprawdę przydatne i niezbędne dla Twojej firmy.
- Szablon czarnej faktury - zawiera instrukcje dotyczące wprowadzania modyfikacji
- Szablon faktury za usługę: ten model jest bardziej odpowiedni do świadczenia usług
- Szablon faktury sprzedaży: jeśli zwykle sprzedajesz produkty, ten szablon faktury będzie przydatny
- Szablon zamówienia: kolejny szablon faktury za dokonane zakupy
- Szablon listu przewozowego: ten szablon służy temu samemu celowi, co poprzednie, ale jest nieco bardziej zorganizowany i jest dostępny w odcieniach zieleni
- Szablon faktury prawnej: osoby świadczące usługi prawne lub doradcze mają do dyspozycji ten drugi szablon, który również może się przydać
- Szablon faktury niezależnej: ten szablon jest specjalnie zaprojektowany dla niezależnych lub niezależnych użytkowników, którzy samodzielnie świadczą usługi
- Szablon faktury rozliczeniowej: jeśli wolisz zmodyfikować szablon faktury za pomocą Arkuszy Google, oto czego potrzebujesz
- Szablon faktury proforma: faktury proforma są niezbędne do niektórych procedur, więc interesujące jest, że masz pod ręką szablon, aby dokładnie wiedzieć, jakie są jego cechy
Jak wskazaliśmy, jedyną rzeczą, której będziesz potrzebować, aby móc używać tych szablonów do tworzenia faktur, jest ich pobranie. Następnie będziesz musiał przetłumaczyć różne koncepcje i dostosować je do swoich potrzeb. Chociaż oryginały są w języku angielskim, jest to to samo, co w przypadku szablonu faktury w języku hiszpańskim.
Przewodnik do wypełniania faktur
Jeśli planujesz wykorzystać którąkolwiek z zaproponowanych przez nas faktur, zalecamy najpierw przyjrzenie się wszystkim danym, które musisz wprowadzić. Ważne jest, abyś wiedział, czemu odpowiadają poszczególne dane i do czego służą. Są one następujące:
- Numer faktury. Jest to numer, który przypisałeś do faktury, aby zidentyfikować ją w ramach własnej księgowości. Ważne jest, aby były one ułożone w kolejności skorelowanej, ponieważ znacznie ułatwi ci to pracę przy składaniu sprawozdań do Urzędu Skarbowego. Jeśli wykryje błąd, możesz mieć problemy. Upewnij się, że robisz to dobrze i postępujesz zgodnie z logiczną kolejnością.
- Data wydania. Wszystkie faktury muszą mieć datę wystawienia. Zaleca się również, aby oprócz numeracji sekwencyjnej, faktury były sortowane według dat. Będzie to bardzo przydatne do ich zlokalizowania.
- Numer zamówienia. Jest to numer zamówienia Twojego klienta, któremu odpowiada wystawiona faktura, ale nie jest to dane obowiązkowe. Może się zdarzyć, że w zależności od Twojej aktywności nie ma potrzeby jej wskazywać.
- Wygaśnięcie. Jest to tzw. Termin płatności faktury przez klienta.
- Produkty lub usługi. Tutaj musisz określić lub wskazać rodzaj oferowanego produktu lub usługi. Logicznie rzecz biorąc, musi to odpowiadać wykonywanej przez Ciebie czynności.