Excel jest najczęściej używanym programem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie, a mimo to dla wielu pozostaje tajemnicą. Brak wiedzy na temat obsługi programu Excel może czasami kosztować nas spędzenie wielu godzin przed jednym z jego arkuszy na wykonywaniu powtarzających się czynności, które można uprościć w bardzo prosty sposób za pomocą formuł . Aby przestać tracić czas i rozpaczać, zebraliśmy w tym artykule dziesięć podstawowych formuł i prostych do wykonania, które sprawią, że Twoje trochę mniej nudne i bardziej produktywne chwile z Excelem.
Zaczniemy?
1 SUMA
Być może najprostszy ze wszystkich, a także najbardziej przydatny. Jeśli do tej pory go nie używałeś, podziękujesz nam po tym, jak rozwiążę procedurę dodawania kolumn za pomocą kalkulatora. Aby wykonać sumę w programie Excel, napisz = SUMA (komórka1 + komórka2 + komórka3 + komórka4), czyli komórki, które chcesz dodać do komórki, w której chcesz, aby pojawił się wynik. Jeśli komórki są sąsiadujące, jest to znacznie łatwiejsze, ponieważ będziemy musieli tylko przeciągać między nimi.
2. NAPĘD
Podobnie jak to zrobiliśmy, możemy odjąć tyle liczb, ile chcemy, po prostu pisząc formułę w komórce, w której chcemy, aby pojawił się wynik, i zmieniając symbol (+) na (-).
3. WIELOKROTNIE
Aby pomnożyć jednocześnie kilka komórek lub całą kolumnę, formuła użyje operatora matematycznego, którego symbolem jest gwiazdka (*).
4. PODZIEL
Teraz dokonamy podziału. Aby to zrobić, zmienimy operator matematyczny za pomocą symbolu dzielenia, który w Excelu odpowiada ukośnikowi (/).
5. Wzór do obliczenia podatku VAT
Ta formuła jest bardzo przydatna dla tych, którzy muszą przedstawiać faktury . Gdy już wiemy, jaki procent VAT musimy zastosować, wzór wyglądałby następująco:
Cena z VAT = Cena produktu x (1 + VAT), którą w Excelu przetłumaczylibyśmy jako = WARTOŚĆ * (1 + 21/100) , jak widać poniżej na rysunku 1. W przypadku, gdy podatek VAT został naliczony w jedną z komórek, jedyne, co musielibyśmy zrobić, to zmienić 21/100 dla odpowiedniej komórki, jak pokazano na rysunku 2.
Spójrzmy na kilka przykładów obu przypadków:
6. LICZBA TAK
Ta formuła pozwala nam dowiedzieć się, ile razy kryterium jest powtarzane w serii komórek lub w całym arkuszu. Aby go wykonać musimy wpisać = LICZ.JEŻELI (zakres; „kryterium”) .
Zakres jest w którym komórki będziemy analizować i kryterium jest warunek , że komórka może zawierać do zliczenia. W poniższym przykładzie policzyliśmy, ile komórek zawiera słowo „Twój ekspert”.
7. ŚREDNIA
Dzięki tej formule możemy, jak sama nazwa wskazuje, obliczyć średnią z danych zawartych w zakresie komórek. Musimy po prostu napisać w komórce, w której chcemy, aby pojawił się wynik średnia = ŚREDNIA (zakres) i to wszystko, to takie proste.
8. Moje XIMO i Moje NIMO
Ta formuła pozwala nam znaleźć największą lub najmniejszą wartość spośród wszystkich wybranych przez nas danych. Jest to bardzo łatwa w użyciu formuła, a jej wykonanie wygląda następująco:
= MAX (zakres)
= MIN (zakres)
9. OPERATORZY LOGICZNI
Inną podstawową opcją jest tworzenie formuł Excela z operatorami logicznymi . A co to jest z operatorami logicznymi? To te, które wskazują na logiczny wniosek i pomagają nam porównywać wartości, a nawet teksty. Operatory logiczne są następujące.
- Większe niż (>)
- Mniejsze niż (<)
- Różny od ()
- Równe (=)
Dzięki tym symbolom możemy dowiedzieć się, czy stwierdzenie, które wskazuje formuła, jest prawdziwe, czy fałszywe i po naciśnięciu klawisza enter po jego sformułowaniu uzyskamy odpowiedź.
10. ZŁĄCZ
Ta ostatnia formuła ma zastosowanie do tekstów i jest bardzo skuteczna, gdy tworzymy bazy danych zawierające np . Nazwiska czy adresy. Pomaga nam łączyć różne teksty, które są różnymi komórkami w jednej komórce.
Oto niektóre z podstawowych formuł, które mogą być dla Ciebie najbardziej przydatne, ale jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o programie Excel, powiemy Ci wszystko tutaj.