Dziś w każdej organizacji lub po prostu indywidualnie powinniśmy mieć jakąś kopię zapasową lub kopię zapasową . Niewątpliwie posiadanie rozwiązania, które jest odpowiedzialne za bezpieczne przechowywanie wszystkich naszych plików, aby uniknąć ewentualnej utraty w wyniku problemu technicznego lub utraty, jest niezbędne. W przeciwnym razie konsekwencje mogą być katastrofalne.
W chmurze jest mnóstwo usług przechowywania danych, ale niewiele z nich ma ogromne możliwości, które oferuje nam Dysk Google, za zgodą Dropbox. Nie bez powodu aplikacja ma ponad 800 milionów użytkowników w ujęciu globalnym.
Aplikacja niewątpliwie zdołała wniknąć głęboko i dziś jest faworytem, jeśli chodzi o udostępnianie plików, tworzenie dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych Powerpoint lub przesyłanie dokumentów, aby uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca, z połączeniem lub bez niego Internet .
W tym artykule opiszemy szczegółowo, w jaki sposób możesz uzyskać dostęp do swojego konta, aby przeglądać pliki bez ograniczeń. Albo z komputera, smartfona lub tabletu (zarówno aplikacja, jak i przeglądarka) lub nawet jeśli nie mamy połączenia z Internetem. Zaczęliśmy.
Uwagi wstępne
Jak wielu z was wie, aby uzyskać dostęp do wszystkich zasobów oferowanych przez Dysk Google, musisz najpierw mieć konto e-mail Gmail . Byłby to jedyny wymóg, aby każdy użytkownik zaczął cieszyć się wszystkimi możliwościami, jakie oferuje nam aplikacja.
Dostęp można uzyskać zarówno za pośrednictwem komputera, jak i urządzeń mobilnych, o ile mają one aplikację jednostki pobraną na te urządzenia. Co to znaczy? Cóż, nie będzie konieczne zawsze używanie tego samego urządzenia do uzyskiwania dostępu do konta i edytowania plików. Dzięki synchronizacji tego narzędzia cała zawartość jest przechowywana w jednym miejscu, niezależnie od urządzenia, na którym została utworzona . Wszystko, co musisz zrobić, to zalogować się za pomocą adresu e-mail i hasła do Gmaila.
Kolejną kwestią, którą należy wziąć pod uwagę, jest to, że ponieważ mamy do czynienia z narzędziem w chmurze, połączenie internetowe jest niezbędne, aby móc z niego korzystać. Jednak, jak zobaczymy później, istnieją również rozwiązania w przypadku niespełnienia tego ostatniego warunku .
Dostęp z komputera
Istnieje kilka sposobów uzyskania dostępu do konta Dysku z komputera. Postępuj zgodnie z instrukcjami, które tutaj wskazujemy dla każdego z nich.
Strona główna Dysku Google
- Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz Dysk Google w pasku wyszukiwania lub kliknij poniższy link, aby przejść bezpośrednio.
- Kliknij niebieski przycisk z tekstem «Przejdź do Dysku Google», aby rozpocząć proces logowania.
- Następnie wprowadź swój adres e-mail lub numer telefonu użyty do utworzenia konta Google i kliknij «Dalej».
- Na koniec będziesz musiał wprowadzić swoje hasło użytkownika i ponownie kliknąć «Dalej».
Konto Gmail
- Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź bezpośrednio do niebieskiego przycisku w prawym górnym rogu, gdzie jest napisane „Zaloguj się”.
- Ponownie wprowadź swój adres e-mail i hasło, a następnie kliknij „Dalej”.
- Po otwarciu konta zobaczysz ikonę znajdującą się w prawym górnym rogu strony, obok zdjęcia profilowego. Jeśli go klikniesz, wyświetlą się wszystkie aplikacje Google, wśród których jest nasz ukochany Dysk.
- Następnie wystarczy kliknąć ikonę aplikacji, aby automatycznie uzyskać dostęp do zapisanych plików.
Dostęp z telefonu komórkowego (Android lub iOS)
Wszystkie te urządzenia mobilne lub tablety z systemem operacyjnym Android lub iOS mają natywną aplikację. Przekłada się to na łatwiejszy dostęp i korzystanie z usługi Drive.
W przypadku Androida jest to jeszcze prostsze , bo pamiętaj, jest to mobilny system operacyjny opracowany przez Google. Dostęp i logowanie w takich przypadkach odbywa się automatycznie. Musimy tylko założyć konto, aby zacząć korzystać z narzędzia.
Pierwszą rzeczą jest pobranie aplikacji ze sklepu Google Play lub App Store w zależności od przypadku. Po zakończeniu instalacji otwieramy aplikację, klikając ikonę. Najpierw spróbuje wykryć konto już uruchomione . Jeśli tak nie jest, poprosi nas o e-mail lub numer telefonu użytkownika. Chodź, jak zwykle. Wpisujemy więc dane, o które prosi i klikamy przycisk „Dalej”.
Następnie zapyta nas o kod dostępu. Wypełniamy to pole i ponownie klikamy „Dalej”. Na koniec akceptujemy zasady użytkowania i warunki świadczenia usług, klikając „Akceptuję” i gotowe.
Dodatkowa piłka: dostęp bez połączenia z Internetem
Tak, dobrze przeczytałeś. Możesz przeglądać pliki zapisane na Dysku Google na komputerze i telefonach z Androidem lub iOS bez połączenia z Internetem . Powiemy Ci, jak to zrobić.
Aby uzyskać dostęp do Dysku Google z naszego komputera, najpierw będziemy musieli zainstalować rozszerzenie Google Docs Offline, które znajdziemy w Chrome Web Store całkowicie za darmo .
Następnie wchodzimy do sekcji konfiguracji Dysku Google i zaznaczamy opcję „Offline”, aby zsynchronizować pliki z naszym komputerem i móc je edytować bez połączenia z Internetem . Teraz mamy wszystko gotowe, aby uzyskać dostęp do plików przechowywanych na naszym Dysku, po prostu umieszczając jego adres linku na pasku adresu Chrome.
W przypadku urządzeń mobilnych musimy otworzyć aplikację Drive na telefonie komórkowym. Następnie wybierzemy pliki, które chcemy zobaczyć bez konieczności połączenia z Internetem. Otwieramy menu w każdym pliku i wciskamy «ON » na przełączniku opcji «Dostępne offline » . Po aktywacji musimy przejść do strony głównej aplikacji Drive, dotknąć menu w lewym górnym rogu (trzy poziome paski) i aktywować „Offline”.