Gmail to najczęściej używana usługa poczty e-mail na świecie. Jej właścicielem i panem jest gigantyczny Google. Każdego dnia miliony e-maili przemieszczają się z jednego komputera na drugi, a ich zawartość jest tak różnorodna, jak różni ludzie na świecie. Mogą mieć charakter promocyjny, osobisty lub czysto zawodowy. Tak czy inaczej, czasami musimy wysłać ten sam e-mail do dużej grupy kontaktów i jest to przeciąganie, aby zrobić to ręcznie, wpisując nazwy kontaktów jeden po drugim.
Dlatego nauczymy Cię, jak utworzyć etykietę w Gmailu i skojarzyć z nią dowolną liczbę użytkowników. Chcąc wysłać e-maila do tej grupy osób, będziemy musieli w miejsce odbiorcy jedynie podać nazwę wybranej przez nas etykiety. W tym przykładzie użyjemy tagu „twój ekspert” i uwzględnimy siedmiu kolegów z grupy. Musisz tylko postępować zgodnie z instrukcjami i stworzyć własną etykietę i grupę. To bardzo proste.
Jak utworzyć etykietę w Gmailu
Najpierw utworzymy etykietę w Gmailu. Dobierzemy odpowiednią nazwę dla grupy, czy to nazwa firmy, nazwisko rodowe, nazwa gangu itp. Aby to zrobić, przechodzimy do głównego ekranu Gmaila i umieszczamy kursor myszy w bocznym menu pod „pisz”. Zostanie wyświetlony automatycznie i będziemy musieli poszukać sekcji „Więcej”. Wdrażamy go i wybieramy „Utwórz nową etykietę”. Na przedstawionym poniżej ekranie możemy zagnieździć etykietę na innym, ale radzimy pozostawić ją jako główną, aby później, po umieszczeniu jej na pasku odbiorców, system ją rozpoznał.
W tej sekcji możesz również edytować już utworzony tag , na wypadek gdybyś chciał zmodyfikować jego nazwę lub dodać go później do wcześniej utworzonej kategorii. Na zrzucie ekranu możesz zobaczyć szczegółowo te operacje, aby utworzyć i zmodyfikować etykietę w Gmailu.
Jak powiązać kontakty z etykietami Gmaila
Po utworzeniu etykiety w Gmailu przechodzimy do strony kontaktów Google. Aby się pojawiły, kontakty muszą być zawsze zapisane na naszym koncie Gmail , a nie na karcie SIM lub w pamięci telefonu. Po wejściu do środka przejdziemy do kontaktu, któremu chcemy przypisać etykietę. W górnym pasku wstawiamy Twoje imię, a na dole pojawią się różne sugestie. Wybierz ten, który jest poprawny.
W menu z trzema kropkami obok nazwy kontaktu powinny zostać wyświetlone etykiety, które masz w Gmailu : stare i nowe, które właśnie utworzyłeś. Musisz tylko zaznaczyć etykietę, do której ten kontakt zostanie przypisany i to wszystko. Teraz zejdź z ekranu: nie musisz klikać przycisku Zapisz ani wykonywać żadnej innej procedury.
Po przypisaniu wszystkich użytkowników do żądanego tagu, teraz wystarczy wysłać e-mail do całej grupy.
Jak wysłać e-maila do grupy o tej samej etykiecie
Na stronie Gmaila otwieramy nowy e-mail. Na pasku odbiorców zaczynamy pisać etykietę. Jeśli zrobiliśmy wszystko poprawnie, zacznie się wyświetlać sugestia, która będzie odpowiadać naszej etykiecie . Klikamy na sugestię, a wszystkie kontakty zostaną dodane automatycznie. Teraz musimy tylko napisać wiadomość, a odpowiedni e-mail zostanie wysłany do każdego z nich. Oto, jak łatwo jest wysłać tę samą wiadomość e-mail do wielu użytkowników pod tą samą etykietą.
